Как работает сканер штрих-кода и как происходит считывание: как правильно пользоваться прибором

• Что такое сканеры штрих-кодов и зачем они нужны
• Типы и классификация сканеров
• Выбор и подключение сканера
• Особенности использования и сферы применения

Что такое сканеры штрих-кодов и зачем они нужны

Принцип работы устройства

Сканеры штрих-кода работают по достаточно понятному, но технологически сложному принципу. Устройство направляет свет на штрих-код, отражённый сигнал улавливается приёмником, а затем преобразуется в цифровую информацию, распознаваемую компьютером или POS-системой. Поверхность, с которой происходит считывание, может быть самой разнообразной: бумага, металл, пластик.

Сканеры бывают двух основных типов:

• Лазерные (1D) — работают с линейными штрих-кодами. Они используют светодиоды и фоторезисторы, особенно эффективны для считывания с бумажных этикеток.
• Имиджевые (2D) — оснащены камерой, которая делает снимок кода. Такой сканер способен обработать двумерные коды (QR, Data Matrix), в том числе с экранов смартфонов и с неровных поверхностей.

Благодаря этим технологиям, современные модели устройств уверенно справляются со считыванием даже поврежденных и смятых кодов.

Назначение и функции сканеров

Сканеры баркодов — это не просто «читалки штрих-кодов». Главная их функция — быстрая и точная идентификация товара. При этом устройство решает сразу несколько бизнес-задач:

• Сокращение времени обслуживания клиентов на кассе
• Повышение точности при приеме и отгрузке товаров
• Автоматизация учёта в логистике и на складе
• Контроль за движением товара, вплоть до уровня каждого артикула
• Соблюдение требований законодательства в части обязательной маркировки

Например, в рознице сканер подключается к POS-терминалу или кассе, а на складе — к ТСД (терминалу сбора данных). Таким образом, сотрудники получают оперативный доступ к информации о товаре, облегчая инвентаризацию и учет остатков.

Где применяются считыватели штрих-кодов

Современные сканеры штрих-кодов используются в самых разнообразных сферах. Ниже представлена таблица с примерами ключевых отраслей:

Интересно, что устройства сканирования всё чаще применяются вместе с другими компонентами: электронными весами, терминалами контроля доступа, принтерами для маркировки. Всё это делает процесс контроля за оборотом товаров цифровым и прозрачным.

Отличия от других устройств для маркировки

Часто сканеры штрих-кодов путают с баркодерами — устройствами для создания самих этикеток с кодами. Однако сканер — это средство ввода, а не вывода. Их функциональность не пересекается, хоть они часто работают в паре. Вот основные отличия:

Таким образом, сканеры и маркировочное оборудование не конкурируют между собой, а дополняют технологическую цепочку управления товарооборотом.

Типы и классификация сканеров

Способы подключения: проводные и беспроводные

Выбор между проводным и беспроводным интерфейсом подключения к ПК или POS-системе напрямую зависит от особенностей рабочего процесса. Проводные решения давно стали стандартными и пользуются популярностью в стационарных точках из-за своей надежности и ограниченной потребности в мобильности.

Проводные сканеры подключаются к устройству через USB, RS232 или менее распространённый PS/2. Это оптимальный выбор для магазинов, складов или любых точек с высокой нагрузкой, где важно стабильное соединение и непрерывная передача данных. Некоторые модели, ориентированные на работу с определёнными терминалами, могут использовать свои уникальные разъемы.

Беспроводные сканеры, в свою очередь, делают ставку на свободу перемещения. Они подключаются через Wi-Fi или Bluetooth и подойдут для инвентаризации, логистики, мобильной торговли. Единственный нюанс — данные беспроводного соединения требуют защиты, особенно при передаче конфиденциальной информации.

Технологии сканирования: лазерные, светодиодные, имиджевые

Основной функционал любого сканера — это распознавание штрихкода или QR-кода, для чего используются различные технологии. От них зависят точность, скорость и расстояние считывания, а также совместимость с типами кодировки.

• Светодиодные сканеры (их ещё называют линейными имидж-сканерами) — это устройства с минимальным числом движущихся частей. Они работают по принципу подсветки и захвата отраженного света с помощью сенсора. Это делает их устойчивыми к механическим повреждениям, что особенно важно при интенсивной эксплуатации.
• Лазерные модели сканируют штрихкод при помощи лазерного луча и системы зеркал. Основное преимущество — высокая скорость считывания и возможность удаленного сканирования, что удобно при работе с крупногабаритными упаковками, расположенными на высоте или на конвейере.
• Имиджевые сканеры анализируют изображение всего кода как фото, включая двумерные, такие как QR-коды. Эти устройства особенно хороши для чтения кодов с экранов смартфонов, поврежденных этикеток и нестандартных форм кодировок.

Форм-факторы: от ручных до встраиваемых

Физическая форма устройства определяет, насколько удобно с ним работать в конкретных условиях. От этого зависит как эргономика работы сотрудников, так и эффективность всего бизнес-процесса.

По способу декодирования: 1D и 2D-считыватели

Сканеры различаются и по типу кодов, с которыми они работают. Это важно учитывать, особенно если планируется внедрение универсальных решений, работающих со сложными маркировками или QR-кодами.

1D-считыватели способны распознавать только линейные штрихкоды (например, EAN, Code 128, UPC), которые содержат информацию в одном измерении — по горизонтали. Они проще и дешевле, идеально подходят для торговли, где используются классические товарные этикетки.

2D-считыватели работают с двумерными кодами: QR, Data Matrix, PDF417 и другими. Эти модели незаменимы в условиях, где требуется закодировать больше данных, включая ссылки, номера партий, штрихкоды маркировки «Честный ЗНАК» и даже изображения. Кроме того, они легко считывают коды с экранов телефонов и других цифровых дисплеев.

Если бизнесу достаточно базового функционала, можно остановиться на 1D. Но для гибкости, надежности и перспективы автоматизации стоит рассматривать 2D-сканеры — особенно в 2025 году, когда цифровизация торговли продолжает набирать обороты.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Выбор и подключение сканера

Какие модели популярны и почему

При выборе сканера штрих-кодов пользователи в первую очередь ориентируются на задачи бизнеса, удобство эксплуатации и надежность. Наиболее востребованы беспроводные ручные модели — они удобны в использовании и не ограничены длиной провода. Особенно популярны комбинированные варианты, которые могут подключаться и по USB, и по Bluetooth, что важно для интеграции с разным оборудованием.

Сегодня в тренде устройства со встроенной памятью: если вдруг нет связи с системой, сканер продолжает «копить» отсканированные данные, а после восстанавливает их передачу. Также покупатели предпочитают модели с прочным корпусом — для работы на складе или в торговом зале важно, чтобы техника выдерживала падения и не боялась пыли.

Как правильно подключить устройство

Процесс подключения современного сканера несложен. Большинство моделей сразу видятся операционной системой как стандартное HID-устройство — то есть как клавиатура. Это упрощает настройку и сводит риск несовместимости к минимуму.

Тип подключения зависит от модели:

• USB: классический вариант для стационарных рабочих мест. Просто вставляем кабель в порт, и через несколько секунд сканер готов к работе.
• Bluetooth: подходит для мобильных точек и складских помещений. Для сопряжения достаточно выбрать устройство в списке доступных — всё, как с наушниками или колонками.

Проверка работы через текстовый редактор

После подключения важно убедиться, что сканер корректно считывает данные. Самый простой способ — использовать любой текстовый редактор, например, Блокнот.

Алгоритм проверки:

1. Вставляем кабель или Bluetooth-адаптер в ПК;
2. Дожидаемся автоматического распознавания системы;
3. Открываем текстовый редактор;
4. Сканируем любой штрих-код с упаковки;
5. На экране должна появиться строка с расшифрованным кодом.

Советы по эксплуатации и настройке

Даже самый современный и надежный сканер требует корректной эксплуатации. Вот несколько практических рекомендаций, которые подойдут как для магазинов, так и для складов или аптек:

• Регулярно проверяйте чистоту линзы устройства. Пыль и жир снижают точность считывания.
• При использовании на складе или на выезде выбирайте модели с классом защиты корпуса не ниже IP54 — они выдержат удары и влагу.
• Настройте префиксы и суффиксы, если сканер используется в связке с товароучетными программами. Это ускорит работу в ПО, например, в «1С».
• Периодически обновляйте прошивку, особенно если сканер используется для маркировки товаров и работы с системой «Честный Знак».

По типу декодирования

Одномерные

Считывают линейные штрих-коды, состоящие из чередующихся полос. Такие коды наносят на продукты, косметику, бытовую технику.

Двухмерные

Распознают двумерную графику, применяются для маркировки в соответствии с системой «Честный Знак» и в других отраслях.

По сфере применения

Для чтения маркировки

Предназначены для универсального считывания как 1D, так и 2D-кодов.

Складские

Оснащены защитой от несанкционированного доступа, используются в логистике и хранении.

Медицинские

Выдерживают частую обработку антисептиками, подходят для медучреждений и аптек.

Для софта «1С»

Совместимы с товароучетными решениями, сертифицированы для таких систем.

Особенности использования и сферы применения

Как пользоваться сканером на практике

Работа со сканером штрих-кодов — это быстро и интуитивно понятно. Достаточно включить устройство и просто поднести товар с этикеткой к считывающему элементу. При успешном считывании раздаётся звуковой сигнал или вспышка индикатора. Это всего лишь пару секунд — и товар уже в системе.

Такой способ позволяет кассирам экономить время при обслуживании, а кладовщикам — при приёмке и инвентаризации. Особенно удобно использовать ручные сканеры в рознице, на складах и в подсобных помещениях. Модели с подставкой позволяют считывать информацию без участия рук — достаточно просто провести товаром перед устройством.

Вот основные рекомендации по эксплуатации:

• Направляйте считыватель строго в зону с кодом, не под углом;
• Избегайте загрязнения поверхности штрих-кода (влага, царапины, пыль мешают сканированию);
• При работе со 2D-кодами (QR, DataMatrix) держите устройство на средней расстоянии, чтобы полностью зафиксировать изображение.

В большинстве случаев не требуется устанавливать дополнительный софт — базовые модели работают через USB или Bluetooth, как обычная клавиатура.

Торговля, склад, медицина: где и как применяют

Сканеры штрих-кодов используются практически во всех сферах, где есть товарный или учетный учет. В каждом случае цель одна — ускорение процессов и снижение ошибок, но особенности применения немного отличаются.

Иногда сканеры входят в состав комплексов автоматизации: подключаются к кассам, интегрируются в CRM-системы или соединяются с учетными платформами через API.

Когда стоит выбрать ТСД или прайс-чекер

Не всегда сканера достаточно. Есть сценарии, где лучше подойдет другое оборудование:

• ТСД (терминал сбора данных) — оптимален для больших складов и магазинов с широким ассортиментом. Помимо считывания, он обрабатывает данные, работает автономно, имеет экран, клавиши и может подключаться по Wi-Fi. Это мини-компьютер на ладони сотрудника.
• Прайс-чекер — установка для покупателей в торговом зале. Смонтирован на стене, проста в использовании и показывает только цену товара. Часто ставится рядом с промозоной или полками с товарами по акции.

Выбор зависит от задач. Если нужен инструмент для работы с учетной системой — сканер или ТСД. Если вы хотите дать покупателю инструмент самопроверки — прайс-чекер будет оптимален.

Автоматизация бизнеса с учетом современного оборудования

Сканеры — это только часть системы. Чтобы автоматизация действительно работала на результат, их нужно интегрировать с другими решениями. В связке с POS-терминалами, электронными весами и онлайн-кассами сканеры позволяют формировать точные чеки, ускорять расчет и минимизировать ошибки персонала.

На складах автоматизация часто строится вокруг терминалов (ТСД), программного обеспечения учета и серверной обработки. Добавление простого сканера уже делает рабочий процесс более прозрачным: каждое действие фиксируется, данные мгновенно удалённо передаются и хранятся в базе.

Особенно заметна эффективность в 2025 году в условиях растущей конкуренции и сложных логистических цепочек. Компании выигрывают за счет более точного учета, снижения потерь и оптимизации затрат.

Вопросы и ответы