Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции

Автоматизация склада и учет имущества

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

Кодирование товара: виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

• 1-3 символы — код страны, в которой была зарегистрирована фирма;
• 4-7 — индивидуальное значение, которое присваивается каждому предприятию;
• 8-12 — обозначают сам товар;
• 13 — необходимо для контроля.

Сферы внедрения штрихкодирования

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс — станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

В алкоголе и меховых изделиях необходимость ставить индивидуальные отметки появилась еще в 2016 году. Затем это стало нужно продавцам табака, обуви и еще ряда товаров. Разъяснения представлены в акте 792-р. Но каждый предприниматель может начать все делать на добровольной основе. Тем более, что пока допускается протестировать разные способы и выбрать тот, что удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас — один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

• библиотеках — книги, журналы и каталоги;
• лабораториях — анализы и их результаты, личные карты пациентов;
• архивы — документы и материалы;
• почта России — посылки и письма;
• компании, осуществляющие перевозки;
• магазины;
• ритейл;
• государственные и нефтяные компании.

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

С чего стоит начать правильное внедрение штрихкодирования товара на любом складе

Еще до начала закупки всего необходимого следует проверить, что уже существующее ПО технически допускает подобные перемены и совместимо с оборудованием для чтения маркировки. Обычно это программное обеспечение — 1С. Потом нужно регистрироваться в ЭДО.

Перед тем как создать профиль на сайте электронного документооборота, с которым вы собираетесь сотрудничать, установите ключ квалифицированной электронной подписи в компьютер. Далее нужно будет указать необходимые данные и подтвердить регистрацию после соглашения с условиями пользования.

Следующий шаг — покупка оборудования и ПО для работы с маркированными товарами/продуктами.

1С, начиная от обновления 8.3

Самая простая и удобная форма. Можно попробовать и другие программы, но с 1С работать будет проще всего, есть возможность донастраивать к ней разные профили и подпрограммы.

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Перед началом этого процесса следует вставить ключ КЭП в ПК. Потом в появившейся форме необходимо ввести все требуемые данные, поставить галочку согласия на все условия. Последним действием останется подтвердить свое желание зарегистрироваться.

Оборудование

Осталось разобраться, как штрихкодировать товар. Для этого потребуется специализированная техника, о которой ниже.

Принтеры

Это обязательная деталь нового порядка. Он будет распечатывать штрихкоды, которые будут крепиться на продукцию. У них разная производительность, покупать стоит в зависимости от объемов производства.

Какие бывают:

• начальный уровень — от 5 до 20 тысяч этикеток в смену;

• промышленный — до 100 000 экземпляров.

Все они с легкостью интегрируются и взаимодействуют с ПО. Во многих предусмотрена функция удаленного управления.

Сканеры или ТСД

Потребуются специальные, которые смогут считывать двухмерные и прочие коды. Его задача — определять изображение и переносить его в базу для отображения полной информации на экране компьютера, планшета, кассового аппарата и так далее. Выбор определенного устройства зависит от поставленных задач, размеров и типа склада и других параметров.

ПО

Программное обеспечение, это главный пункт из всех вышеперечисленных, потому что именно программное обеспечение будет связывать и управлять работой оборудования и учетной программы, например 1С.

Терминал сбора данных и ПО от Клеверенс помогут быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и процессы по учету товара на складе. Например, приемку товара по штрихкодам.

Онлайн-кассы

Еще одна часть оборудования, без которой реализация невозможна. Однако они нужны не всем, а лишь некоторым категориям бизнеса.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

• ИП, которые до 2017 года применяли кассы старого образца;
• владельцы интернет-магазинов;
• предприниматели, которые оказывают услуги;
• другие категории бизнеса.

Для кого касса не нужна:

• вы принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от юридических лиц;
• продажа изделий собственного производства;
• кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг;
• организации общепита в образовательных учреждениях.

Это неполный список, с более подробным перечнем можно ознакомиться в № 54-ФЗ.

Как происходит весь процесс работы?

При оплате покупки продавец рассчитывает покупателя, затем получает чек.

Наименование товара, количество, сумма и другая информация передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных, который затем проверяет эти данные и подтверждает получение.

. Устройство получает от сканера кодировку, отмечает продажу и отправляет чек в ОФД. Кассы различаются по набору функционала, интерфейса, дополнительных возможностей, размерам и стоимости.

Что лучше выбрать для определенного бизнеса — решать вам. Чтобы не ошибиться, обратитесь за консультацией в «Клеверенс». Наши специалисты помогут подобрать то ПО, которое будет максимально отвечать вашим задачам без лишних надстроек и при этом не станет слишком дорогим.

В чем преимущества проведения штрихкодирования товаров в 1С

Если предприниматель введет в своей организации эту систему, эффективность повысится за счет:

• 100% учета всех товарных групп;
• отсутствия пересортицы;
• контроля получения и отправки партий и каждой отдельной единицы;
• отслеживания перемещений продукции по складу;
• изучения максимально востребованных продуктов и неинтересных потребителям;
• уменьшения срока отгрузки и приемки.

Особенности маркировки

Ее проведение зависит от характеристик, формата, количества реализуемых и хранимых изделий.

Как маркируются штучные товары

На каждый такой предмет крепится уникальная метка.

Если использовать их будут в рамках фирмы и дальше они не передаются, то регистрировать их нет необходимости. Но если информацией с изображения будут пользоваться несколько компаний, то регистрация обязательна.

Если не учитывать серию и сроки годности

Если вещь делится по форме, цвету, объему или другим параметрам, то каждую разновидность наделяют индивидуальным идентификатором. Если эти показатели не имеют значения, то всем изделиям присвоят одинаковый код.

С учетом

В отдельных организациях, где важно знать, сколько осталось до конца хранения, ставят по две отметки. Первая будет отвечать за сорт, наименование и другие характеристики, а вторая — за дату производства. Это возможно как при создании партий на конвейере, так и во время приемки на склад.

Маркировка весовых товаров

Чтобы контролировать эти данные и их остатки, потребуется использовать электронные весы во всех операциях. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала там будет вводиться продукция, а после взвешивания выйдет стикер с зашифрованной информацией, а в базе изменится количество.

Транспортные единицы

Важна для компаний и фирм с собственной развитой логистикой. Правильно обустроенная, она помогает отслеживать, сколько машин на территории организации.

Маркировка для хранения и перевозки должна содержать следующую информацию:

• адрес и имя получателя и отправителя;
• количество грузовых единиц;
• предупреждения об осторожном обращении с грузом;
• информацию об условиях хранения грузов.

Чаще всего маркеры наносятся на боковые стороны грузовых машин, чтобы их было хорошо видно.

Считывание происходит с помощью RFID-систем. Это бесконтактные считывающие устройства. Например, в рамках одной компании это могут специальные ворота для идентификации.

Введение единых стандартов помогает повысить эффективность системы погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. Сейчас в России для маркировки грузов используется стандарт, принятый ассоциацией EAN.

Стоит ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Мы вспомнили про самые разные ситуации. Идентификация товаров действительно оптимизирует большинство процессов, упрощает отгрузку и приемку, помогает находить необходимое во время инвентаризации, ускоряет сборку заказов и многое другое. В некоторых предприятиях без этого нововведения сервис упал бы в несколько раз, а в складских помещениях царил бы хаос.

Эта процедура может показаться дорогостоящей, но если автоматизировать не все процессы сразу, а частично, используя при этом коробочные решения от «Клеверенс» (например, подобрать недорогое складское оборудование), то процедура получится вполне бюджетной.

Видео

Мы изучили внедрение системы штрихкодирования продукции на производстве и предприятии, рассмотрели это с точки зрения трудозатрат и финансовых потерь. Привели разновидности меток, их особенности, продумали, как будет выглядеть интеграция ПО в рабочий процесс. Пользоваться этим нововведением или нет — решать вам, но помните, что сейчас появляется все больше товарных групп с обязательной маркировкой, а значит, использовать софт и оборудование для считывания станет необходимо.