Как «Детский сад №12» проводит инвентаризацию ОС без проблем
Мы остались полностью довольны выбранным решением. Все ожидания по работе с программой «Инвентаризация ОС» совпали с полученным результатом.
Наш детский сад был построен в далёком 1975 году коллективом завода «Моторостроитель». Посещали его дети сотрудников данного предприятия.
С 2012 года в МАДОУ д/с № 12 города Тюмени имеет два корпуса. Сегодня наш детский сад — это тёплый и уютный дом для 660 ребятишек. Каждый день своих малышей к нам приводят более 1000 родителей, бабушек и дедушек.
Подробное описание
Первое знакомство руководства «детского сада №12» города Тюмени с компанией «ИнСофт» состоялось в 2015 году при сопровождении ПП «1С». За годы сотрудничества, образовались крепкие доверительные отношения и главный бухгалтер обратилась к специалистам компании «ИнСофт» по подбору и внедрению решения для автоматизации процесса инвентаризации основных средств из учётной системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0».
Исходя из опыта внедрения ПО от «Клеверенс», был предложен комплект «всё включено» Инвентаризация ОС
Немного информации о способах проведения инвентаризации ОС:
-
Оперативная инвентаризация — инвентаризационная ведомость, позиции в которую добавляются по мере фактического обнаружения МЦ;
-
Инвентаризация по МОЛ — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все МЦ, закреплённые за данным МОЛ;
-
Инвентаризация по помещению — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все МЦ, закрепленные за данным помещением;
-
Инвентаризация по МОЛ и помещению — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены только те МЦ, которые закреплены за данным МОЛ и данным помещением.
Но как правило, на практике применяются два способа проведения инвентаризации ОС. Первый способ — это проведение инвентаризации ОС раз в год, второй способ, когда поступило новое основное средство, сотрудник сразу его вносит в базу данных учётной системы, печатается этикетка, клеится и сканируется ОС с помощью ТСД.
Задачи
Список задач по реализации автоматизированной инвентаризации ОС выглядел следующим образом:
- обучиться процессу работы в ПО «Инвентаризация ОС»;
- выгрузка ОС из «1С» в ТСД;
- присвоить индивидуальный штрихкод каждому ОС;
- оклейка более 7000 ОС;
- работа с ТСД;
- ежегодная инвентаризация ОС.
Софт ставится не сложно, вначале специалисту компании «ИнСофт» требовалось установить «Mobile SMARTS» на компьютер и «Mobile SMARTS» на ТСД, затем ставится драйвер «InventoryChecking.InstallWizard». Драйвер позволяет использовать ТСД с операционными системами Windows или Android для проведения инвентаризации основных средств с использованием штрихкодов, инвентаризации оборудования, инструментов, материалов и т. п.
Простой человек покупая ПО «Инвентаризация ОС», вряд ли сможет настроить обмен с программой «1С» и настроить печать этикеток для оклейки основных средств своими силами.
В интернете подробных настроек практически нет, мне приходилось методом проб и ошибок настраивать данный ПП конкретно с «1С: БГУ 1.0».
При оформлении документов инвентаризации основных средств в управленческом учёте есть возможность выгружать в ТСД данные об объектах основных средств подлежащих инвентаризации, а после проведения инвентаризации — автоматически загружать из ТСД её результаты в документы инвентаризации.
Проведя инвентаризацию основных средств, важным условием в работе с ТСД на Android является выбор режима usb, как файловый, соответственно только после этого компьютер воспринимает ТСД правильно.
Как происходит печать этикеток, изначально нужно запустить обработку непосредственно из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0». А сама обработка находится в папке «Клеверенс», в базе «Mobile SMARTS», потом нужно найти конкретную обработку «1С: БГУ 1.0» и запустить её. То есть в этой папке находится несколько обработок, одна обработка заключается в том, чтобы распечатать этикетки и весь процесс можно настроить под свои нужды, например, сортировка по МОЛу или по инвентарному номеру.
Одним из непростых моментов настройки печати этикеток, оказался инструмент редактор этикетки. В самой настройке есть параметры, которые необходимо было задать таким образом, чтобы штрихкод печатался чётко по центру этикетки, конкретно из «1С: БГУ 1.0». Нужно было прописать следующие данные для штрихкода: [Наименование:Е60] и [ИнвентарныйНомер], откуда он будет их подтягивать, кодировку: EAN-13 и модуль: 0,6. Естественно ещё и размер этикетки должен соответствовать заданным настройкам в принтере этикеток. Только таким образом этикетка получится ровная и красивая.
Наглядный пример настройки печати этикетки из «1С: БГУ 1.0»
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Ручной учёт, многочасовые подсчеты и сверки — всё это осталось в прошлом. Использование ПО значительно облегчает проведение учёта основных средств. Теперь можно просто отсканировать штрихкод и получить всю нужную информацию об основном средстве: когда поступило, были ли перемещения и т. д.
Во владении учреждения порядка 7000 основных средств, ответственным сотрудником были распечатаны все этикетки и на данный момент потихоньку происходит оклейка каждого объекта ОС.
Сотрудники «детского сада №12» города Тюмени остались довольны качеством внедрённого программного продукта «Инвентаризация ОС», все поставленные задачи реализованы силами и упорством специалиста компании «ИнСофт».
Мы остались полностью довольны выбранным решением.
Все ожидания по работе с программой «Инвентаризация ОС» совпали с полученным результатом.
обучили процессу работы в ПО «Инвентаризация ОС»
ускорили процесс инвентаризации
настроили печать этикеток для оклейки
Партнер
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоФотографии
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
