Приход товара на склад в 1С: оформление и использование ЭДО

Оформление прихода товара на склад в 1С — это основа для корректного учета и управления товарными запасами. С развитием технологий многие компании также переходят на электронный документооборот (ЭДО), который упрощает и ускоряет процесс оформления документов. Рассмотрим, как оформить приход товара на склад в 1С и как использовать ЭДО для автоматизации этого процесса.

Оформление прихода товара на склад в 1С

1. Создание документа "Поступление товаров и услуг":

   • В модуле «Склад» или «Закупки» создается документ «Поступление товаров и услуг». В нем указывается информация о поставщике, дата поступления, список товаров, количество и цена.
   • Можно создать документ вручную или на основании заказа поставщику, если товар был предварительно заказан через 1С.
     

2. Заполнение данных о товарах:

   • В документе добавляются позиции с наименованием, количеством и ценой каждой единицы товара. Если используется учет по серийным номерам или срокам годности, эти данные также фиксируются.
   • При наличии скидок или дополнительных расходов (например, доставка) их можно указать в документе, чтобы правильно рассчитать себестоимость товара. 
     
     
     

3. Проверка и сохранение документа:

   • После заполнения всех данных документ проверяется на соответствие. Система автоматически рассчитывает общую стоимость и другие показатели.
   • После проверки документ проводится и фиксируется в базе, обновляя остатки на складе.

4. Оформление акта расхождений (при необходимости):

• Если фактическое количество товара не совпадает с накладной, можно оформить акт расхождений. Этот документ фиксируется в системе и помогает урегулировать вопросы с поставщиком.

Приемка товаров в 1С с ТСД и штрихкодами станет проще с пошаговой инструкцией. Узнайте, как принять товар в 1С, смотрите видео и скриншоты. Подробнее о приемке товаров в 1С.

Использование ТСД (терминалов сбора данных) при оформлении прихода на склад

Для ускорения и повышения точности процессов при оформлении прихода товара на склад в 1С широко используются терминалы сбора данных (ТСД). ТСД оснащены сканерами штрих-кодов, что позволяет сотрудникам оперативно считывать информацию о товарах прямо на месте приемки и мгновенно передавать данные в систему 1С. Сканирование штрих-кодов помогает избежать ошибок, связанных с ручным вводом, и автоматически добавляет позиции в документ поступления. Это значительно сокращает время на приемку, упрощает распределение товара по складу и позволяет поддерживать актуальные данные о запасах. Интеграция ТСД с 1С также дает возможность в реальном времени фиксировать расхождения и вести учет серийных номеров или партий, что особенно полезно для товаров с особыми требованиями к учету.

Использование электронного документооборота (ЭДО) для прихода товара

ЭДО — это система, позволяющая обмениваться документами в электронном виде. С помощью ЭДО компании могут легко передавать и принимать счета, накладные, акты и другие документы, связанные с приходом товаров. В 1С интеграция с ЭДО позволяет автоматизировать и ускорить процесс оформления прихода.

1. Преимущества ЭДО для учета прихода:

   • Скорость обмена документами. Электронные документы поступают в 1С практически мгновенно, что сокращает время на ожидание и ручное внесение данных.
   • Снижение ошибок. Документы автоматически загружаются в систему, исключая вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
   • Прозрачность и контроль. В ЭДО все документы имеют электронную подпись, что позволяет отслеживать их подлинность и этапы согласования.

2. Процесс оформления прихода с ЭДО в 1С:

• Получение электронного документа. Поставщик отправляет документы через ЭДО, и они поступают непосредственно в систему 1С.
• Автоматическое создание приходного документа. В 1С на основании полученного электронного документа можно автоматически создать документ «Поступление товаров и услуг». Все данные из накладной или счета-фактуры сразу же подгружаются в документ, включая информацию о товарах, количестве и стоимости.
• Согласование и подписание. Документ подписывается электронной подписью и автоматически подтверждается обеими сторонами. Это избавляет от необходимости распечатывать и подписывать документы вручную.
• Архивирование и хранение. Все документы, полученные через ЭДО, сохраняются в системе в электронном виде, что упрощает их поиск и позволяет быстро получить доступ к информации по прошлым поставкам.
  
  

3. Интеграция с провайдерами ЭДО:

   • В 1С поддерживается интеграция с основными операторами ЭДО, такими как СБИС, Диадок, Тензор и другие. Это позволяет работать с документами разных поставщиков и обмениваться документами напрямую через систему.

Преимущества использования ЭДО для учета прихода

• Скорость и удобство. Оформление документов и передача данных происходят мгновенно, что ускоряет весь процесс поступления товара на склад.
• Экономия на бумаге и хранении. Отказ от бумажных документов снижает затраты на их хранение и позволяет экономить на бумаге.
• Повышение точности учета. Благодаря автоматической загрузке данных исключаются ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе.
• Упрощение документооборота. Использование ЭДО позволяет быстро получать и отправлять документы, не дожидаясь их печати, подписи и пересылки по почте.

Заключение

Использование ЭДО при оформлении прихода товара на склад в 1С значительно упрощает процесс и повышает его точность. Система позволяет автоматически создавать документы, согласовывать их с поставщиком и оперативно фиксировать данные в учете. В результате компании могут быстрее обрабатывать поставки, поддерживать актуальность складских остатков и сократить издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Вопросы и ответы