1С: ERP - что это такое, описание программы для управления предприятием, складской учет
Рассмотрим комплексное решение, удобно объединяющее бизнес-процессы компании. Подробно разберем, что из себя представляет программа 1С 8 ЕРП (1C ERP): что это такое, описание, возможности, функции, преимущества, польза, экономический эффект — уделим внимание каждому важному нюансу ее внедрения.
Практика показывает, что использование подобного продукта — чуть ли не обязательная составляющая успеха средних и крупных предприятий. Этот софт помогает собирать и обрабатывать информационные массивы, обеспечивать автоматизацию и планирование, координировать взаимодействие различных структурных подразделений и многое другое. По сути, он заменяет собой целый ряд ПО, ранее устанавливаемого, настраиваемого и обслуживаемого отдельно, поэтому и стал флагманом.
История создания 1C: ERP-системы: что это такое
Разработчик предлагал вполне современные решения, например, «Бухгалтерию» или «Зарплату». Но они были разрозненными, запускать приходилось каждое из них, после чего каким-то образом внедрять сохраненные результаты из одного в другой. Кроме того, они серьезно отличались по функционалу. Все это требовало содержания широкого штата специалистов: первый вел учет, второй — считал оклады и так далее. Требовалось комплексное ПО, которое смогло бы объединить все программы.
Им и стал рассматриваемый нами продукт, который адаптировали под реалии рынка и сразу сделали максимально современным. И здесь нужно уточнить, что такое 1С ERP Управление предприятием 2: расшифровка аббревиатуры очень проста и емка — Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов компании. Отсюда уже понятно, зачем он нужен.
Двойка в названии стоит неслучайно (хотя обычно и не используется при сокращенном написании) — это не просто вторая версия, а следующее решение, вытеснившее собой предыдущее. Поначалу представленное ПО на практике подходило крупным производствам, а представители среднего бизнеса использовали лишь отдельные его возможности. Обнаружив это, софт адаптировали и под нужды менее масштабных предприятий всех сфер деятельности, чтобы и они могли обеспечивать автоматизацию производственных процессов.
Функциональные блоки ЕРП-системы 1С: что это такое и какие они
Каждый из них — своего рода структурная единица, совокупность настроек и инструментов для их изменения и выполнения определенных команд, направленных на регулирование того или иного аспекта работы компании.
Благодаря широкому их набору, ПО может похвастаться отличной адаптируемостью. Предлагаем их рассмотреть подробнее.
Бюджетирование и планирование
Его можно условно разбить на два подблока — согласно названию. Первый нужен для определения целевых показателей параллельно с чутким контролем ряда процессов.
CRM и маркетинг
Используя его, можно с удобством:
- регистрировать договоры с контрагентами;
- заключать сделки;
- проверять отлаженные каналы взаимодействия;
- осуществлять мероприятия по продвижению;
- отслеживать претензии и отвечать на них;
- описывать «воронку продаж» (модель предполагаемых реакций целевой аудитории).
Данный блок позволяет оценивать эффективность работы менеджеров, не выходя из 1 С ERP системы, так что это отличная возможность для формирования наглядной отчетности.
Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы
Автоматизация производства в 1С
- «1С: Производство»: как правильно оформить документы и передать материалы для изготовления продукции через программу
- SAP и 1С: сравнение, что лучше выбрать для работы, стоит ли переходить на другую программу с САП
- 1С: УПП - управления производственным предприятием, автоматизация производства и склада
- Автоматизация производства: что это такое в промышленности — средства, системы, уровни, принципы и способы механизации производственных процессов
Складские операции в 1С с помощью ТСД: пошаговые инструкции
- Переоценка товаров в 1С: что это такое и как ее делать - причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа
- Как оформить возврат товара поставщику в 1С: документальное оформление, основания и акты
- Как правильно оприходовать товар на складе, оприходование продукции в программе 1С
- Приемка: как оформить поступление товаров в 1С
- Что такое приемка и как принять товар в 1С в магазине
Автоматизация склада: выбор программ и оборудования
- Программа для ведения складского учета товаров: обзор популярных платформ для учета склада и торговли
- Складской учет в Excel: приход, расход и остаток товаров на складе - примеры, таблицы
- Мой склад: как правильно работать с программой
- Подбор и отгрузка товара со склада
- Топология склада - что это такое простыми словами, программа разработки
Продажи товаров
Здесь с легкостью задаются нестандартные правила реализации продукции под отдельно взятого клиента, а также шаблонные, которые актуальны для целых групп заказчиков.
Закупки товаров
Это инструмент для удобного выполнения ряда ответственных задач, таких как:
- регистрация продукции, получаемой от различных реализаторов;
- чуткий контроль оговоренных сроков поставки;
- слежение за расходом денег и своевременностью внесения оплаты.
Благодаря его функциям, упрощается:
- выявление расхождений в процессе приемки;
- отражение дополнительных услуг и затрат;
- анализ причин допущения просрочек и других сбоев;
- ведение отчетности, наглядно показывающей как динамику приобретения товаров, так и характер взаиморасчетов с контрагентами.
Склад и доставка
Ключевая подсистема «1 С ЕРП: Управление предприятием»: что это, как не совокупность инструментов для эффективного отслеживания запасов, причем очень удобная. С ее помощью можно полезно использовать различные зоны, области, участки и ячейки хранения, а также отслеживать доставку — как к себе, от поставщиков, так и потребителям.
Блок существенно облегчает автоматизацию рабочих мест: позволяет настраивать схемы пополнения и поддержания должного уровня МПЗ и дает при этом детальную отчетность — для эффективного управления.
Производство продукции
Его функционал направлен на оптимизацию контроля процессов изготовления и на диспетчирование всех стадий выпуска. Он облегчает выбор методики управления, которая может быть:
- с планированием только материальных ресурсов;
- без него;
- учитывающей все МПЗ в комплексе.
Настройки этой подсистемы 1С: Предприятие ЕРП дают возможность предусматривать разноуровневые операции при планировании — с помощью маршрутных карт. Формируемые отчеты становятся основой для анализа фактической себестоимости (с трудовыми, материальными и постатейными затратами). Также она существенно облегчает калькуляцию, что позволяет задать объемы выпуска полуфабрикатов или безошибочно исполнять заказы по сценариям с определенной периодичностью.
Сюда же входит и блок контроля ремонтов, с инструментами, рассчитанными на решение следующих задач:
- регистрация наработок и мероприятий;
- создание и проведение заказов;
- регистрация мероприятий;
- ведение журнала неполадок.
Штат кадров
Очень функциональная подсистема 1С: ЕРП Управление предприятием 2, обладающая широким набором опций для заполнения расписания в штатном режиме исходя из тарифных групп, категорий, разрядов, видов отчислений, времени работы, опускных конкретных сотрудников.
С ее помощью можно включать/выключать:
- историю изменений;
- бронь отдельно взятых позиций;
- «вилки» надбавок, подработок, неполных ставок.
Глобально она позволяет:
- отражать корректировки трудовых условий;
- оформлять найм и увольнение, больничные и переводы персонала;
- вести воинский учет;
- заполнять регламентированные документы.
Зарплата сотрудникам
Этот блок помогает автоматизировать определение окладов работников фирмы — как штатных, так и оформленных по ГПД, причем принимая во внимание все страховые взносы и различные удержания.
На основе полученной информации составляется отчетность, полностью показывающая начисленные, выданные, удержанные средства, а также динамику и историю изменений. Появляется возможность провести ФОТ и НДФЛ анализы, сравнить выплаты, обороты и остатки.
Планирование казначейства
Очень полезная на практике часть программы 1 С: ERP Управление предприятием, что это такое? Блок контроля финансов, поступающих со сделок, депозитов, займов, кредитов и других взаиморасчетов. Также отражает все операции эквайринга, что тоже удобно.
Отдельного внимания заслуживает «Платежный календарь», который помогает анализировать движение и размеры финансов, задавать будущие транзакции, обнаруживать кассовые разрывы.
Настройки позволяют с легкостью устанавливать ограничения — по бюджетированию или затратам — и убирать их по мере необходимости.
Финансовый результат и контроллинг
Включает целый ряд востребованных инструментов для программы 1С ЕРПИ Управление предприятием, что это за функции, мы сейчас рассмотрим:
- то, как происходит движение активов, налогов, прибылей и затрат, продукции, производимого внутри организации;
- распределение расходов по статьям, вручную или автоматически, согласно настройкам, заданным для групп, категорий, отдельных элементов;
- сохранение результатов с возможностью отбора по нужным сферам деятельности или по балансу за требуемый период.
С их помощью осуществляется запуск регламентных процедур закрытия месяца и создание необходимых документов. Благодаря последним, можно выполнить регистрацию, переклассификацию, передачу, списание затрат, совершенных между разными филиалами одного юрлица. И отслеживать при этом целевые показатели — для получения наглядных результатов.
Внеоборотные активы
ВНА хранит целый ряд важных факторов ERP-системы 1C, что это за статистика? Данные по строительным объектам, средствам из лизинга, нематериальным ценностям, НИОКР-расходам.
Регламентированный учет
Он идет отдельным блоком, так как дает возможность:
- наглядно показывать деятельность предприятия;
- готовить доклады для инспекций и инстанций;
- закрывать месяц.
Его настройки предполагают включение/отключение следующих опций:
- проводимые операции;
- используемая валюта;
- резерв будущих расходов;
- плановые УУ;
- ручное редактирование проводок;
- контроль сделок;
- правила проверки.
В рамках этой подсистемы 1С Управления ERP можно задать учетную политику, соответствующую классификаторам ЕНАОФ и ОКОФ, а также запланировать графики амортизации ОС. Это поможет:
- создавать стандартные и регламентированные документы;
- вести книгу КУДиР и журнал проводок;
- анализировать налоги и потоки средств;
- сверять результаты;
- оценивать риски проверок.
Международный финансовый учет
Блок дает инструменты для стандартизации деловых бумаг в соответствии с интернациональными нормами. Это позволит:
- упростить анализ работы предприятия;
- дать более точную оценку бизнеса;
- убыстрить принятие ключевых решений.
Важнейшие его особенности:
- поддержка операций одновременно по двум валютам;
- использование шаблонных проводок;
- составление плана счетов по заранее заданным параметрам;
- гибкие правила формирования.
Учет ремонтов
Настоящая инновация в области ЕРПИ-систем: что это такое в 1С? Блок, позволяющий:
- оформлять материалы напрямую на те работы, на которых они нужны;
- фиксировать и косвенные затраты, и прямые выплаты непосредственным исполнителям.
Он упрощает контроль деятельности всех структурных подразделений, даже специальных или внешних. А также дает возможность записывать в заказ на ремонт максимально подробную информацию, чтобы в дальнейшем было просто ориентироваться и осуществлять работы в правильной последовательности.
Взаимодействие с поставщиками
Помогает сгруппировать операции закупок и взаиморасчетов, что облегчает создание отчетов, в том числе и специфических, например, оговаривающих условия принятия комиссионных товаров или анализирующих причины отмены закупки.
Говоря о том, что такое ЕРП-система (ERP) на базе «1С: Предприятие», нужно отметить, что она обладает широкой дополнительной функциональностью, что видно по этому блоку, с его обменом с ЕГАИС, выгрузкой БД с ТСД, нанесением маркировки и другими опциями. Формирование заданий тоже упрощается — поручения экспедиторам задаются в пару кликов. По проценту отказов легко понять, с кем из контрагентов пора садиться за стол переговоров. Календарное планирование тоже не проблема — выбирайте стратегию.
Управление отношениями с покупателями, маркетинг
Появляется возможность:
- вести БД клиентов и отслеживать сделки с ними;
- настраивать цены, предусматривать скидки и подарочные сертификаты;
- планировать графики оплаты;
- анализировать конкурентов;
- разрабатывать стратегию продвижения на основании имеющегося ассортимента;
- отвечать на претензии;
- проводить опросы и анкетирование.
Преимущества программы 1C: ERP Управление предприятием
В числе ее практических плюсов:
- широчайший функционал — передовой, если сравнивать с другим ПО;
- поддержка большого количества платформ, и открытого софта, гибкость;
- серьезная сеть партнерских организаций;
- разнообразие специализированных решений;
- выход в интернет и работа на мобильных устройствах;
- отличная защищенность от хакеров;
- адаптированность к любой отрасли.
И это комплексный инструмент, автоматизирующий и оптимизирующий бизнес-процессы.
Чем полезен продукт для работников
Он охватывает деятельности организации в целом, а не отдельно взятых ее структурных единиц, и предлагает актуальные возможности сотрудникам всех уровней.
- Кадровикам становится проще анализировать производительность труда и KPI, создавать программы мотивации, повышения квалификации, развития.
- Отдел закупок начинает вести историю заказов, лучше контролировать запасы и цены.
- Маркетологи и продвиженцы получают современные функции для организации акций и совершения прогнозов продаж, для взаимодействия с поставщиками и должниками.
- Производственные цеха гибче контролируют расход ресурсов, обеспечивают лучшее качество.
- Финансовый директор распоряжается платежным календарем и может задумываться о бюджетировании.
- Топ-менеджеры и собственники получают все для ведения учета, постановки целей и анализа их достижения, для отслеживания стратегически важных показателей.
Как внедряется программа
1С 8 ERP: «Управление предприятием» — это комплексное ПО, поэтому оно не просто устанавливается на компьютеры. Под него нужно автоматизировать производство — по следующей схеме:
- Подготовка — определение ожиданий, оценка затрат.
- Анализ бизнеса — выявление ключевых процессов и способов их контроля, принятие к вниманию требований целевой аудитории, вывод о стоимости и рациональности использования.
- Инсталляция и проверка — перенос данных из старого софта, их сличение, тестовые запуски, устранение багов.
- Обучение персонала — проведение ознакомительного курса, создание инструкций, экзамены.
- Ввод в эксплуатацию — окончательная настройка, внесение доработок и успешный старт.
Экономический эффект внедрения
Уже обладая практическим знанием 1С ERP — что это за программа, какие возможности дает и так далее — мы можем прийти к выводу: любые затраты на ее установку — инвестиции, а никак не расходы.
Это хорошо видно по следующей таблице:
Группа |
Показатель |
Значение, в среднем |
Изготовление и запасы |
Сокращение издержек на выпуск |
11% |
Уменьшение объемов МПЗ |
21% |
|
Снижение себестоимости |
6% |
|
Увеличение размеров выпуска |
31% |
|
Прирост производительности труда |
16% |
|
Сокращение затрат на матресурсы |
10% |
|
Оперативность и эффективность |
Ускорение процесса обработки сделанных заказов |
98% |
Уменьшение административных и операционных расходов |
16% |
|
Убыстрение исполнения |
26% |
|
Повышение доходов |
13% |
|
Оборотные средства |
Снижение дебиторских долгов |
11% |
Рост оборачиваемости хранящихся на складе запасов |
29% |
|
Отчетность и трудозатраты |
Ускорение оформления докладов для руководства |
на 200-300% |
Убыстрение подготовки регламентированных бумаг |
на 300-400% |
|
Уменьшение трудозатрат структурных единиц |
34% |
Модули 1С: ERP
Это специализированные продукты, которые создаются как «родными» разработчиками, так и партнерскими студиями, и интегрируются с основным ПО для получения дополнительного функционала.
Обособленно они не действуют — должны подключаться через конфигуратор, администратором, с помощью механизма расширений или благодаря объединению. Могут автоматизировать бизнес-процессы предприятий молочной промышленности и птицеводческого сектора, полиграфии, энергетики, объектов застройки и хранения (тот же Склад 15 от «Клеверенс»).
Заключение
Использование информационной системы — обязательное условие для эффективного развития современной организации. И мы так подробно рассматривали программу «Управление предприятием 1С: ERP» — что это такое, описание, обзор инструментов системы 1C — именно потому, что она обладает всеми функциями, чтобы стать лучшим выбором.
Количество показов: 16123