1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа: склад, штрих коды, учет товаров и другие возможности

В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.

«1С: Бухгалтерия 8»: как правильно называется и что включает в себя

Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.

Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.

1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.

Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:

• логистика, закупки;
• управление производством и компанией в целом;
• бухучет;
• торгово-складской, налоговый, строительный;
• производственные затраты;
• документооборот;
• расчет зарплаты;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.

Готовое решение для учета товаров в 1C: ускорьте процесс инвентаризации, исключив ошибки и недостачи в работе сотрудников на складе или в магазине. Протестировать бесплатно >>

Доступные к покупке версии «1С: Бухгалтерия 8.3»

Каждое предприятие может выбрать удобную для себя версию, которая будет максимально точно отвечать всем потребностям организации.

Давайте рассмотрим основные конфигурации, доступные к покупке:

• базовая — автоматизирует бухучет и ведение налоговых периодов в пределах одного ПК, кроме того, предусмотрены определенные варианты для начинающих ИП и малого бизнеса;
• упрощенка — вариация предыдущей разновидности, настроена под ведение учета по УСН;
• предприниматель — с простым интерфейсом, для людей, которые не имеют специальных знаний;
• проф — решение для стабильного, растущего предприятия, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиента;
• корп — максимальные возможности;
• автономное учреждение — для негос. структур и компаний, которые пользуются целевым финансированием;
• госкомпании — отдельное предложение, которое используется муниципальными образованиями.

Пройдите бесплатное обучение по складскому учету в 1С с использованием ТСД. Получите демо-доступ в 1С и Склад 15, вам понадобится только смартфон и компьютер. Узнайте, как внедрить штрихкодирование в 1С на складе.

Использование 1С Бухгалтерии для склада: учет по штрих кодам

1С Бухгалтерию используют в основном для:

• налогообложения;
• учета всех операций в бухучете;
• документооборота;
• подготовка и сдача отчетности в налоговые фонды и внебюджетные организации.

Учитывает любые торговые операции

Все операции по продаже и возврату от клиентов, поступления товаров оформляются специальными бумагами. В этом программном обеспечении они выполняются автоматически. ПО самостоятельно может оформить счет-фактуры и накладные, а также выписать счета на оплату.

Ведет складской учет

Все перемещения любого продукта в рамках фирмы будет отмечено в программе, его не придется искать. Контролируются движения между помещениями и подразделениями, приемка, списание и инвентаризация.

По ним можно проводить количественно-суммовой учет или просто учитывать объемы. Допускается дополнительная регистрация инвентаризационных описей, на основании которых ПО выполняет автоматическую сверку итогов.

Для больших объемов товаров на складе требуется использовать специальные устройства для считывания штрихкодов - терминалы сбора данных. ТСД подключается к 1С Бухгалтерии с помощью ПО «Склад15»  и с его помощью можно выполнить следующие операции:

Приемка с помощью ТСД
Процесс приемки товара на склад осуществляется следующим образом:

1. Товар поступает на склад вместе с сопроводительным документом, таким как "Заказ поставщику", "Приходный ордер на товары", "Поступление товаров" или "Счет от поставщика".
2. Кладовщик сканирует штрихкоды товаров и сравнивает их с информацией в документе. Результатом проверки может быть составленный документ "Приобретение товаров и услуг", "Поступление товаров" или "Приходный ордер на товары".
3. После завершения процесса приемки товар нужно разместить на складе. Этот этап фиксируется в документе "Отбор (размещение) товаров".

Таким образом, процесс приемки товара на склад включает в себя прибытие товара с документом, сканирование и сопоставление информации, а также размещение товара на складе.

Отгрузка со склада
Процесс отгрузки товара по заданию, выгруженному из 1С Бухгалтерии, осуществляется следующим образом:

1. На ТСД загружается документ, содержащий информацию о том, какие товары должны быть отгружены со склада (например, "Заказ клиента").
2. Кладовщик сканирует штрихкоды товаров, которые должны быть отгружены. Эта операция фиксируется в документе "Реализация товаров и услуг".

Возврат товара
Процесс возврата товара осуществляется следующим образом:

1. Необходимо вернуть поставщику определенный товар в соответствии с заданием, представленным в документе. В качестве такого документа могут выступать "Возврат товаров поставщику" или "Возврат товаров от клиента".
2. Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сопоставляя их с информацией в документе. Результатом этой проверки является составленный документ "Возврат товаров поставщику" или "Возврат товаров от клиента".

Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

Основные плюсы мы уже перечислили выше. Если говорить коротко, то:

• можно действовать так, как прописано в законах;
• вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
• производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.

Функционирует, независимо от типа налогообложения

В этом ПО поддерживаются самые разные способы учета налогов и первичной документации, пользоваться ею могут на равных те, кто находится на ЕНВД или упрощенке.

Подходит любому бизнесу вне зависимости от его размеров и направления, как мы уже говорили выше. При этом можно задействовать ее в фирмах, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей. Также удобно пользоваться ПО, если предприятие выполняет подрядные работы, строительством или оказывает профессиональные услуги — аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в зависимости от необходимости руководства.

Интегрируется с «1С»

Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять персоналом и решениями.

Бесконечно развивается

Непрерывно совершенствуется система. Производитель постоянно следит за изменениями, вносит их, когда они становятся законными, с правовой точки зрения. Но, кроме того, постоянно ведется разработка еще более многофункционального решения для предприятий, удобного и способного, оптимизированного и с повышенной отказоустойчивостью. Внедряются все новые профили безопасности, взломать ее становится невозможно и нецелесообразно.

Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия

Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

Опция	Базовая	Проф	Корп
Возможность вести основной учет	Да	Да	Да
Формирование и подготовка отчетности, ее отправка	Да	Да	Да
Учитывается и ведется налог на прибыль	Да	Да	Да
Переключение в формат УСН и ЕНВД	Да	Да	Да
Несколько фирм в одной/нескольких информационных базах по желанию владельца	Да	Да	Да
Подготовка данных по обособленным подразделениям	Нет	Нет	Да
Настройка счетов контрагентов, расчеты с ними	Да	Да	Да
Можно ли регулировать прикладное решение	Нет	Да	Да
Работа в режиме веб-клиента	Нет	Да	Да
Территориально распределенная база	Нет	Да	Да
Многопользовательский режим работы	Нет	Да	Да

Выборочная:

Полная:

1С бухгалтерия 8: описание основных модулей программы

В этом ПО есть все необходимое для комфортной работы и своевременного отчета перед налоговыми и другими проверяющими службами. С его помощью легко минимизировать затраты времени на рутинные задачи и вероятность появления грубых ошибок из-за человеческого фактора. Давайте подробнее рассмотрим, как это будет функционировать.

Учитывает все виды операций

Через софт удобно проводить движение всех финансов, отражать продажи и возвраты. ПО поддерживает печать платежных поручений, ввод ПКО и РКО. Можно автоматизировать расчеты с контрагентами, клиентами и перевод средств на счет.

Автоматизирует технически сложные подсчеты и процедуры

Чтобы снизить процент ошибок, можно настроить ПО так, чтобы большая часть полей заполнялась самостоятельно. Например, это касается книг продаж и покупок, а кроме того — это хороший помощник при заполнении налоговых деклараций.

Реализовывает действия, которые закрывают период

В любой компании есть обязательные процедуры, которые необходимо выполнять в конце каждого месяца — переоценивать валюту, списывать расходы будущих периодов и другие. С помощью программы 1С бухучет становится намного проще. Весь комплекс отчетов может формироваться без участия владельца.

Настраивается под хозяина

В новых вариантах ПО стало намного понятнее. В нем теперь интуитивно понятное меню, в котором легко разобраться и выполнить все необходимые операции. Сам пользователь может без посторонней помощи и всяких технических специалистов настраивать размер, положение и количество колонок, полей и форматов. Так становится намного проще взаимодействовать с ней.

Готовит отчеты

С его помощью можно провести финансовый анализ, определить должников и выявить, какие товары наиболее доходные, а какие не приносят никакой прибыли. Масса функций, которые помогают анализировать динамику разных направлений деятельности одного предприятия.

Учитывает рабочие дни, начисляет зарплату и ведет кадровый учет

Одна из самых важных опций, о которой говорится в любом руководстве пользователя по 1С бухгалтерии. Здесь рассчитываются взносы и налоги, формируется вся необходимая отчетность, есть возможность начислять заработную плату и проставлять больничные листы. Постоянно активен специальный помощник, который подсказывает, как провести любого работника по пути от приема на службу до момента его увольнения.

Открывает доступ удаленно

Теперь можно пользоваться ПО, даже не выходя из дома. Если установлена версия, которая допускает использование веб-клиента, то открывать софт можно даже находясь в командировке или отпуске в другой стране. Можно даже не устанавливать ничего на ПК или мобильный телефон. Достаточно зайти на определенный ресурс в интернете и ввести свои данные для входа.

Настраиваем перед первым использованием: 1С 8 Бухгалтерия — инструкция

Перед тем как начать активное применение софта, его необходимо настроить под пожелания владельца и учетной политики самой организации. Для начала следует зайти в раздел под названием «Главное». Здесь можно найти все важные пункты для коррекции параметров системы.

Если открыть «функциональность», то здесь можно проконтролировать общую работоспособность, выбрать уровень сложности, который используется на предприятии. Есть возможность включить или отключить те типы, которые не будут применяться в организации. Есть 3 варианта:

• полный — считается, что здесь ведется наиболее сложный тип учета, в котором используются все разделы;
• выборочный — допускается самому выбирать разделы, по которым необходимо вести контроль;
• основной — в компании ведутся учетные операции, в которых не участвуют валютные средства или производство.

Затем следует заполнить все поля, которые будут во вкладке «параметры учета». После этого можно переходить к учетной политике.

Под пунктом «персональные настройки» можно выбрать индивидуальные параметры, которые будет удобно выполнять вход.

1С Бухгалтерия — как пользоваться самым функциональным софтом

Взаимодействие с ПО будет постоянным. В него встроена система подсказок, которая работает, как учитель. Постепенно пользователь учится ей управлять, сначала заполняет наиболее срочные документы, расширяя свои способности. Он настраивает параметры учета один раз, потом только пользуется тем, что уже было настроено.

Когда все стартовые настройки будут завершены, можно будет не заполнять большинство полей — ПО будет делать это самостоятельно. Оно же будет корректировать при необходимости отдельные строчки и предлагать варианты, которые можно подставить.

Программное обеспечение позволяет создавать новые справочники, настраивать формы, менять их и подставлять графические отчеты.

Итоги

Мы рассмотрели, что значит программа 1С бухгалтерия в версии 8, как ей пользоваться, привели пошаговую инструкцию, с которой работа в ПО становится простой и удобной. Это незаменимый софт, который оптимизирует функционирование предприятия любого размера, если у него проходят какие-либо операции. С ним становится в разы проще формировать первичную документацию и готовить отчетность для налоговой службы. Это многофункциональное решение, без которого в современном бизнесе не обойтись. Сейчас софт стал стандартом, без которого слишком сложно представить бухгалтера и в целом функционирующую компанию.

Где взять «1С 8 Бухгалтерия» и как ее продают

Почти в любом городе мира можно найти фирмы, которые занимаются настройкой и внедрением этого ПО.

Реализовывают ПО в фирменной упаковке, в которой будет находиться диск, подробное руководство, анкета и конверт, чтобы можно было выслать ее. Те пользователи, которые уже зарегистрированы, могут пользоваться комфортным обслуживанием, получать ответы на свои вопросы по линии консультаций.

Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям — возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:

• позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
• не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности — пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
• не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал — разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день, есть даже встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнит, как корректно заполнить все поля контрагента;

• можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности — экономится масса времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
• можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
• поддерживает разные типы налогообложения — общую, ЕНВД, патентную систему;
• помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Складской учет в разных конфигурациях 1С

• 1С: Управление торговлей (УТ) — описание возможностей программы, складской учет и адресное хранение
• Настройка «1С: Розница» – руководство пользователя, как настроить склад и справочное ячеистое хранение
• 1С: УНФ (Управление небольшой фирмой) — как настроить адресный склад, описание возможностей и функций ПО
• 1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, версии, управление складом

Автоматизация склада в 1С: правила и приемы

• Складская автоматизация в 1С с помощью ТСД и программы от Клеверенс
• Автоматизация склада в 1С. Советы от профи.
• Управление складом и складскими запасами в 1С с помощью Клеверенс
• Зачем нужна мобильная автоматизация и чем «Клеверенс» отличается от 1С Мобильный кладовщик
• 1С: Предприятие 8: что это такое, для чего нужна эта программа, как правильно с ней работать

Количество показов: 78313