Что нужно для работы с маркировкой: 1С, ЭДО, ЭЦП, ТСД

В центре учета большинства российских компаний находится 1С. В зависимости от сферы деятельности с ней соединяются для обмены данными множество других систем: сервисы интеграции с маркетплейсами, интернет-магазины, приложения для складского учета, ЭДО, модули и расширения для розничной торговли и, конечно же, Честный ЗНАК.

Чтобы не заниматься изнуряющими сверками и избежать ошибок, важно сохранить целостность данных, то есть не распределять управление ими по разным системам. Поэтому мы исходим из того, что основным источником данных о товарах является 1С. Нам необходимо выстроить процессы так, чтобы они были удобны сотрудникам и чтобы в 1С в результате появлялась актуальная информация касательно движения маркированных товаров.

При разработке складских приложений Клеверенс учитывает алгоритмы работы, складывающиеся на предприятиях. Чтобы кладовщик мог легко адаптироваться к маркировке, она не меняла его привычную работу и не ограничивала в вариантах операций с товарами, мы предлагаем следующую схему:

Информационная система маркировки и прослеживаемости (ИС МП) в 1С — это функциональный модуль, позволяющий автоматизировать взаимодействие с государственной системой «Честный знак» для работы с маркированными товарами. Она обеспечивает полный цикл обработки данных маркировки: от приемки товаров до их выбытия.
Интеграция с информационной системой маркировки и прослеживаемости в программных продуктах 1С реализована в следующих конфигурациях:

• 1С:Управление торговлей: Редакция 11.4 и выше.
• 1С:Розница: Редакция 2.3 и выше.
• 1С:Управление нашей фирмой: Редакция 1.6 и выше.
• 1С ERP Управление предприятием: Редакция 2.4 и выше.
• 1С:Комплексная автоматизация: Редакция 2.4 и выше.
• 1С:Бухгалтерия предприятия: Редакция 3.0 и выше.

Для новых конфигураций ИСМП присутствует как в облачных, так и в локальных версиях программы.

Для работы с системой «Честный знак» подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП, которая соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Это обязательное требование для работы с маркировкой и взаимодействия с системой «Честный знак». Эта же подпись подходит и для ЭДО.
Такая подпись, как Госключ, не подойдет для целей маркировки, так как является подписью физического лица.

Популярные удостоверяющие центры:

• СКБ Контур (Диадок, ЭДО).
• Калуга Астрал.
• Тензор (СБИС).
• Такском.
• Ростелеком.

Последовдательность действий:

• Установите программу для работы с ЭЦП, например, КриптоПро CSP.
• Получите квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре.
• Установите сертификат на ваш компьютер или сервер, где работает 1С.
• Используйте подпись для регистрации в Честном Знаке и в ЭДО.

Обмен с контрагентами документами, в которых есть маркированные товары, возможен только с помощью ЭДО. Используйте сервисы от операторов ЭДО: Диадок, Такском, СБИС и другие. Если у вашего контрагента нет ЭДО, то вы не сможете отправить ему маркированный товар. Если у вас разные операторы ЭДО, то в большинстве случаев это не является проблемой, так как существует роуминг ЭДО.
Настройка ЭДО в 1С
Автоматическая интеграция через встроенные механизмы:

1. Включение ЭДО в 1С. Зайдите в раздел НСИ и Администрирование → Обмен электронными документами. Включите флажок Использовать электронный документооборот (ЭДО).
2. Подключение оператора ЭДО. В открывшемся окне выберите оператора, с которым планируется работа. Нажмите Настроить подключение.
3. Авторизация в системе оператора. Введите данные для авторизации: логин, пароль или токен API, предоставленные оператором. Проверьте соединение с системой ЭДО.
4. Настройка сертификатов. В разделе Сертификаты для ЭДО укажите ваш сертификат ЭЦП. Выполните тестовую отправку документа для проверки.

Если оператор ЭДО предоставляет отдельный модуль для интеграции с 1С, например Контур.Диадок, то скачайте и установите модуль с сайта оператора. Подключите обработку: в 1С перейдите в раздел Файл → Открыть → укажите путь к обработке. Запустите обработку и следуйте инструкциям. Настройте параметры: логин, пароль, сертификат ЭЦП, точки интеграции.

Для работы с Честным ЗНАКом понадобится оборудование, так как коды маркировки вводить вручную не получится.

Да, смартфон может использоваться для считывания кодов Data Matrix и передачи данных в 1С, но для этого потребуется выполнение нескольких условий и использование специализированного программного обеспечения Клеверенс.

Для любых действий с маркированным товаром требуется считывать 2d код, Data Matrix. Чтобы его считать и отправить в 1С с использованием терминала сбора данных или смартфона на Android, нужно установить подходящее приложение. «Склад 15» — программное обеспечение, разработанное компанией «Клеверенс», предназначенное для автоматизации складских операций с учетом требований обязательной маркировки товаров в системе «Честный знак». Программа обеспечивает эффективное управление процессами приемки, отгрузки, инвентаризации и других операций с маркированной продукцией.