Что нужно для работы с маркировкой: 1С, ЭДО, ЭЦП, сканер ТСД и другое оборудование

1С со встроенной в конфигурацию ИС МП

Информационная система маркировки и прослеживаемости (ИС МП) в 1С — это функциональный модуль, позволяющий автоматизировать взаимодействие с государственной системой «Честный знак» для работы с маркированными товарами. Она обеспечивает полный цикл обработки данных маркировки: от приемки товаров до их выбытия.

Интеграция с информационной системой маркировки и прослеживаемости в программных продуктах 1С реализована в следующих конфигурациях:

1С:Управление торговлей: Редакция 11.4 и выше.

1С:Розница: Редакция 2.3 и выше.

1С:Управление нашей фирмой: Редакция 1.6 и выше.

1С ERP Управление предприятием: Редакция 2.4 и выше.

1С:Комплексная автоматизация: Редакция 2.4 и выше.

1С:Бухгалтерия предприятия: Редакция 3.0 и выше.

Для новых конфигураций ИСМП присутствует как в облачных, так и в локальных версиях программы.

ЭЦП для входа в кабинет маркировки и ЭДО

Для работы с системой «Честный знак» подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП, которая соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Это обязательное требование для работы с маркировкой и взаимодействия с системой «Честный знак». Эта же подпись подходит и для ЭДО.

Такая подпись, как Госключ, не подойдет для целей маркировки, так как является подписью физического лица. 

Популярные удостоверяющие центры:

• СКБ Контур (Диадок, ЭДО).

• Калуга Астрал.

• Тензор (СБИС).

• Такском.

• Ростелеком.

Последовдательность действий:

• Установите программу для работы с ЭЦП, например, КриптоПро CSP.

• Получите квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре.

• Установите сертификат на ваш компьютер или сервер, где работает 1С. 

• Используйте подпись для регистрации в Честном Знаке и в ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО)

Обмен с контрагентами документами, в которых есть маркированные товары, возможен только с помощью ЭДО. Например, используйте сервисы от операторов ЭДО: Диадок, Такском, СБИС и другие. Если у вашего контрагента нет ЭДО, то вы не сможете отправить ему маркированный товар. Если у вас разные операторы ЭДО, то в большинстве случаев это не является проблемой, так как существует роуминг ЭДО.

Настройка ЭДО в 1С

Автоматическая интеграция через встроенные механизмы:

1. Включение ЭДО в 1С. Зайдите в раздел НСИ и Администрирование → Обмен электронными документами. Включите флажок Использовать электронный документооборот (ЭДО).

2. Подключение оператора ЭДО. В открывшемся окне выберите оператора, с которым планируется работа. Нажмите Настроить подключение.

3. Авторизация в системе оператора. Введите данные для авторизации: логин, пароль или токен API, предоставленные оператором. Проверьте соединение с системой ЭДО.

4. Настройка сертификатов. В разделе Сертификаты для ЭДО укажите ваш сертификат ЭЦП. Выполните тестовую отправку документа для проверки.

Если оператор ЭДО предоставляет отдельный модуль для интеграции с 1С, например Контур.Диадок, то скачайте и установите модуль с сайта оператора. Подключите обработку: в 1С перейдите в раздел Файл → Открыть → укажите путь к обработке. Запустите обработку и следуйте инструкциям. Настройте параметры: логин, пароль, сертификат ЭЦП, точки интеграции.

Приложение для чтения кодов маркировки

Для любых действий с маркированным товаром требуется считывать 2d код, Data Matrix. Чтобы его считать и отправить в 1С с использованием терминала сбора данных или смартфона на Android, нужно установить подходящее приложение.

«Склад 15» — программное обеспечение, разработанное компанией «Клеверенс», предназначенное для автоматизации складских операций с учетом требований обязательной маркировки товаров в системе «Честный знак». Программа обеспечивает эффективное управление процессами приемки, отгрузки, инвентаризации и других операций с маркированной продукцией.

Основные возможности «Склад 15» для работы с маркировкой:

1. Приемка товаров:

• Сканирование кодов Data Matrix при поступлении продукции.

• Автоматическая проверка соответствия полученных товаров с данными поставщика.

• Ввод кодов маркировки в оборот через интеграцию с системой «Честный знак».

2. Отгрузка товаров:

• Формирование документов отгрузки с указанием кодов маркировки.

• Передача данных о выбытии товаров из оборота в «Честный знак».

3. Инвентаризация:

• Проведение инвентаризации с учетом маркированных товаров.

• Сверка фактического наличия продукции с учетными данными.

4. Агрегация и упаковка:

• Создание и учет транспортных упаковок (коробов, палет) с вложенными маркированными товарами.

• Генерация и печать агрегированных кодов для упаковок.

Склад 15 поддерживает работу с различными категориями маркированных товаров, включая:

• Обувь.

• Одежду.

• Табачную продукцию.

• Лекарственные препараты.

• Молочную продукцию.

• Шины и покрышки.

• Парфюмерию.

• Фототовары.

• Упакованную воду.

• Велосипеды и велосипедные рамы.

• Кресла-коляски.

• Пиво и слабоалкогольные напитки.

В зависимости от приоритетной поддерживаемой группы маркированного товара «Склад 15» делится на различные подпродукты, такие как «Склад 15 с ЕГАИС», «Склад 15 с МОТП», «Склад 15 Вещевой», «Склад 15 с МДЛП» и другие.

Оборудование для маркировки Честный Знак

Подойдет ли смартфон для считывания кодов Data Matrix и отправки в 1С?

Да, смартфон может использоваться для считывания кодов Data Matrix и передачи данных в 1С, но для этого потребуется выполнение нескольких условий и использование специализированного программного обеспечения Клеверенс.

Терминал сбора данных (ТСД)

• Терминал сбора данных – это мобильный компьютер, он не только вводит коды маркировки в 1С, но и позволяет автономно выполнять различные складские операции: отгрузку, приемку, инвентаризацию и так далее.

• Используется для сканирования кодов маркировки и работы с документами.

• Примеры: Atol, MERTECH MovFast S55, Urovo, iData и др.

• Убедитесь, что ваш ТСД поддерживает 2D-сканирование (Data Matrix).

Сканер штрихкодов

• Если ТСД не используется, подойдет отдельный сканер. Основным недостатком сканера является его привязка к 1С. Даже беспроводной сканер можно использовать только на стационарном рабочем месте, так как он является всего лишь устройством ввода данных в учетную систему. После сканирования все операции выполняются уже в 1С.

• Необходим для считывания кодов Data Matrix, их считывают не все сканеры.

Принтер для печати этикеток

• Например, Zebra ZT230 или другие модели, поддерживающие печать Data Matrix кодов.

• Требуется для создания собственных этикеток при необходимости.

Количество показов: