1С: Управление холдингом — что это такое и зачем нужна, внедрение и настройка системы
Программные продукты, позволяющие отслеживать эффективность работы организации, относятся к классу CPM (от англ. Corporate Performance Management Systems), обеспечивают решение целого ряда задач. Они предназначены для внедрения комплексного учета и автоматизации бизнес-процессов, упрощения планирования и контроля, постоянного мониторинга ключевых показателей и отслеживания потенциальных финансовых рисков, неизбежно возникающих в деятельности крупных предприятий. Среди популярных и практичных решений, помогающих реализовать указанный функционал, отдельного внимания заслуживает система «1С: Управление холдингом», возможности которой положительно выделяются на фоне предыдущих релизов.
Общее представление
Целевая аудитория рассматриваемого продукта определена разработчиками следующим образом:
Управляющие компании, осуществляющие руководство группами предприятий, требующее обработки значительного массива финансовых данных, поступающих из каждого подразделения.
Холдинговые структуры, целью которых является повышение контроля и эффективности деятельности экономических и плановых отделов — в том числе, за счет использования унифицированных корпоративных шаблонов, облегчающих анализ отчетности, и увеличивающих скорость извлечения нужной информации.
Крупные коммерческие организации, стремящиеся интегрировать автоматизированное программное обеспечение для грамотного и управления финансами, снижения рисков и оперативного формирования отчетов, соответствующих как российским, так и международным нормативным стандартам.
Можно с уверенностью сказать, что «1С: УХ» — это такое решение, благодаря которому консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы, в том числе с участием различных подразделений, не составит труда. В редакции программы 1.3 объединен функционал популярных продуктов компании, таких как «Консолидация» и «Бухгалтерия 8 КОРП», высоко оцениваемых профильными специалистами различных отраслей бизнеса. Методология конфигурации разрабатывалась совместно с крупными зарубежными аудиторами: EY приняла участие в подготовке подсистемы стандартов отчетности, PwC предоставила наработки для автоматизации модуля «Централизованное казначейство», а KPMG оказала содействие в настройке механизмов контроля за корпоративными налогами.
Учет МСФО
В рамках системы управления холдингом 1 С предусмотрена возможность формирования отчетов, соответствующих международной стандартизации IFRS, с использованием транзакционной и трансформационной моделей. Предпочтительным считается первый вариант, позволяющий сохранять единый принцип отражения информации, аналогичный российским учетным стандартам (РСБУ). Вторая опция актуальна в тех случаях, когда поступающие сведения предоставляются структурными элементами как формы сбора данных. Каждый из подходов предусматривает реализацию функционала трансляции на план счетов МСФО, а также автоматизацию четырнадцати параллельных объектов, для которых характерно отличие от внутренней политики. В этот перечень входят:
Основные средства, биологические и нематериальные активы.
Кредитные и заемные финансовые ресурсы, полученные от сторонних субъектов.
Реализационные активы, а также выданные займы и депозиты.
Дебиторская задолженность, лизинг, инвестиции.
Резервные ресурсы, векселя и ценные бумаги — с учетом адекватной стоимости.
Сделки многокомпонентного типа, расходные начисления, а также закрытие периода.
Возможности, обеспечиваемые в рамках пакетов консолидированной и индивидуальной отчетности, получили высокую оценку, отраженную в аудиторском заключении EY (ранее — Ernst & Young).
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать большеВнедрение программы
Алгоритм интеграции программного продукта предусматривает следующие стадии:
Предпроектный анализ структуры организации.
Составление графика и построение методологии.
Запуск пилотного проекта.
Практическая эксплуатация системы.
При необходимости — корректировка настроек.
Комплексный ввод с последующим сопровождением.
Обратившись к специалистам компании «Клеверенс», более пятнадцати лет специализирующейся на мобильной автоматизации, вы также можете получить широкий спектр эффективных решений для бизнеса, оптимизирующих рутинные процессы, и создающих условия для качественного оперативного руководства.
Сравнение с «1С: Консолидация»
Сопоставляя новую конфигурацию с предыдущими версиями, стоит отметить ряд изменений. Так, подсистема «Централизованное казначейство» была заменена на альтернативные модули — «Фабрика платежей» и «Управление договорами», которые также обеспечивают непрерывный контроль и прозрачность движения финансовых потоков холдинга. Бухгалтерский блок, дополняющий систему, ранее отсутствовал. Ну, а такой элемент, как портал сверки, используемый для внутригрупповых операций, представляет собой результат собственной разработки, оптимизирующий процессы подготовки отчетности, и сокращающий продолжительность закрытия очередного периода.
Актуальность продукта
Чтобы раскрыть все функциональные возможности «1С: Управление холдингом», не помешает видео с инструкцией, продолжительность которого составила бы несколько часов. Однако более простым и логичным решением видится определение ключевых направлений, для которых интеграция рассматриваемого программного обеспечения будет наиболее актуальна:
Централизация функционала, связанного с корпоративным планированием, делегированием и контролем за исполнением бюджета — как по текущей, так и в рамках проектной деятельности.
Формирование консолидированных финансовых отчетов, соответствующих внутренним и международным стандартам, с применением трансформационной и транзакционной учетной модели.
Структурирование бизнес-процессов в соответствии с общепринятой мировой практикой — в том числе в области управления закупками и активами, налогами и казначейством.
Обеспечение эффективного вложения оборотных средств, а также грамотная оценка потенциальных рисков, связанных с деятельностью холдинга.
Оптимизация рабочего цикла путем комплексного внедрения коммуникационных и управленческих систем, соответствующих стандартам ведения учета и документооборота.
Конфигурация ориентирована на автоматическое выполнение основных процессов, характерных для холдинговых структур. Программа учитывает сопутствующие нюансы и особенности, позволяя расширить функционал типового ПО, и последовательно реализовать единое решение во всех корпоративных подразделениях.
Преимущества «1С: Управление холдингом»
Среди положительных аспектов, отмечаемых пользователями, стоит выделить:
Простоту «бесшовной» интеграции, в ходе которой формируется комплексная система учета.
Экономию средств и ресурсов при смене аналитической платформы.
Минимальные затраты, связанные с обучением персонала.
Быструю адаптацию и внедрение уже имеющихся наработок.
Детализацию отчетности по МСФО и РСБУ.
Вариативность бюджетных планов и лимитов по расходам.
Оперативный запуск продукта и ценовую доступность лицензии.
Подводя итог, можно сказать, что «1С: УХ» представляет собой комплексное универсальное решение, которое оптимально подойдет для управления бизнесом.
Вопросы и ответы
Что такое 1С: Управление холдингом и для чего она используется?
1С: Управление холдингом — это программное решение для централизованного управления финансовыми, бухгалтерскими и юридическими процессами в рамках холдинга или группы компаний.
Какие функции поддерживает 1С: Управление холдингом?
Система поддерживает консолидацию отчетности, бюджетирование, управление казначейством, юридический учет и аудит, а также автоматизацию управленческих процессов.
Как осуществляется внедрение 1С: Управление холдингом?
Внедрение проводится поэтапно: начинается с анализа бизнес-процессов, после чего настраивается система, осуществляется перенос данных и обучение персонала.
Можно ли интегрировать 1С: Управление холдингом с другими ERP-системами?
Да, 1С: Управление холдингом поддерживает интеграцию с другими ERP-системами для объединения данных по финансам, учету и отчетности.
Как 1С: Управление холдингом помогает контролировать юридические риски?
Система позволяет учитывать юридическую информацию по договорам, контролировать выполнение обязательств, вести учет рисков и управлять юридическими процессами холдинга.
Управление складскими процессами в 1С: важность автоматизации в холдинге
При внедрении системы «1С:Управление холдингом» важно не только наладить финансовое и управленческое планирование, но и автоматизировать складские процессы, особенно в крупных компаниях с большим количеством филиалов и распределённых точек хранения. Эффективное перемещение товаров между складами в 1С позволяет избежать простоев, ускорить логистику и повысить контроль над движением ресурсов внутри холдинга.
Не менее актуальной задачей становится размещение товаров по ячейкам на складе, что обеспечивает прозрачность операций и упрощает процессы инвентаризации. В «1С:Управление холдингом» возможно точное отслеживание остатков и контроль их местоположения, что особенно важно в компаниях с многоуровневой структурой хранения.
Для управления ассортиментом и учёта сборки продукции можно использовать механизм комплектации номенклатуры в 1С. Это решение идеально подходит холдингам с производственными подразделениями или торговыми сетями, где важно отслеживать комплекты товаров и их составные части.
Конечно, необходимо своевременно списывать товары, особенно при учёте сроков годности, брака или пересортицы. Автоматизированная инструкция по списанию товаров со склада в 1С позволяет избежать ошибок и поддерживать актуальность данных, что критично для отчётности и анализа в холдинге.
