Мой склад: как правильно работать с программой

Автоматизация склада и учет имущества

Выбираем систему налогообложения

Программа «Мой Склад» становится высокоэффективным калькулятором, готовым вычислять показатели выручки, себестоимости, валовой прибыли и операционных расходов. Она с легкостью настраивается под схемы ОСНО, УСН, ПСН, НПД и ЕСХН, беря на себя роль центрального бухгалтерского инструмента. Конечно, в плане счетного функционала на рынке присутствуют куда более продуктивные пакеты (тот же российский 1С), но здесь преимущество заключается именно в единообразии и автоматизации. Одна и та же экосистема используется и для сканирования штрихкодов, и для выполнения сложных расчетов, и для создания документов для отправки в ФНС.

Плюсы и минусы

Любой понятный самоучитель для начинающих по программе «Мой Склад» включает в себя перечень преимуществ и недостатков соответствующего софта. В число однозначных достоинств сервиса, как правило, записывают:

• возможность существенного облегчения процедур, связанных с продажей товаров и услуг;
• наличие бесплатного периода, позволяющего разобраться с пакетом и убедиться в его необходимости;
• удобная CRM, предназначенная для ведения клиентских карточек и настройки элементов лояльности;
• формирование всех важных для предприятия отчетов под одной крышей, с задействованием унифицированных бланков.

Минус у платформы, фактически, один, и заключается он в том, что демоверсия программного обеспечения открывает доступ к ограниченному числу инструментов.

Тарифы и цены

Схема оплаты/название тарифного плана	Бесплатный	Старт	Базовый	Проф.	Корп.
При оплате за год.	0 р.	495 р.	1020 р.	2890 р.	6715 р.
При оплате за месяц.	—	—	1200 р.	3400 р.	7900 р.

Как пользоваться программой «Мой Склад»: инструкция пошагово

Еще один, достаточно очевидный плюс сервиса, заключается в его простоте. На то, чтобы разобраться со всеми особенностями и возможностями системы, у человека без подготовки уйдет не больше нескольких дней. Если пользователь знающий (например, в его бэкграунде уже присутствует опыт обращения с аналогичным коммерческим софтом), времени понадобится меньше. За создание интерфейса пакета отвечали не только непосредственные программисты и разработчики, но и выдающиеся дизайнеры, разбирающиеся во всех трендах современного UI и UX.

Продажи

Сразу после запуска и авторизации утилита предложит сформировать перечень товаров, хранящихся на складе или готовых к отправке на полки. Сделать это можно либо ручным вводом, либо посредством сканера штрихкодов. К каждой позиции нужно прописать параметры стоимости и количества. В дальнейшем пользователь сумеет организовать просмотр истории продаж, а также запустить опцию поиска чеков по дате, номеру или даже имени покупателя. При необходимости ему удастся оформить возврат как всех наименований, представленных в квитанции, так и отдельных частей.

Кассовые операции

Чтобы зарегистрировать реализацию, следует добавить в чековый список нужные клиенту товарно-материальные ценности и указать их количественное соотношение. В качестве дополнительной функции выступает режим применения скидок и акций, настраиваемый по усмотрению оператора. Экосистема позволяет интегрировать разные платежные терминалы для приема безналичных платежей. Кроме того, она с легкостью взаимодействует с различным контрольно-кассовым оборудованием и формирует фискальные документы. Если оплата производится посредством наличных, софт самостоятельно рассчитает величину сдачи.

Внесение данных о компании

Перед тем как заполнить «Мой Склад» информацией о реализуемых товарах и услугах, стоит сформировать еще одну, основополагающую карточку — она будет включать в себя сведения о предприятии. Для этого нужно перейти в разделы «Аккаунт» → «Настройки» → «Справочники» → «Юридические лица» и заполнить полный перечень предложенных граф. Понадобится указать полное и сокращенное название организации, контакты, банковские реквизиты, фактические адреса, а также имена руководителей и бухгалтеров. В отдельные строки вставляются сканы печатей и подписей, можно подключить УКЭП.

Наполнение справочника товаров

Каталог составляется по шагам одной из двух преимущественных инструкций: вручную, методом прописывания или сканирования штрихкодов; посредством функции экспорта. Первый способ предпочтительней только в том случае, если позиций в ассортименте мало. Благо, что приложение позволяет экспортировать базы данных с других популярных в России коммерческих цифровых платформ вроде 1С. Перед началом такой работы следует ознакомиться либо с руководством на официальном сайте, либо с профильным видеоуроком. Конечно, справиться с операцией получится и самостоятельно, но тогда увеличится риск появления разнокалиберных ошибок.

Наполнение справочника контрагентов

В отдельную категорию заносятся сведения о физических и юридических лицах, выступающих в роли объектов для взаиморасчетов и пересылки документов. Выкладки проще всего сформировать в автоматическом режиме, посредством той же самой функции экспорта.

Программное обеспечение поддерживает возможность транспортировки сведений из таблиц Microsoft Excel и электронных бумаг формата CSV. Если оператор работает в розничном предприятии и не ведет соответствующую базу, представленный шаг можно пропустить. Во всех остальных ситуациях реализовывать его нужно обязательно — справочник контрагентов откроет доступ к многочисленным инструментам.

Закупка товара у поставщика

Перед тем как начать пользоваться программой «Мой Склад», важно понять, по какой схеме осуществляются продажи с использованием подобного софта. Нетрудно догадаться, что перед размещением на полке товарно-материальные ценности закупаются в необходимых объемах у заранее подобранных партнеров. Такие операции можно и нужно проводить через цифровую экосистему, оформляя приемки и инвентаризации. Действующий подобным образом пользователь избежит различных ошибок, связанных, например, с пересортицей или недостачей. Тем более что разделы, посвященные закупкам товаров у поставщиков, оборудованы простыми интерфейсами.

Внесение начальных остатков по складу

Если компания только начинает пользоваться специализированным софтом для автоматизации процессов, связанных со складированием, любые связанные с остаточными продуктами операции оператору, конечно же, не нужны. Во всех остальных случаях эксперту придется применить категорию «Оприходование», чтобы занести в систему данные о соответствующих товарно-материальных ценностях. Все сведения предоставляются либо вручную, посредством обыкновенного печатного ввода, либо через опцию импорта. Импортировать получится таблицы Microsoft Excel или файлы, закодированные по протоколу CSV.

Продажа товара покупателю

Раздел «Отгрузки» позволяет не только реализовывать ТМЦ, но и просматривать определенную статистику, впоследствии задействуемую в рамках классического коммерческого анализа. Здесь публикуются информационные выкладки, касающиеся валовой, операционной и чистой прибыли, а также выручки и себестоимости отдельных позиций ассортимента за определенные периоды. Финансовые показатели подобного уровня играют роли высокоэффективных инструментов, позволяющих вывести процесс отгрузки товарно-материальных ценностей непосредственным клиентам и заказчикам на новый уровень.

Как правильно работать с программой «Мой Склад» — обзор возможных альтернатив

Рассматриваемое программное обеспечение действительно обладает многочисленными преимуществами. Однако оно подходит далеко не каждой фирме, работающей в секторе складирования, а также оптовой, розничной и электронной коммерции. Если платформа по тем или иным причинам не нравится, можно посмотреть в сторону других, не менее функциональных решений.

Отличным аналогом представленному приложению станут продукты, разработанные компанией «Клеверенс». Модули «Склад-15» и «Магазин-15» используются для автоматизации рутинных бизнес-процессов, открывая доступ к многочисленным полезным инструментам.

На что обращать внимание при выборе системы складского учёта

Главным критерием, позволяющим приобрести по-настоящему качественный и прикладной коммерческий софт, становится гибкость. Платформа должна быть по-своему универсальной — обладать блоками настройки под конкретные цели и задачи, появляющиеся перед определенным предприятием.

Кроме того, свою роль играют каталоги функций — желательно, чтобы цифровая площадка умела работать с синхронизацией в режиме реального времени, считыванием штрихкодов, протоколами облегченного внедрения, схемами формирования оптимальных отгрузок и пр. Менеджеры задач, тайм-трекеры, экосистемы учета специальных характеристик ТМЦ (помимо условий хранения и веса) также приветствуются.

Заключение

С вопросом о том, как работать в онлайн-программе «Мой Склад», мы разобрались окончательно. Ничего сложного в процессе взаимодействия с таким программным обеспечением, на самом деле, нет. Интегрировать подобные электронные алгоритмы сегодня могут абсолютно все предприниматели, желающие добиться коммерческого успеха. Пакеты позволяют автоматизировать многочисленные бизнес-процессы, существенно снижая уровень нагрузки персонала и увеличивая работоспособность отдельных членов коллектива. Они же становятся источниками данных для полноформатного финансового анализа, результаты которого ложатся в основу глобальной брендовой стратегии.

Вопросы и ответы

В чем преимущества программы?

Основное достоинство приложения заключается в его комплексности. Программное обеспечение открывает доступ к полному набору инструментов, необходимых для организации учета, внедрения управленческих решений, улучшения показателей продаж, проведения платежей на кассах и полноценной аналитики.

Кому подходит «МойСклад»?

В число основных клиентов компании-поставщика платформы входят предприятия, тем или иным образом связанные с интернет-торговлей, оптовыми и розничными операциями, а также небольшой в плане масштабов промышленной деятельностью.

Как долго займет процесс обучения?

Фактически, освоить все базовые функции софта можно за пару дней. Учеба пойдет быстрее, если в бэкграунде оператора будет присутствовать опыт взаимодействия с другими комплексными коммерческими программами.