Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции

Складские решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Штрихкод – что это такое

Термин обозначает способ идентификации товарных единиц, который нужен для контроля за их перемещением, поиска в логистических сетях, отслеживания остатков. Использование автоматизированного учета упрощает и ускоряет рабочие процессы, исключая ошибки человеческого фактора, кратно снижая недостачи и пересортицы. Маркировка позволяет безошибочно принимать и отправлять продукцию, увеличивает скорость ее сбора, оптимизировать работу складских работников и погрузочной техники.

Физически штрих код на складе представляет собой графическое изображение, состоящее из черных полос различной ширины с комбинацией цифр или прямоугольник с черно-белыми модулями внутри него. Он может быть линейным или двумерным. А в его элементах закодирована информация о товаре, его производителе, параметрах и др.

Автоматизированная складская система управления: для чего нужно штриховое кодирование

С помощью данной технологии все процессы по перемещениям продукции, ее комплектации, инвентаризации выполняются с высокой точностью и скоростью. Техническое оборудование позволяет моментально считывать информацию с изделий, сортировать их, отгружать и принимать.

Маркировка только этикетками давно потеряла свою актуальность, так как не только крупные торговые сети реализуют товары только при наличии штрихкодов, но и мелкий ритейл. Без них на кассе невозможно сканировать изделия, а значит, продать их нельзя.

Применение штрихкодирования на складе пресекает хищение, выявляет неточности информации о товарных и материальных складских остатках.

Приемка и отгрузка товаров в 1С больше не проблема! Инструкция по приемке в 1С проведет вас через процесс приема с ТСД-сканером и штрихкодами, а для оформления отгрузки воспользуйтесь инструкцией по отгрузке товаров.

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Штрихкодирование

• Как проверить подлинность товара: особенности проверки вещей на оригинальность по штрих-коду
• Как работать со штрих-кодами в 1С: настройка сканера для штрихкодирования товаров
• GTIN код: что это такое и как его узнать — зачем нужен глобальный номер товара на упаковке
• Онлайн-создание штрих-кодов: как распечатать и создать штрихкоды — обзор программ и редакторов
• Проверка штрих-кода: как распознать, проверить подлинность товара, определить страну производителя

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных Атол

• Обзор оборудования АТОЛ: сравнение кассовых товаров, что лучше выбрать
• Популярный кнопочный ТСД Атол Smart.Prime
• Отзыв на бюджетный терминал АТОЛ Smart.DROID
• АТОЛ Smart.Touch — защищенный ТСД отечественного производства
• Обзор на АТОЛ Smart.Pro: промышленный терминал с высокой степенью защиты

Обзоры защищенных терминалов сбора данных

• Mindeo M40 — защищенный ТСД с легким и эргономичным корпусом
• Взрывозащищенный и морозостойкий MIG S6
• Обзор Chainway C61 RFID
• Взрывозащищенные терминалы сбора данных

Отзывы на популярные терминалы сбора данных

• Обзор терминала сбора данных MERTECH MovFast S55
• Универсальный терминал Chainway C72
• Обзор терминала сбора данных Newland MT90 Orca III
• SUNMI L2Ks — новый кнопочный терминал сбора данных с большим экраном
• MINDEO D60 — самый большой экран в своем классе

Требования по обязательному штриховому кодированию

Маркировка DataMatrix применяется для снижения на рынке контрафактной продукции и прослеживания движения груза по всей цепочке перемещения от производителя до потребителя. Требования к ней в разных категориях изделий отличаются. Так, например, для продуктов питания должна содержаться следующая информация:

• наименование товара;
• вес;
• состав;
• пищевая ценность;
• страна производства;
• срок годности;
• советы по эксплуатации.

Производители по своему усмотрению могут указывать дополнительные сведения, например, отсутствие консервантов, красителей, сахара, ГМО, наличие сертификатов и др.

Что касается общих требований к штрихкодам разных товарных групп, то можно отметить:

• разборчивое и точное обозначение (при необходимости выделять маркировку на цветном фоне упаковки товара);
• устойчивость к механическим воздействиям и условиям окружающей среды;
• применяемость в различных климатических факторах: температурные колебания, влажность, ультрафиолетовое излучение и т.д.

Как появилась система штрихкодирования

Первые предпосылки для использования современных кодов появились в 1948 году в Пенсильвании. Ее изобрел Бернард Сильвер, основываясь на способе кодировки по аналогии с азбукой Морзе, применяя короткие и длинные линии. Свое изобретение он смог запатентовать в 1952 г.

Позже, в 1970 г. Дж. Лоуренс предложил для кодирования информации использовать черно-белые полосы, которые используются по сей день. Таким образом, в 1974 году с помощью штрихкодирования состоялась первая продажа жевательной резинки. С последствиями этого процесса и распространением его по всему миру мы ежедневно сталкиваемся при посещении современных магазинов.

Какой тип штрихкода выбрать для складского учета

Все зависит от того, какой объем информации он в себя вмещает. Руководство принимает решение о том, какие сведения будут содержаться в штриховом изображении. Оно должно исходить из четкого перечня данных, чтобы не допустить их избыток или недостаток.

Для простой идентификации продукции используются линейные типы EAN-8 и EAN-13, для учета палет и контейнеров — Code-128, для логистической маркировки — ITF-14 и др.

Если в код необходимо прошить большой объем данных, используют двумерные идентификаторы. Примерами могут служить Data Matrix, QR-код.

Автоматизация склада и учет имущества

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Как внедрить штрихкодирование товара на складе: порядок действий

Нужно проделать 4 шага:

1. Создать штрихкоды и присвоить каждому артикулу в учетной системе «1С» уникальный идентификатор.
2. На специальном принтере распечатать этикетки и нанести их на изделия.
3. Выбрать сканирующее устройство в зависимости от поставленных задач, размеров и типа складского помещения. В маленьких компаниях с небольшим ассортиментом достаточно использовать простой сканер. При этом компьютер с базой данных должен находиться в одном помещении с товарами. Для свободного перемещения по большой территории следует пользоваться ТСД. С его помощью сведения сохраняются и передаются дистанционно в учетную систему.
4. Для выгрузки информации из терминала в «1С» необходимо установить специальное ПО, например, «Склад 15» (продукт от компании Клеверенс). Этот софт позволяет создавать учетные документы, мониторить складские остатки и проводить другие операции.

Штрихкодирование продукции, прослеживаемой через «Честный ЗНАК»

Код, нанесенный на этикетку, гарантирует производство товаров в соответствии с установленными стандартами и надзор контролирующими структурами. С каждым годом количество товарных групп, которые охватывает «Честный ЗНАК», растет. Так, в 2025 г. список пополнится еще 14 категориями.

Позиции, подлежащие обязательной маркировке, должны содержать коды Data Matrix. Они генерируются, распечатываются и наносятся на этапе производства. Заказывают их у оператора ЦРПТ. После нанесения кодировки сведения кодов необходимо передать в «Честный ЗНАК», чтобы ввести их в оборот. Только после этого можно отгружать продукцию.

Основные плюсы и минусы штрихкодирования

Его использование снижает бумажный документооборот, минимизирует ошибки, которые сотрудники допускают при вводе данных в учетную систему. Автоматизация функций увеличивает скорость работы, обслуживания покупателей, улучшает уровень сервиса. С помощью внедрения штриховых идентификаторов можно:

• вести товарный учет по разным критериям: номенклатуре, количеству, весу, сроку годности;
• формировать этикетки, товарно-транспортные накладные, УПД и т. д.;
• проводить инвентаризацию;
• анализировать покупательский спрос;
• поддерживать учетные записи кассовых операций и автоматизировать расчет с покупателями.

Технология штрихкодирования обладает также рядом недостатков:

• необходимо дополнительно затрачивать средства на покупку оборудования, расходных материалов, ПО, услуг интеграторов;
• затраты также требуются на обучение персонала и техническое обслуживание;
• зависимость от технических средств (например, поломка оборудования приводит к простою производства);
• при ручном способе наклейки этикеток возможны ошибки по вине человеческого фактора.

Как автоматизировать учет по штрихкодам и в 3 раза сократить время на выполнение операций?

Читать кейс «ANESCOM».

Стоимость внедрения системы штрихового кодирования

Бюджет каждого проекта зависит от разных моментов: размера помещения, сложности бизнес-процессов, температурного режима, механизма и требований к нанесению кодов, класса выбранного оборудования, расходников и программного обеспечения.

Компания Клеверенс предлагает комплексные решения для автоматизации складских операций, производства и торговли. Мы предлагаем как готовые коробочные решения, которые отличаются доступной стоимостью, так и индивидуальное программное обеспечение, разработанное под конкретные потребности вашего бизнеса.

Наше ПО тщательно адаптируется к специфике работы вашего склада, производства или торговли, обеспечивая максимальную эффективность и оптимизацию процессов. Кроме того, наши специалисты помогут вам подобрать подходящее оборудование, которое идеально впишется в вашу систему.

Система штрихкодирования на складе

Она состоит из принтера, сканера, расходных материалов и ПО.

Печать штрихкодов

Печатающие устройства должны быть у всех производителей. Они разнятся по производительности и условиям эксплуатации, что позволяет выбрать оптимальное решение в зависимости от потребностей предприятия. Начальные и средние модели способны печатать от 5 до 20 тысяч экземпляров в смену, а промышленные варианты – до 100 тыс. экз.

Принтеры также различаются по эксплуатации: некоторые предназначены для стабильных внутренних условий, а другие выдерживают внешние воздействия, такие как изменения температуры, влажности, ультрафиолетовое излучение и пыль.

Выбор подходящего оборудования зависит и от условий использования, что обеспечивает надежную и эффективную работу системы маркировки.

Расходные материалы

В процессе используются различные компоненты:

1. Ленты для термотрансферной печати. Они состоят из основы (обычно полиэтилена или полипропилена) и слоя воска или смолы, который трансферируется на поверхность упаковки при нагреве. Выбор зависит от типа упаковочного или этикеточного материала и условий эксплуатации.
2. Этикетки. Могут быть выполнены из бумаги, ПВХ, ПЭТ, термоусадочных или самоклеящихся элементов. Выбор зависит от критериев хранения и транспортировки товара, а также от требований к прочности и долговечности.
3. Маркеры и чернила. Для некоторых типов штрихкодирования используются специальные компоненты, которые обеспечивают высокую устойчивость к воздействию воды, масла, ультрафиолетового излучения и механических повреждений.
4. Заменяемые головки печатающих устройств. В некоторых моделях принтеров штрихкодов используются детали, которые требуют периодической замены для поддержания высокого качества печати.

Оборудование для сканирования штрихкодов

В маркировке нет смысла, если ее нельзя «прочитать». Для этого понадобятся линейные или 2D-сканеры, а также терминалы сбора данных (ТСД).

Устройства считывают штрихкод, переводят его в текстовый формат и передают на компьютер, кассовый аппарат или другое оборудование.

В отличие от сканера, ТСД не только сканирует информацию, он и хранит ее во внутренней памяти и передает в 1С. Это своего рода мини-компьютер с процессором и предустановленной операционной системой (ОС). Работают устройства от аккумулятора, поэтому с ними можно перемещаться, не теряя связи с учетной базой. Для работы также нужно установить ПО.

Учет склада по штрихкодам с помощью ПО

Для автоматизации компаниям рекомендуется приобретать ТСД с ОС Android и устанавливать мобильное приложение DataMobile. Оно интегрируется с 1С без использования драйверов. Софт совмещается также с другими специализированными программами.

Использовать ТСД с DataMobile можно также на производствах и в торговых точках. Такие платформы позволяют автоматизировать инвентаризацию, отпуск продукции, а также контроль остатков товара.

Примеры автоматизации склада с помощью штрихкодирования и ТСД

Приведем несколько реальных выводов по кейсам клиентов, которые использовали ПО от компании Клеверенс.

1. Крупнейший поставщик мебельной фурнитуры «Furnitura32» внедрил софт разработчика и ТСД «Newland MT65 Beluga IV». В результате автоматизирована выдача заказов клиентам с трех складских точек, снизилась нагрузка на кладовщиков, сократился ручной труд. Также полностью исключилась пересортица, а проведение инвентаризации ускорилось в 3 раза.
2. Российский производитель каменного декора для отделки фасадов «АРХИО» автоматизировал учет продукции путем проведения интеграции «Склада 15» с «1С: УНФ». Он также адаптировал ПО для ТСД под свою специфику. Это позволило автоматизировать такие бизнес-процессы, как производство полуфабрикатов, инвентаризацию и др. После внедрения удалось существенно сократить время выпуска изделий, перемещение их на складскую территорию и повысить прозрачность контроля.

В каких отраслях можно внедрить штрихкодировку

Ее можно использовать в различных сферах.

В торговле

Переход к обязательной маркировке товаров происходит поэтапно с 2019 года для разных категорий. На сегодняшний день правила распространяются на 14 видов, а в 2025 г. перечень пополнится еще 14 продуктовыми группами. Поэтапный переход позволяет подготовиться участникам заранее, не дожидаясь подхода срока.

На производстве

Для производителей с выпуском большой номенклатурой продукции введение штрихкодов упрощает сбор и обработку информации, связанной с ее движением. Система позволяет контролировать местонахождение партии груза с момента выхода от ворот до конечного покупателя. Мониторить можно, где происходит быстрая реализация, на каком этапе товар застрял. Благодаря этому можно анализировать, что нужно подправить для дальнейшего его движения.

Как ввести процесс штрихкодирования на складе

Внедрение маркирования в это звено логистической цепочки позволяет существенно упростить учет материалов и ассортимента, а также эффективно отслеживать остатки и сроки годности. Это ускорит процессы приемки и отгрузки продукции, проведения инвентаризации, а также снизит ошибки и пересорт, вызванные человеческим фактором.

В других сферах деятельности

Система штриховой кодировки удачно используются там, где необходимо учитывать и систематизировать множество однотипных товаров в:

• библиотеках — для упорядочивания книг;
• медлабораториях — ведется учет анализов и получение результатов;
• поликлиниках — регистрируются карточки пациентов;
• архивах — документируются материалы;
• почте России — отслеживание посылок и писем;
• в сфере услуг (билетных кассах, при бронировании отелей и авиабилетов и т. д.).

Технология облегчает работу всем, кто связан с большими объемами того, что можно распределять и сортировать.

Маркировка в магазине: как продавать товары со штрихкодами

Для эффективного функционирования требуется установить специализированное программное обеспечение для учета продукции, а также приобрести сканеры, которые будут интегрированы с онлайн-кассой. Эта касса обеспечивает передачу данных в Федеральную налоговую службу. Компания Клеверенс предлагает готовое для этого решение Магазин 15. Этот софт для ТСД позволяет автоматизировать бизнес-процессы, например, приемку или инвентаризацию непосредственно в торговом зале. Оборудование следует закупать в соответствии со спецификой изделий. Например, для продажи алкоголя необходимы 2D-сканеры.

Для печати самоклеющихся этикеток понадобится принтер. Все оборудование и расходные материалы можно подобрать в нашем каталоге.

Всем ли нужен штрихкод

Его нанесение не всегда является обязательным, поэтому производитель сам принимает решение об его необходимости в зависимости от масштабов бизнеса, отрасли и требований регулирующих органов. В большинстве случаев технология оказывается полезной и даже обязательной для многих компаний. Не стоит забывать также, что количество товарных групп, маркирование которых обязательна, возрастает с каждым годом.

Особенности маркировки

Они касаются нескольких аспектов.

Для штучных товаров

Процесс в этом случае требует особого внимания, так как каждая единица должна быть уникально идентифицирована для точного учета и отслеживания. Важно выбрать удобное для сканирования место на упаковке или самом изделии, защищенное от повреждений. Часто используют термотрансферную печать на этикетках или прямую маркировку для товаров без упаковки. Штрихкод должен быть четким, контрастным и соответствовать стандартам (EAN/UPC).

Без учета серий и сроков годности

Когда изделия делятся по разным параметрам (размеру, цвету и т.д.), для каждого типа нужен индивидуальный идентификатор. В том случае, когда показатели не играют роли, то всем позициям можно присваивать одинаковый код.

С учетом серии и сроков годности

Там, где нужно знать, сколько осталось до истечения периода хранения, делают 2 отметки. Одна содержит всю информацию о наименовании и параметрах изделий, а вторая — дату изготовления. Эти процедуры можно проводить как на производственных предприятиях, так и при приемке на склад.

Как штрихкодировать весовой товар

Для учета всех этапов операций необходимо пользоваться электронными весами (весомаркираторами). Они должны координироваться с товароучетной системой. На начальном этапе в нее вводится информация обо всем объеме продукции, а после взвешивания и печати стикера со штрихкодом данные в базе изменятся.

Маркировка транспортных единиц

Она необходима для логистических компаний, так как помогает мониторить количество транспорта фирмы и должна включать:

• адреса получателей и отправителей;
• количество грузомест;
• информацию о том, как обращаться с грузом;
• сведения о том, в каких условиях продукцию хранить.

Использование единых стандартов (EAN) способствуют повышению эффективности погрузочно-разгрузочных работ и всех транспортных процессов в целом.

Подведем итоги

Мы рассмотрели, что такое внедрение системы учета товара на складе, с чего начать штрихкодирование, как оно работает на производстве и в торговых предприятиях. Пользоваться этими технологиями или нет, принимает решение каждый индивидуально. Но нужно помнить, что ежегодно увеличивается количество товарных категорий которые нужно маркировать в обязательном порядке, а значит, использование софтов и считывающего оборудования становится необходимостью.

Вопросы – ответы

Как правильно маркировать продукцию для ведения складского учета?

Если она пришла непромаркированной производителем, то в WMS подгружаются штриховые коды из справочника номенклатуры. Затем они печатаются и наносятся на товар. После завершения процесса проводится интеграция с системой автоматизации логистики.

Требования к использованию штрихкодов на складе сводятся к следующим пунктам:

• маркировка должна легко читаться;
• ее нельзя наносить на прозрачную пленку, а также покрывать скотчем, лаком или ламинировать, так как это приведет к снижению читаемости;
• идентификаторы не должны перекрываться другой информацией.

Какие ошибки часто возникают при вводе системы штрихового кодирования, и как их избежать?

Неправильное сканирование, повреждение этикеток, сбои в работе устройств. Предотвращать неполадки возможно при регулярном обслуживании оборудования, качественном обучении персонала.

Можно ли интегрировать технологию с другими складскими и учетными программами?

Введение штрихкодирования на складе возможно использовать с любой товароучетной программой с помощью специального софта, например, решения «Склад 15».