Оптимизация работы склада: как улучшить складскую логистику и повысить эффективность

Автоматизация склада и учет имущества

Эффективный план работы склада и снижения издержек

Начинать нужно с поиска пробелов, источников, которые приносят лишние траты. Максимизация ведется в трех направлениях:

1. Организация пространства. Если площади пустуют, значит, пора избавляться от нерентабельного помещения и искать вариант поменьше.
2. Введение нормируемых лимитов. Поможет не копить товарные запасы, оставлять больше мест под топы продаж. Умерив потребление, можно сохранить бюджет на хозяйственных нуждах.
3. Избавление от рутины с помощью комплексной автоматизации. Скажется на снижении издержек и на увеличении доходов за счет оперативных решений.

Оптимизация складского хозяйства пойдет быстрее, если доверить задачи умному ПО от разработчиков Клеверенс. Например, такое решение, как «Кировка», научит, как не допускать ошибок, легко выявлять низкую рентабельность, пересортицу, проводить инвентаризацию. Мобильная платформа работает по множеству сценариев, с СУЗ (управление заказами), маркировками «Честного знака», сканерами, терминалами и т. д.

Аренда или покупка: правильный выбор

Многие предпочитают иметь собственное хранилище и не зависеть от арендаторов. Решение похвально, и оно будет рентабельным, если рабочие процессы отлажены, темпы движения товаров оптимальны. При становлении бизнеса, будь то малый или средний, лучше арендовать помещение и освободить часть финансов под раскрутку.

Нужно сразу приобрести мобильный пакет комплексной автоматизации и иметь точные данные по любой деятельности. Такая предусмотрительность скоро покажет хорошие результаты, и предпринимателю не придется думать, как наладить эффективную работу склада.

Перед арендой/покупкой складского помещения стоит учитывать:

• Соответствие покупательским тенденциям. Выбирая метры под сезонные товары, нужно учитывать пики и спады продаж. Период ажиотажа составит всего 3 месяца в году, в остальные 70% времени будет стабильность. Лучше оформить помещение поменьше, а с наступлением нужного сезона снимать дополнительную площадь.
• Поиск лучшей ставки и снижение платы. Рынок такой недвижимости полон вакансий, и нанимателям это дает преимущества: можно попросить продавца об уступке.
• Налаживание прямых связей. Чтобы продукция не задерживалась, нужно договориться с дистрибьюторами, производителями об оперативных поставках. Чем быстрее полки будут освобождаться, тем меньше затрат на хранение ТМЦ.
• Льготные периоды. Условия длительной аренды от года и более позволяют отодвинуть оплату на 3-6 месяцев. За время «каникул», можно выйти на поставщиков, составить план развития работы склада, повышения эффективности, выйти на стабильную прибыль.

Если наладить производство без издержек не получается, можно воспользоваться аутсорсингом или приобрести пакет ПО от компании Клеверенс.

Модернизация площади под рациональное использование

Система потребует определенных вливаний, но они стоят такого итога:

1. Эксплуатация пространства на 100%.
2. Ускоренные темпы работы.
3. Грамотное хранение.
4. Минимум нецелевых трат.

Сначала не помешает высчитать коэффициент рентабельности, разделив значение площади в цифрах на вес размещенного груза. Если результат меньше единицы, значит, нужна оптимизация логистических процессов на складе и модернизация. Другими словами, потребуется:

• Разделить помещение на 4 зоны по ходу движения: прием/хранение/комплектация/отправка.
• Позаботиться об использовании пространства по вертикалям. В этом помогут многоуровневые высокие стеллажи, штабелеры, конвейерное оборудование, погрузчики с поднятием вил на высоту потолка. Затраты будут не такими значительными, если воспользоваться вторичным рынком и хорошим состоянием техники, инвентаря.
• Распределить зону складирования так, чтобы ходовые товары были ближе к погрузке, менее популярные оставались в середине, а неактуальные — подальше от входа.

Оптимизация складского хранения путем снижения запасов

При наличии нераспроданной продукции увеличить рентабельность площади будет трудно. Необходимо будет привести ее в надлежащий вид и сбыть со скидкой. Такой подход будет намного практичнее, чем утилизация.

Если есть надежда на скорую реализацию, тогда необходимо скомпоновать упаковки, добиться плотного прилегания. Экономичное уплотнение даст от 20 до 70% свободного объема под полезное использование. В будущем нужно не допускать переполнения позиций. В этом помогут несколько практичных советов:

• Проводите постоянный мониторинг рынка, спроса, берите под реализацию то, что в тренде, имеет специфический запрос.
• Не стоит покупать сезонные товары сверх нормы, с переизбытком.
• Наладьте параллели поставщик — приход/отгрузка — продавец.
• Не забывайте, что такое оптимизация склада, сделайте работу эффективной путем внедрения и развитие комплексной автоматизации бизнес-процессов.
• Откажитесь от продукции, которая не подходит под размеры помещения.
• Следите за пересортицей, остатками и помните, что в запасе должен быть только ходовой ассортимент.

Что делать с неликвидом

У всего есть сроки хранения и если они критичны, от такой проблемы нужно срочно избавляться. Распродажа поможет возместить части убытков и освободиться от товарных позиций, потерявших вид, актуальность. На откровенный брак, порчу сделать максимальную скидку, чтобы извлечь хоть какую-то выгоду. Если товар пришел в полную негодность, тогда потребуется утилизация.

Нужно помнить об оптимизации и управлении складской логистикой, которые невозможны без автоматизации.

Введение лимитов

Практичные ограничения помогут сэкономить ресурсы, снизить расходы на 10-15%. Такой подход поможет повысить общую дисциплину, главное, не переусердствовать и действовать разумно:

• Определить нормируемый объем заполнения для каждой зоны.
• Не допускать эксплуатации оборудования без надобности.
• Закупать инвентарь, спецодежду, хозяйственные средства только по мере необходимости.
• Сократить потребление энергии в редко посещаемых местах, перейти на эргономичные светодиоды.

Для ненавязчивого наблюдения за персоналом можно установить камеры, датчики, а в ускорении процессов поможет монтаж воротных систем.

Материальная ответственность

Такая мера повысит самоконтроль коллектива, позволит избежать краж, умышленной порчи грузов, упущений. Потребуется ввести устав, где по каждой позиции будет четко определена сумма справедливого взыскания. После ознакомления и подписания, каждый член коллектива будет знать, что будут стоить его ошибки. Вместе с тем следует ввести систему поощрений сотрудников, премий, награждений.

Оптимизация складского учета за счет автоматизации

Забыв о традиционных методах ведения дел, пересчетах вручную и перейдя на современные товароучетные системы, можно будет:

1. Грамотно управлять запасами, следить за остатками, фактической актуальностью в реальном времени.
2. Работать с поставщиками, покупателями через интуитивный интерфейс оборудования.
3. Оперативно оформлять сделки, заявки.
4. Быстро составлять календари, планировать поставки, закупки.

Нужно только выбрать свой вариант или сразу несколько:

• «Mobile LOGISTICS» — простая для понимания платформа поможет удаленно вести дела. Устраивать инвентаризацию, совершать оперативные обмены данными и многое другое. Модули и параметры конфигурации готовы к настройке «под себя», доработке под нетиповые форматы, задачи. Можно контролировать в пару кликов приходы/расходы, делать списание, следить за движение товаров.
• «Учет имущества» — оптимизация складских процессов, логистики в одно касание по содержимому шрихкода. Есть возможность сделать этикетки RFID по собственному эскизу и проводить помарочные учеты быстрее раз в 40. Для интеграции подойдет современный смартфон с любой ОС и функцией сканера.
• Склад 15 — длинная линейка специализированного программного обеспечения под разные виды продукции, нужды. ПО поможет проводить все товароучетные операции, отслеживать перемещения ТМЦ, формировать заказы. Можно работать с каждой ячейкой, позицией, кодом, с помощью вшитого сканирующего устройства.

На сайте Клеверенс найдется готовое решение под любые цели. Менеджеры ответят на вопросы, подберут онлайн-кассы для обязательного обеспечения клиентов, поставщиков чеками.

Заключение

Недочеты управления, непродуманное хранение, издержки нужно устранять. Можно по старинке — долго и кропотливо или решить все проблемы разом, комплексно с помощью умных технологий. Рассмотрев методы оптимизации склада готовой продукции, видно, что быстрый результат даст только автоматизация.

Вопрос-ответ

Поможет ли правильный выбор площадки для хранения оптимизировать работу складского помещения?

Да, это самый целесообразный, дальновидный способ. Нужно заранее оценивать возможности помещения, его соответствие характеру товаров. В процессе будет проще распределять места, обеспечивать функциональное складирование, погрузку.

Что делать с оставшимися ТМЦ?

Если сроки годности позволяют, можно привести в порядок и найти возможность для быстрой реализации. Щедрые скидки позволят вернуть часть средств. Продукцию, совсем не подлежащую сбыту, лучше утилизировать, чтобы заполнить освободившееся пространство рациональнее.

Какие есть идеи для оптимизации склада при развитии бизнеса?

Зонирование площадей, соблюдение лимитов, четкие границы. Если место подготовлено под ходовой ассортимент, не нужно его загромождать неликвидом. Не допускать скопления, пересортицы, которая «всплывает» только после учета. Инвентаризация, управление с помощью автоматизации поможет быстро выявлять ошибки и быть в курсе даже в удаленном режиме.