Решение

Motorola Solutions, компания RRC, «Клеверенс Софт» и «Mixtum» совместно создали заказную систему для «Тринити Ивентс» и провели ее успешное испытание на форуме «Информационные технологии в розничной торговле» в сентябре 2012 года.

При регистрации сканер DS9208 используется для считывания штрихкода с отпечатанного или сохраненного в мобильном телефоне приглашения на конференцию. После этого, используя принтер GK420T от Zebra Technologies, сотрудники могут быстро напечатать уникальные бэджи со штрихкодом для каждого участника, не разыскивая фамилии в базе данных. Штрихкод содержит информацию о различных семинарах и презентациях, на которые записался каждый участник, а также заказанном им питании. Специальные штрихкоды выделены для докладчиков или VIP-персон.

Когда участники перемещаются по месту проведения конференции, заходят в разные помещения, посещают семинары и встречи, их бэджи сканируются с использованием мобильных компьютеров MC2180. Таким образом обеспечивается доступ определенных лиц на определенные мероприятия. При этом учитывается, внес ли участник предоплату за обед. Отслеживание повышает безопасность в случае возникновения пожара или экстренной ситуации. Сотрудники могут использовать устройства MC2180 для немедленного информирования центрального офиса о большом или малом количестве участников определенных обсуждений или семинаров, чтобы можно было сделать объявление через систему оповещения.

Данные, зарегистрированные мобильными компьютерами и сканерами, передаются через локальную беспроводную сеть в главную базу данных «Тринити Ивентс». Эта информация предоставляет «Тринити Ивентс» ценные точные знания об участниках конференции, например, о числе присутствующих, мероприятиях, которые они посетили, и времени, потраченном на каждое мероприятие. Эта система способна генерировать различные отчеты, например, сводки по отдельным участникам, презентациям или семинарам.