1С: Управление торговлей (УТ) — описание возможностей программы, складской учет и адресное хранение
Актуальная для многих торговых предприятий тема «Программа 1С: УТ», что это такое в торговле — описание» раскрывает суть прикладных решений для автоматизации процессов. Использование продуктов этой популярной платформы облегчает реализацию деятельности конкретной организации, позволяет вести учет хозопераций, планировать их и проводить анализ проведенных бизнес-процессов. В рамках единой технологической среды постоянно выпускаются различные разработки. При этом модернизируются ранее выпущенные вариации, расширяется и совершенствуется их функционал.
О конфигурации
Рассматриваемый вариант — это модернизированная версия 10.3. Все ее опции здесь также представлены, но в усовершенствованном виде.
А именно:
- контроль внутреннего ценообразования предприятия;
- подключение CustomerRelationship Management;
- автоматизация по учету продажно-закупочных работ, движения денежных средств, а также операций на складе;
- возможность проведения анализа эффективности осуществляемой деятельности и создания отчетов;
- выстраивание планов по продажам и закупкам;
- доступ к настройкам интересующего interface, интеграция с другими конфигурациями;
- и т. д.
Три ключевых преимущества программного обеспечения
В этой версии специалисты изменили вид пользовательского интерфейса. Раньше опционал категоризировался по операционным действиям, а теперь по типам бизнес-процессов (Продажи/Закупки/Маркетинг и пр.). Плюсом является и разрешение настраивать собственное интерфейсное содержание: выбор прерогативных сервисов и удаление из поля зрения нежелательных. Так экономится время, а работа становится более эффективной.
Главные достоинства:
- Совершенствование механизмов финансовой деятельности — как при взаимодействии с клиентами, так и внутри организации.
- Упрощенный принцип пользования программным обеспечением при его расширенном функционале, больше возможностей по администрированию.
- Элементарное формирование отчетности и прогнозирования.
Каждый специалист сможет найти здесь что-то удобное лично для себя. Как и принципиальные недостатки системы. Эти категории несколько относительны и зависят от гибкости самого человека, способности воспринимать новое.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
«1С: управление торговлей»: как выглядит — обзор функций
Рассмотрим, из чего состоит данная конфигурация.
Справочники
Здесь хранится основная информация, требующаяся для работы: сведения о товарах и контрагентах/клиентах.
Важные базы справочного характера:
- про номенклатуру;
- о партнерствующих субъектах;
- про организации и их структуру.
Остальные информационные хранилища скорее подчиняются перечисленным или используются не так часто.
Партнеры
Эта категория включает три группы лиц, которые не стоит путать между собой: контрагентов, поставщиков и клиентов. Первые — это контрагентсвующие компании и физлица, с которыми заключены договоры и поэтому по ним формируются бухгалтерская документация. Последний термин предназначен для обозначения всех покупателей.
Есть еще раздел «контакты», куда включены представители клиентов-партнеров с Ф.И.О, должностями и телефонными номерами. Здесь функционал иногда не очень удобен, так как нельзя назначить одного контактного человека двум-трем и т. д. подопечным (такая проблема случается редко).
Организации
Данный справочник отображает инфосправку про организационную структуру предприятия / фирмы (ОАО, ИП и т. д.). Сюда включаются кассы, банковские счета, наличие филиалов и остальное, что касается регламентированного учета.
Номенклатура
Здесь можно найти предлагаемые товары с упоминанием их качественных характеристик. Деление информации производится на несколько частей: карточка товарной единицы или услуги, их общие параметры (вес, количество и т. д.), стоимость, допсвойства. Сведения о продукции, из которой уже на вашем производстве собирается цельное изделие, сюда не вносятся. Есть только функция создания набора или комплекта из уже готовых продуктов.
Документы
Они оформляются для всевозможных операций по товарно-денежному движению: инвентаризация, пересортица, оплата поставщикам, списание денег «под отчет» и т. д.
Популярны следующие категории:
- заказ клиента;
- счет-фактура;
- расходная накладная;
- финдокументы (чеки и безналичная проплата).
Проводить документы теперь проще. Ранее они проходили предварительную проверку и работа на этом могла стопориться, если высвечивалась какая-то ошибка. Теперь анализ на корректность проводится одновременно с проведением. Стала доступна групповая распечатка по единому признаку. Для этого предстоит сделать отбор в ручном формате нажатием Shift или Ctrl и воспользоваться кнопкой «еще». Здесь устанавливаем параметры фильтрации по контрагентам, организации. Отобранную документацию распечатываем, выбирая форму печати.
Обзор версий
Программные вариации в 1С-линейке представлены широким разнообразием. Основа линейки это платформа «1С: Предприятие». Ранее была популярна разработка под номером 7.7. Последняя 8.4 также включает несколько конфигурационных решений. Новейшая — «УТ 11». Это технологическое продолжение предыдущего продукта по торгово-складскому движению и учету. Соответственно, пользователи модернизированных вариантов смогут работать и в более старых.
Интеграция с сайтом и другими конфигурациями
В этой версии реализуется обмен данных с веб-сайтами интернет-магазинов (если они созданы на базе CMS Bitrix).
Как это делается:
- Сведения о товарах (с фотографиями и полными описаниями) подгружаются в номенклатурный справочник, а затем копируются на веб-сайт (при внесении изменений в программе в интернет-пространстве они происходят автоматом).
- Инфосправка о заказе, который покупатель оформил в интернете, передается в 1С. Здесь создается соответствующий документ с указанием клиентской информации.
Все интегрируемые вместе конфигурации (что допустимо на одном предприятии) должны быть стандартизированными, без сверхдоработок от других разработчиков.
Пользовательские права и роли
Ролевой статус указывается в группе доступа в профиле (он является шаблоном, используемым для различных групповых категорий, но отличается возможностью проставить здесь ограничения на работу со сведениями определенного типа). К примеру, проф. «кладовщик» применяем для разных складов, но в каждой отдельной группировке ограничен допуск к конкретной складской продукции.
При открытии через справочники виден список уже имеющихся значений, разделенных по папочкам. Если они не подходят, то разрешается создавать новые (в т.ч. путем копирования). Наряду с главенствующими ролями, придется установить и вспомогательные, так как первые без вторых не работают.
В шапке заполняем поле «наименование» и «папка». Во вкладке «разрешенные действия» выбираем галками подходящие. В «ограничениях» определяем их состав. Потом переходим к «группе доступа» и указываем совокупность маневров, которые разрешено совершать входящим сюда лицам. Обращайте внимание на дополнительные возможности (например, разбивка элементов по папкам). Чтобы добавить новую группировку, вводим реквизиты (название, участники и пр.).
Области применения «1С: Управление торговлей 11»
Естественно, это сфера продаж. Но предприятия, фокусирующиеся на этом виде деятельности, могут работать в разных направлениях и ставить во главу угла различные принципы. В любом случае торговать без знаний о том, какая продукция имеет больший спрос и приносит выручку, нерезонно. Но так, чтобы не было «затоваривания» и дефицита. Именно поэтому автоматизация по продажам это оптимальный выбор разнокалиберных организаций. Кроме того, программой будет обеспечен контроль взаимодействия с клиентами, отлажен финансовый менеджмент и периодический анализ работы компании.
Описание функционала и что входит в «1С: управление торговлей» и «УТ 11»
Это ультрасовременная система наращивания эффективности ведения торгового бизнеса. Рассмотрим, для каких целей она применима.
CRM
К важным преимуществам можно отнести и корректировки по клиентской базе. Проводимые с данными субъектами операции категоризированы по специфике бизнес-процесса, перечень обслуживаемых лиц сегментирован для отнесения их к разным менеджерам. Также получается прогнозировать план дальнейшего сотрудничества с ними.
Здесь усовершенствовали и скидочно-бонусную систему. Допускается автоматизировать процесс применения фиксированных скидок, установить специальные платные условия, учитывать накапливаемые бонусы. Для простановки цен применимы формулы. Так внедряется индивидуальное ценообразование.
Управление продажами
Любая торговая компания может заниматься разноформатными или одновременно несколькими направлениями торговли: розничной, мелкооптовой, оптовой. Некоторый запас обычно всегда лежит на складе. При помощи программы осуществляется подбор товаров в заказ клиента, их реализация. В том числе через предварительное резервирование. В «НСИ и администрирование» есть настройка интересующего нас раздела. С введением данных автоматически формируются нужные документы. Причем при незаполнении отдельных полей или свершении ошибок система просигнализирует об этом. В появившемся сообщении будет указана необходимость исправлений.
Управление закупками
То же самое касается и закупаемых для сбыта ТМЦ. Настраивать требующиеся параметры надо там же, куда мы заходили по вопросу продаж. Здесь отображаются наши заказы поставщикам (в том числе для внутреннего потребления), а также последующее их поступление, перемещение и сборка, комиссионные покупки.
Контроль запасов
Задача — обеспечение наличия ходовых товаров на остатке. Имеется привязка к конкретным складам. Здесь в карточке заполняется список продукции, по которой нужны запасники. Можно разбить весь перечень на группы и работать с ними. Каждой присваивается свой способ поддержания остаточного количества.
Имеются следующие методы:
- рассчитывание по норме;
- по статистике;
- по минимальным и максимальным пределам.
Для автоматизации рутинных товароучетных операций на складе также можно использовать ПО от компании «Клеверенс» — «Склад 15» (есть поддержка УТ 11). С помощью софта есть возможность проводить следующие операции: приход товара, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и многое другое. Удобно вести автоматизированный учет со «Складом 15» и терминалом сбора данных, так как это позволяет совершать операции быстрее и мобильнее.
Управление финансами
Здесь произошла модернизация финансового блока, что помогло контролировать большее число операций: делать просчет задолженностей, формировать отсрочку, группировать сведения по временному признаку, производить внутренние взаиморасчеты организации. Платежный календарь также претерпел корректировки — его возможности по планированию и реализации заявок расширены. Калькулирование реальной себестоимости товара упрощено: вычисления по средней скользящей и партионному учету заменены на среднемесячную, средневзвешенную и скользящую оценку. Себестоимостный расчет ведется теперь по разным направлениям, позволяя анализировать их эффективность по отдельности. Кассовая книга здесь автоматизирована и ежедневно выдает самоотчеты.
Мониторинг и анализ показателей деятельности компании
Изменения в блоке отчетности, которая формируется на СКД. По каждому отчету разрешено создавать шаблоны для их создания. Формирование выводов по произведенным операциям осуществляется при отбирании, сортировании и группировке результата. Режим работы «Простой» подразумевает наличие 3-х групп настроек: отборы, поля и сортировки, структура. В первом из перечисленных значений отображены опции для подготовки отчетной выписки. В предыдущей версии приходилось листать длинный перечень всевозможных вариаций. Упорядочить данные можно теперь гораздо проще, чем раньше. Эта функция имелась и ранее, но была спрятана за фильтрами. Теперь она легкодоступна. Структурированность в целом стала лучше, т. к. аналитика разбивается на разные блоки, создается специальная схема отображения сведений.
Подключение торгового оборудования
Что подключается:
- сканер штрихкода;
- фискальный регистратор;
- дисплей покупателя;
- считыватель карточек;
- и RFID меток;
- электронные весы;
- ККМ;
- эйквайринговая система;
- терминал сбора данных.
Поможет всё подключить встроенный помощник. Его активация происходит через вкладки «Сервис» и «ТО». Для чего нужна «1С: управление торговлей» в конфигурации 8, кроме указанных аспектов? Рассмотрим далее.
Приложения для мобильных устройств
Бонусом является возможность использования этой версии на «мобильниках». Их смогут применять удаленные работники, чтобы подавать заказ, снимать отчет по остаткам и т. д. Деятельность такого персонала можно также контролировать при помощи этой системы.
Электронная почта
В справочнике уже есть встроенная системная «учётка», которая используется для рассылки уведомлений из программы. Для добавления новой нажимаем команду «Создать» и вводим сведения: собственный почтовый адрес и пароль, назначение этого ящика, кем он будет использоваться, имя будущего отправителя писем. Параметры подключения создаются автоматически или вручную. Также настраиваются серверы входящей и исходящей корреспонденции.
Наличие задач
В УТ 11 разрешается создавать задания сотрудникам, прикрепляя только один объект к исполнению или несколько. Разрешается передавать и вопросы к ИТ-специалистам.
Категории:
- обращения к «программисту» с прикреплением нужной документации и описанием проблемы;
- переназначение дел между пользователями.
Ценовое образование
Во вкладке «маркетинг» нажимаем на «настройки и справочники», а далее — «виды цен» в разделе Ценообразование. Откроется форма элемента. При работе в окне можно использовать полные возможности или сокращенные. Здесь заполняем наименование. Если отмечаем галочкой «при вводе на основании документов поставки», то закупочная стоимость сформируется исходя из этой информации. Альтернативные варианты: при передаче между организациями и при продаже клиентам. Обращаем внимание на валюту и НДС (если последнего нет, то галочку убираем). Дальше жмем на удобный способ задания расценок. И под конец «Записать и закрыть».
Недостатки программы
Понять, что это такое — «1С: УТ 11» управление торговлей, позволяют не только ее преимущества, но и минусы. Некоторые нюансы вызывают много вопросов, но это лишь на первых порах использования. Даже при наличии слабых мест в любых программных продуктах, в этом множество операций изменено специально. Они нацелены на оптимизацию процесса и стоит лишь внимательно разобраться со всем имеющимся функционалом.
Сложность системы
Некоторые «баги» и «сырость» разработки отмечаются пользователями. Но это не исключено в любых новинках. Именно на модернизацию и усовершенствование направлена 1С в целом. Но это если внедряться на уровне IT-специалиста во внутренности программы. Для остальных так называемые дефекты — это скорее непривычные новшества.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Нет строгих правил
Права и интерфейс в режиме конфигуратора устанавливаются каждому человеку свои. Удобные лично для него. Поиск многих значений упрощен. Некоторые операции и вовсе скрыты от тех, кто не является IT-профессионалом, так как протекают в автоматическом формате и запускаются самой системой. Поэтому это как раз плюсы текущей конфигурации. Сложность заключается лишь в том, что к премудростям каждой программной вариации приходится привыкать.
Отсутствие Сторно и проведение задним числом
Сторнирование в привычном виде отсутствует. Если надо отсторнировать документы продажи или покупки, то это допускается сделать через корректировку реализации или поступлений. Но для документов возврата этой возможности нет. Остается вбивать движения по нескольким регистрам вручную. Либо скачать разработанные дополнения по обработке документации.
Чтобы исключить выведение остатков в минус, провести операции прошедшей датой теперь запрещается. Непривычно, но можно перестроиться и работать на текущий день. Либо, как вариант, корректировать всю документальную цепочку, идущую после «проблемного» файла.
Перегруженность интерфейса
Некоторые интерфейсные моменты вызывают вопросы. Например, здесь запрещено произвольно ставить настройки переносом элементов мышкой. Отсутствует возможность указывать поля, важные для конкретного пользователя для заполнения в документации. Также невозможно одновременно редактировать документ разными лицами. Иногда пользующейся программой персоне удобнее видеть в ней сведения из альтернативных источников. Но здесь это не предусмотрено. Однако, это далеко не критичные проблемы. Тем более описание преимуществ функционала «1С: управление торговлей» перебивает эти минусы.
Кто может использовать
Логика такова, что работать в ней сможет любой разбирающийся в подобных технологиях человек. Не важен его статус и должность. Понять опционал самостоятельно непросто. Для этого нужно пройти обучение. Однако, такие старания оправданы, поскольку в техническом плане сам процесс работы будет упрощен. Это повлияет и на эффективность ведения продаж.
Руководитель торгового предприятия
Любой начальник вправе совмещать свою позицию с бухгалтерской и заниматься вычислениями, заполнением документов и прочими операционными действиями. Либо входить в систему для контроля происходящего.
Руководство и специалисты торговых подразделений
Мерчендайзеры смогут совершать здесь простейшие операции и передавать информацию в центральный офис. Директора высшего или среднего звена, в свою очередь, наоборот, могут контролировать работу таких штатных единиц. Впрочем, допустимо и стационарное использование в рамках всех филиалов. Получив знания, что это за программа — «1С: Управление торговлей 8» и версии «УТ11», а также описание ее возможностей, поможет сориентироваться в ней персоналу любого ранга.
Работники учетных служб
Да кладовщики и прочие сотрудники хозяйственных отделов применяют функционал программной разработки в своей деятельности. Каждому из них будет предоставлен персональный доступ к ведению конкретного товара. Так каждый из них будет занесен в свою складскую группу.
ИТ-специалисты
При использовании подобных технологических платформ придется работать с профессиональными программистами. Штатными или приглашенными. Необходимость в этом растет с увеличением количества используемых функций программы. А при появлении нового продукта это становится еще более актуальным.
Заключение
Мы вкратце рассмотрели, что представляет собой эта конфигурация. Хотя полноценное понимание ее преимуществ реально лишь на практике. Она во многом непроста в пользовании и в некоторых моментах разительно отличается от предыдущих. Тем не менее здесь имеется ряд неоспоримых достоинств, позволяющих оптимизировать процесс работы. При возникновении сложностей можно посмотреть, как выглядит «1С: управление торговлей» (с фото), а также описание ее возможностей в демоверсии.
Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы
Складской учет в разных конфигурациях 1С
- 1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа: склад, штрих коды, учет товаров и другие возможности
- Настройка «1С: Розница» – руководство пользователя, как настроить склад и справочное ячеистое хранение
- 1С: УНФ (Управление небольшой фирмой) — как настроить адресный склад, описание возможностей и функций ПО
- 1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, версии, управление складом
Автоматизация склада в 1С: правила и приемы
- Складская автоматизация в 1С с помощью ТСД и программы от Клеверенс
- Автоматизация склада в 1С. Советы от профи.
- Управление складом и складскими запасами в 1С с помощью Клеверенс
- Зачем нужна мобильная автоматизация и чем «Клеверенс» отличается от 1С Мобильный кладовщик
- 1С: Предприятие 8: что это такое, для чего нужна эта программа, как правильно с ней работать
