1С: Управление холдингом — что это такое и зачем нужна, внедрение и настройка системы

Программные продукты, позволяющие отслеживать эффективность работы организации, относятся к классу CPM (от англ. Corporate Performance Management Systems), обеспечивают решение целого ряда задач. Они предназначены для внедрения комплексного учета и автоматизации бизнес-процессов, упрощения планирования и контроля, постоянного мониторинга ключевых показателей и отслеживания потенциальных финансовых рисков, неизбежно возникающих в деятельности крупных предприятий. Среди популярных и практичных решений, помогающих реализовать указанный функционал, отдельного внимания заслуживает система «1С: Управление холдингом», возможности которой положительно выделяются на фоне предыдущих релизов.

Общее представление

Целевая аудитория рассматриваемого продукта определена разработчиками следующим образом:

• Управляющие компании, осуществляющие руководство группами предприятий, требующее обработки значительного массива финансовых данных, поступающих из каждого подразделения.

• Холдинговые структуры, целью которых является повышение контроля и эффективности деятельности экономических и плановых отделов — в том числе, за счет использования унифицированных корпоративных шаблонов, облегчающих анализ отчетности, и увеличивающих скорость извлечения нужной информации.

• Крупные коммерческие организации, стремящиеся интегрировать автоматизированное программное обеспечение для грамотного и управления финансами, снижения рисков и оперативного формирования отчетов, соответствующих как российским, так и международным нормативным стандартам.

Можно с уверенностью сказать, что «1С: УХ» — это такое решение, благодаря которому консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы, в том числе с участием различных подразделений, не составит труда. В редакции программы 1.3 объединен функционал популярных продуктов компании, таких как «Консолидация» и «Бухгалтерия 8 КОРП», высоко оцениваемых профильными специалистами различных отраслей бизнеса. Методология конфигурации разрабатывалась совместно с крупными зарубежными аудиторами: EY приняла участие в подготовке подсистемы стандартов отчетности, PwC предоставила наработки для автоматизации модуля «Централизованное казначейство», а KPMG оказала содействие в настройке механизмов контроля за корпоративными налогами.

Учет МСФО

В рамках системы управления холдингом 1 С предусмотрена возможность формирования отчетов, соответствующих международной стандартизации IFRS, с использованием транзакционной и трансформационной моделей. Предпочтительным считается первый вариант, позволяющий сохранять единый принцип отражения информации, аналогичный российским учетным стандартам (РСБУ). Вторая опция актуальна в тех случаях, когда поступающие сведения предоставляются структурными элементами как формы сбора данных. Каждый из подходов предусматривает реализацию функционала трансляции на план счетов МСФО, а также автоматизацию четырнадцати параллельных объектов, для которых характерно отличие от внутренней политики. В этот перечень входят:

• Основные средства, биологические и нематериальные активы.

• Кредитные и заемные финансовые ресурсы, полученные от сторонних субъектов.

• Реализационные активы, а также выданные займы и депозиты.

• Дебиторская задолженность, лизинг, инвестиции.

• Резервные ресурсы, векселя и ценные бумаги — с учетом адекватной стоимости.

• Сделки многокомпонентного типа, расходные начисления, а также закрытие периода.

Возможности, обеспечиваемые в рамках пакетов консолидированной и индивидуальной отчетности, получили высокую оценку, отраженную в аудиторском заключении EY (ранее — Ernst & Young).

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Виды 1С: конфигурации и типовые отраслевые решения

• Какие бывают виды 1С: разновидности и список программ
• 1С: ЗУП — что это такое, описание бухгалтерской программы 1С: Зарплата и управление персоналом
• 1С: CRM — что это такое, инструкция по работе с программой, обзор возможностей, конфигурация с ПО
• 1С: УАТ — что это такое, руководство пользователя, инструкция программы Управления автотранспортом, видео
• 1С: ТОИР – что это такое, описание программы Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Складские операции в 1С с помощью ТСД: пошаговые инструкции

• Переоценка товаров в 1С: что это такое и как ее делать - причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа
• Как оформить возврат товара поставщику в 1С: документальное оформление, основания и акты
• Как правильно оприходовать товар на складе, оприходование продукции в программе 1С
• Приемка: как оформить поступление товаров в 1С
• Что такое приемка и как принять товар в 1С в магазине

Учет запасов, материалов и ТМЦ в 1С

• Ввод начальных остатков в 1С: как правильно их ввести в программу — документы, подводки по бухгалтерии, дата внесения
• Учет ТМЦ на предприятии: правила, порядок и методы списания товарно-материальных ценностей в 1С
• Списание материалов в бухгалтерском учете в 1С: как правильно списывать МПЗ в бухучете — расход, переработка и другие основания
• Как списывать материалы в программе «1С»: списание ТМЦ в производство — подводка, правила и порядок
• Материально-производственный запас: что входит в его состав, классификация МПЗ, склад материалов в 1С
• Учет материально-производственных запасов в 1С: нормативные документы, особенности поступления и выбытия МПЗ, способы бухучета

Чтобы организовать адресное хранение и эффективно перемещать товар между складскими ячейками в 1С, используйте ТСД и штрихкоды. В наших инструкциях найдете пошаговые объяснения: Как правильно размещать товар в ячейках. и Как перемещать товар между ячейками склада в 1С.

Инструменты сверки и элиминации

Портал, позволяющий отслеживать внутригрупповые операции в формате «Каждый с каждым», существенно облегчает загруженность как управляющей компании, так и дочерних организаций. Уменьшение бюджетных статей оборотной консолидации в «1С: Управление холдингом» реализуется максимально удобно. Сервис обеспечивает возможность произвольной детализации и регулировки выявленных расхождений, а также упрощает коммуникацию между подразделениями, повышая скорость проведения плановой сверки. Кроме того, встроенный конструктор предусматривает поддержку пяти вариантов корректировок элиминации, а также типовых поправок.

Бюджетирование

Функциональность продукта, с точки зрения контроля за бюджетом, ранее уже была протестирована на других версиях программного обеспечения, в частности — в «Консолидации ПРОФ». Внедрение «1С: Управление холдингом 8» редакции 1.3 позволяет:

• Определить список требуемых классификаторов, аналитических метрик и показателей.

• Разработать модельные конфигурации и комплексы отчетов.

• Построить прогноз динамического изменения показателей как в «скользящем» формате, так и «от достигнутого», и на его основании сформировать плановые значения.

• Комбинировать методологии, параллельно применяя механизмы для выверки и элиминации внутригрупповых операций.

• Установить регламенты бюджетных процессов и разделять ответственность задействованных лиц, согласовывая проекты любой степени сложности.

Стоит также отметить, что интеграция автоматизированной системы повышает эффективность и нормирования расходов — за счет базовых сценариев, резервного слоя данных, операционных заявок, а также новации в виде документа «Резервирование бюджета», который также применяется в ходе планирования. CPM оптимизирует скорость рабочей коммуникации, позволяет использовать тонкий веб-клиент, а также дополнительную настройку для MS Excel. Кроме того, программа автоматически пересчитывает взаимосвязанные бюджетные подразделы, и допускает применение методики сравнительного факторного анализа.

Инвестиционные проекты

В рамках данной подсистемы реализуется функционал, благодаря которому становится возможной полная автоматизация жизненного цикла отдельно взятого проекта по вложению инвестиций — от формирования идеи и до достижения конечной цели. В «1С: управление холдингом» описание этапов представляет собой подробную декомпозицию — с указанием взаимосвязи между отдельными элементами, распределением ролевых задач, установлением сроков и пределов ответственности, а также определением необходимых ресурсов как с натуральными, так и со стоимостными характеристиками, в качестве которых могут быть использованы любые справочники. Для построения иерархии этапов достаточно импортировать данные, предварительно собранные в MS Project.

Централизация закупа и контроля над активами

Еще один важный инструмент, обеспечивающий комплексное отслеживание функциональных процессов — две новые вспомогательные системы, призванные консолидировать показатели, и позволяющие оперативно реагировать на потребности предприятия.

Централизованное управление закупками

Подсистема рассчитана на использование в структуре, характеризующейся территориальным распределением бизнес-единиц, в том числе — использующих разное ПО для учета запасов.

Конфигурация редакции 1.1, в первую очередь рассчитанная на интеграцию с 1С ERP, применяется для получения общих сведений о материальной укомплектованности отдельных подразделений холдинга. Программное обеспечение автоматизирует процедуры, связанные с организацией тендеров, оценкой поставщиков и предложений, формирования контрактов, а также реализацией закупочной деятельности по приоритетным позициям. Учетная механика создает комфортные условия для контроля товародвижения, в том числе в отношении позиций, закупка которых осуществляется на местах.

Централизованное управление активами

Еще одна подсистема, задачей которой выступает сбор данных относительно ключевых организационных единиц, а также контролируемого имущества, квалифицируемого как внеоборотные активы. Грамотная оценка текущего состояния, основанная на аналитических показателях, позволяет принимать корректные решения, необходимые для эффективной управленческой деятельности головной компании.

Договоры и лимиты

Функциональные задачи, реализуемые в рамках формирования договорной и контрактной документации, обеспечивают возможность:

• Произвольного построения маршрутов согласования.

• Внесения в проект комментариев и вложений.

• Поддержания жизненного цикла за счет использования разных статусов.

• Применения графических моделей, отражающих платежные условия.

• Использования регламентов поставки, закрепленных в редакции Incoterms от 2014 года.

Для генерации графиков, демонстрирующих коммерческие требования по платежам, применяются различные модули, основывающиеся на таких концепциях, как:

• Достижение лимита по текущей задолженности.

• Частичная предоплата и отсрочка остатка платежа на указанный календарный период.

• Определение параметров финансовых соглашений (ставка процентов, метод начисления и т. д.).

• Применение нестандартных положений (актуально для международных сделок).

Возможности подсистемы позволяют хранить сведения о взаимосвязанных договорах, а также учитывать специфику специальных контрактов, включая залоговые, страховые, поручительские и иные формы.

Установка лимитов осуществляется в рамках трех видов бюджетирования — по доходам и расходам (БДР), по движению денежных средств (БДДС), а также по балансовому листу (ББЛ). Для реализации функции применяется методика двухуровневого контроля, охватывающая как графики начислений и поступления оплаты, так и операционные заявки, которые вносятся в «1С: Управление холдингом» при оформлении закупки или иных действий в 1C.

Казначейство, фабрика платежей

Еще одна централизованная подсистема, ранее реализованная в прикладном обеспечении «Консолидация», подверглась значительной переработке и реорганизации. Текущая редакция соответствует заявленной концепции, позволяя планировать и распределять денежные потоки, контролировать ликвидность, и комбинировать разные управленческие модели в рамках финансовой стратегии группы компаний.

Оптимизированный интерфейс, а также наличие стандартных шаблонов, значительно снижают трудозатраты, связанные с массовой обработкой плановых и фактических платежных операций при больших объемах. Обновленный календарь предусматривает опцию управления платежными позициями исходя из срочности и приоритетности заявок. При необходимости можно применить аналитическое сопоставление «What if?», и оценить значимость даты и реквизитов как с точки зрения их влияния на единицу, так и для всего холдинга. Кроме того, подсистема формирует предложения по платежам внутри групп для ликвидации кассовых разрывов, а также по переброске освободившихся денежных ресурсов на мастер-счет — для упрощения контроля за распределением.

Регламентированный учет

Конфигурация предусматривает наличие инструментов, требующихся для построения автоматизированной системы ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Речь в том числе идет и о подготовке регламентированной документации, для формирования которой применяется надстройка «Бухгалтерия предприятия КОРП» в редакции 3.0.

Внедрение программы

Алгоритм интеграции программного продукта предусматривает следующие стадии:

• Предпроектный анализ структуры организации.

• Составление графика и построение методологии.

• Запуск пилотного проекта.

• Практическая эксплуатация системы.

• При необходимости — корректировка настроек.

• Комплексный ввод с последующим сопровождением.

Обратившись к специалистам компании «Клеверенс», более пятнадцати лет специализирующейся на мобильной автоматизации, вы также можете получить широкий спектр эффективных решений для бизнеса, оптимизирующих рутинные процессы, и создающих условия для качественного оперативного руководства.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Сравнение с «1С: Консолидация»

Сопоставляя новую конфигурацию с предыдущими версиями, стоит отметить ряд изменений. Так, подсистема «Централизованное казначейство» была заменена на альтернативные модули — «Фабрика платежей» и «Управление договорами», которые также обеспечивают непрерывный контроль и прозрачность движения финансовых потоков холдинга. Бухгалтерский блок, дополняющий систему, ранее отсутствовал. Ну, а такой элемент, как портал сверки, используемый для внутригрупповых операций, представляет собой результат собственной разработки, оптимизирующий процессы подготовки отчетности, и сокращающий продолжительность закрытия очередного периода.

Актуальность продукта

Чтобы раскрыть все функциональные возможности «1С: Управление холдингом», не помешает видео с инструкцией, продолжительность которого составила бы несколько часов. Однако более простым и логичным решением видится определение ключевых направлений, для которых интеграция рассматриваемого программного обеспечения будет наиболее актуальна:

• Централизация функционала, связанного с корпоративным планированием, делегированием и контролем за исполнением бюджета — как по текущей, так и в рамках проектной деятельности.

• Формирование консолидированных финансовых отчетов, соответствующих внутренним и международным стандартам, с применением трансформационной и транзакционной учетной модели.

• Структурирование бизнес-процессов в соответствии с общепринятой мировой практикой — в том числе в области управления закупками и активами, налогами и казначейством.

• Обеспечение эффективного вложения оборотных средств, а также грамотная оценка потенциальных рисков, связанных с деятельностью холдинга.

• Оптимизация рабочего цикла путем комплексного внедрения коммуникационных и управленческих систем, соответствующих стандартам ведения учета и документооборота.

Конфигурация ориентирована на автоматическое выполнение основных процессов, характерных для холдинговых структур. Программа учитывает сопутствующие нюансы и особенности, позволяя расширить функционал типового ПО, и последовательно реализовать единое решение во всех корпоративных подразделениях.

Преимущества «1С: Управление холдингом»

Среди положительных аспектов, отмечаемых пользователями, стоит выделить:

• Простоту «бесшовной» интеграции, в ходе которой формируется комплексная система учета.

• Экономию средств и ресурсов при смене аналитической платформы.

• Минимальные затраты, связанные с обучением персонала.

• Быструю адаптацию и внедрение уже имеющихся наработок.

• Детализацию отчетности по МСФО и РСБУ.

• Вариативность бюджетных планов и лимитов по расходам.

• Оперативный запуск продукта и ценовую доступность лицензии.

Подводя итог, можно сказать, что «1С: УХ» представляет собой комплексное универсальное решение, которое оптимально подойдет для управления бизнесом.

Вопросы и ответы