Пошаговая инструкция по списанию товаров со склада в 1С

Списание товара — это процесс удаления товара из учетной системы и списания его с остатков на складе. Списание происходит в случаях, когда товар больше не числится в наличии из-за определенных причин.

• Брак или порча: если товар оказался поврежденным или непригодным для продажи, он списывается как бракованный.
• Истечение срока годности: продукция с истекшим сроком годности подлежит списанию и утилизации.
• Инвентаризация: в ходе инвентаризации могут выявляться недостачи, и товар списывается для приведения данных учета в соответствие с фактическими остатками.
• Использование в собственных нуждах: если товар используется для внутренних нужд компании (например, канцелярия, материалы для ремонта), он также подлежит списанию.
• Кражи или утеря: в случае выявления кражи или утери товара в ходе ревизии или другого контроля, товар списывается для корректировки остатков.
• Реализация по акциям или уценка: товары, переданные по акции или уцененные, также могут быть списаны с корректировкой по соответствующим счетам.

Списание товара фиксируется в учетной системе с указанием причины, чтобы обеспечить точность учета и контроля за запасами.

С помощью ТСД удобно списывать бракованные и испорченные товары, которые были обнаружены в торговом зале или на складе. Например, сканировать штрихкоды товаров, проверять срок годности в магазине и сразу же оформлять списание для просроченных продуктов.

Производим списание товара со склада с помощью ТСД и отправляем данные в 1С.

• На терминале в программе Склад 15 нажимаем Списание.
• Выбираем Списание недостач товаров.
• Сканируем штрихкод товара, подлежащего списанию и возвращаемся в меню операции.
• Указываем причину списания, например Брак.
• Выходим и завершаем операцию.

Переходим в 1С, запускаем обработку Клеверенс. Нажимаем Запустить основную обработку. Обработка Клеверенс нужна для того, чтобы документы из ТСД отправлять в 1С.

Нажимаем на светло-зеленую кнопку и открываем окно обмена документами.

Выбираем созданный на ТСД документ Списание и переносим его в 1С.

Для этого жмем на стрелочку и на кнопку Загрузить.

Загруженный документ открывается автоматически.

Во всплывающем окне вам предложено удалить выбранный документ с сервера. Нажимаем Да и удаляем документ из Клеверенса, так как на ТСД он больше не нужен.

Заполняем оставшиеся поля в документе, указываем статью списания и другие данные. Сохраняем документ.