Помарочный учет в «Магазине 15»

26 февраля 2018 5163

Введение в Российской Федерации помарочного учета алкогольной продукции началось уже в декабре 2017 года, компаниям разрешили начать постановку помарочных остатков на баланс регистра №3.

Кому лень читать — смотрите на сайте Клеверенс все видео про помарочный учет.

Что такое помарочный учет

Помарочный учет — это учет по уникальному штрихкоду (PDF417) акцизной марке КАЖДОЙ БУТЫЛКИ.

Что и когда исторически учитывалось помарочно:

В ЕГАИС версии 1 (с 01.01.2016) — помарочная постановка на баланс
В ЕГАИС версии 2 (с 01.07.2017) — помарочная постановка на баланс + помарочная продажа через кассу
В ЕГАИС версии 3 (в период с 01.03.2018 по 01.07.2018) — всё, что есть в ЕГАИС версии 2 + помарочное списание и возможность помарочных поступлений и отгрузок
В ЕГАИС версии 3 (с 01.07.2018) — всё сложно. С новыми бутылками, которые пришли к вам помарочно — только помарочно. Со старыми бутылками, которые были учтены партионно — еще какое-то время можно продолжать партионно, пока не объявят новый день Х.

Таким образом, с 01.07.2018 помарочный учет означает, что все движения новых бутылок будут учитываться в ЕГАИС помарочно, даже если организация сама никаких штрихкодов не считывает, а полностью доверяет поставщикам и государству, подтверждая ТТН вслепую.

Многие компании не стали дожидаться, когда помарочный учет появится в ЕГАИС, и сами внедрили его в рамках внутренних логистических цепочек (см., например, интервью с компанией Simple).

Для остальных участников рынка переход окажется более жестким, потому что уже с «01» марта 2018 в системе ЕГАИС начинают ходить непрошенные документы ТТН с марками внутри, с которыми надо научиться что-то делать.

Что такое ЕГАИС версии 3

ЕГАИС версии 3 — это новая версия форматов документов ЕГАИС, в которой предусмотрен помарочный учет не только при постановке на баланс и розничной продаже, а вообще на всех этапах работы с маркированным алкоголем.

ЕГАИС версии 3 станет обязательным с 01.07.2018.

Помарочный учет и ЕГАИС версии 3 — это не одно и то же, т.к. в некоторых случаях бутылки учитывались помарочно и до ЕГАИС 3 (например, на кассе).

Главное изменение, которое привносит ЕГАИС версии 3 — это учет каждой бутылки на всех этапах (помарочно). Даже если вы не сканируете никаких бутылок, в документах обмена с государственной системой ЕГАИС эти бутылки должны быть. При этом буквально каждая входящая и исходящая бутылка учитывается на виртуальном счете каждой организации на так называемом «регистре 3» ЕГАИС.

Помарочный учет в розничном магазине

Главное, что нужно сейчас магазину в плане помарочного учета — это контроль входящих поставок, если поставщик присылает документ ЕГАИС с конкретными марками внутри. Нужно выборочно или тотально просканировать марки и проверить, все ли они указаны во входящей ТТН ЕГАИС. Это можно сделать с помощью «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Помарочный учет в «Mobile SMARTS: Магазине 15»

Помарочный учет во всех операциях ЕГАИС поддерживается в «Mobile SMARTS: Магазине 15» начиная с версии 1.0.2.85.

При помощи «Mobile SMARTS: Магазина 15» можно сканировать марки (тотально или выборочно) при выполнении следующих операций:

Постановка на баланс
Инвентаризация
Поступление ТТН
Списание
Возврат

При этом одновременно с помарочной приемкой или постановкой на баланс можно использовать онлайн-проверку марок через Check Mark 2 (ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ» является официальным разработчиком Check Mark 2 для мобильных устройств Zebra MC65, Honeywell Dolphin 60s, MobileBase DS5, MobileBase DS3). Check Mark 2 — единственный достоверный инструмент проверки (в отличие от разрекламированных ненадежных способов «фоновой проверки» через личный кабинет с «антикапчами» и прочими «хаками», см .подробнее статью).

Помарочный учет в конфигурациях 1С

После того, как марки собраны (отсканированы) при помощи «Mobile SMARTS: Магазина 15» встает вопрос: куда их загружать?

В большинстве существующих учетных систем поддержка помарочного учета реализована только на уровне постановки на баланс, инвентаризации, списания и розничной продажи.

Для того, чтобы поддержать помарочную приемку или отгрузку придется ждать, когда поставщик учетной системы (1С или любой другой ERP) доработали у себя в стандартных конфигурациях полный контур помарочного учета.

На сегодняшний день, 27 ноября 2018 года, среди уже существующих систем помарочный учет для ЕГАИС 3 реализован как минимум в:

«ШТРИХ-М: ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 5» (официальный разработчик программного обеспечения компания Штрих-М)
«ДАЛИОН: Управление магазином» (официальный разработчик программного обеспечения компания СофтБаланс)
«ДАЛИОН: Тренд» (официальный разработчик программного обеспечения компания СофтБаланс)
«1С: Розница 2.2» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С)
«1С: Общепит 3.0» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С-Рарус)
«1С: Управление небольшой фирмой 1.6» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С)
«1С: Управление торговлей 11.4» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С)
«АСТОР: Ваш магазин 7 SE» (официальный разработчик программного обеспечения компания АСТОР)
«АСТОР: Торговая Сеть 7 Smart Enterprise» (официальный разработчик программного обеспечения компания АСТОР)

Сводная таблица по поддержке помарочного учета на 01 декабря 2018 г.:

Наименование бизнес-процесса (БП) в «Магазине 15» для конкретной конфигурации 1С	Помарочный учет поддержан в «Магазине 15»	В каком релизе «Магазина 15» есть указанный бизнес-процесс (БП)	Помарочный учет поддержан в «1С»	Марки выгружаются из 1С (для сверки на ТСД)	Марки загружаются в 1С (для отправки в ЕГАИС)	Статус поддержки помарочного учета для данной конфигурации 1С

1С: Розница 2.2, поддержка помарочного учета с версии 2.2.8.24, поддержка работы с новыми марками.
Помарочная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Партионная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Нет	Нет	Заполняется фактическое количество в партионной ТТН
Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочная постановка на баланс	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное списание алкоголя	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Управление небольшой фирмой 1.6, поддержка помарочного учета с версии 1.6.15.53, поддержка работы с новыми марками.
Помарочная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Партионная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Нет	Нет	Заполняется фактическое количество в партионной ТТН
Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочная постановка на баланс	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное списание алкоголя	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Управление торговлей: 11.4, поддержка помарочного учета с версии 11.4.5.129 , поддержка работы с новыми марками.
Помарочная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Партионная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Нет	Нет	Заполняется фактическое количество в партионной ТТН
Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочная постановка на баланс	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное списание алкоголя	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Комплексная автоматизация 2.4, поддержка помарочного учета с версии 2.4.5.129, поддержка работы с новыми марками.
Помарочная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Партионная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Нет	Нет	Заполняется фактическое количество в партионной ТТН
Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочная постановка на баланс	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное списание алкоголя	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: ЕРП Управление предприятием 2.4, поддержка помарочного учета с версии 2.4.5.129, поддержка работы с новыми марками.
Помарочная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Партионная приемка (ТТН входящая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Нет	Нет	Заполняется фактическое количество в партионной ТТН
Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочная постановка на баланс	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное списание алкоголя	Да	1.1.2.90 (в загрузках)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Далион: Управление Магазином 1.2,поддержка помарочного учета с версии 1.2.40.02, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90
Помарочная постановка на баланс	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочный пересчет алкоголя	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Проверка ТТН «Входящая»	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Проверка ТТН «Исходящая»	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочная проверка ТТН «Входящая»	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочная проверка ТТН «Исходящая»	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочное списание алкоголя (по факту)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное списание алкоголя (выгружаемый)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Далион: Тренд 2.0, поддержка помарочного учета с версии 2.0.4.1, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90
Акт постановки на баланс	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Инвентаризация алкоголя	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Нет	Нет	Нет	В данном типе документа 1С нет марок
ЕГАИС ТТН	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Нет	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
ЕГАИС ТТН (помарочный)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Пересчет алкоголя (по факту)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Штрих-М: Торговое предприятие 5.2, поддержка помарочного учета с версии 5.2.1.54, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90
ЕГАИС АктПостановкиНаБаланс (фактический)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
ЕГАИС Инвентаризация (фактическая)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
ЕГАИС Перемещение (фактическое)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Помарочное перемещение алкоголя	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Помарочное списание алкоголя	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
ЕГАИС Расход (фактический)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
ЕГАИС Поступление (на основании документа Поступление по ТТН из ЕГАИС)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
ЕГАИС Поступление ТТН (Помарочный)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
ЕГАИС Выгрузка из ТСД (Помарочный)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

АСТОР: Ваш магазин 7 SE, поддержка помарочного учета с версии 7.0.41.1, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90
Акт фиксации марок ЕГАИС (Сбор алкоголя)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Поступление Алкоголя (на основании ТТН ЕГАИС)	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
Акт списания ЕГАИС	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
ТТН исходящая	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Да	Да	Марки выгружаются, проверяются и загружаются
ЕГАИС. Сбор начальных остатков	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
Акт списания ЕГАИС. Создание нового документа	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Управление торговлей 10.3, помарочная работа с алкоголем пока не поддерживается в продуктах Mobile SMARTS
[ЕГАИС] Акт постановки на баланс	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)
[ЕГАИС] ТТН входящая	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Нет	Нет	Нет	В данном типе документа 1С нет марок
[ЕГАИС] ТТН возврат	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Нет	Нет	Нет	В данном типе документа 1С нет марок
[ЕГАИС] Списание	Да	1.1.2.41 (на странице продукта)	Да	Нет	Да	Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Итог

Таким образом, благодаря «Mobile SMARTS: Магазину 15» сотрудник с мобильным устройством в руках может выполнять любые операции ЕГАИС помарочно и иметь в базе данных устройства все отсканированные марки!

Другое дело может оказаться, что эти марки некуда загрузить в учетную систему, если учетная система еще не дописана до помарочного учета и интеграции с УТМ по формату документов ЕГАИС 3. Но это уже вопрос не к «Mobile SMARTS: Магазину 15», а к используемой учетной системе.

Количество показов: 5163