«Двина» делится опытом автоматизации склада и магазинов с использованием «Акцизки», ЕГАИС и «Клеверенс»
Торговая компания «Двина» — партнёр-франчайзи Ателье вина «Абрау-Дюрсо» в городе Краснодар, предлагает своим клиентам лучший ассортимент игристых и тихих российских вин и высокое качество обслуживания.
abraudurso-studio.ru
Торговая компания ООО «Двина», партнёр-франчайзи Ателье вина «Абрау-Дюрсо» в городе Краснодар, решила вопрос работы с системой ЕГАИС в ручном режиме, внедрив программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных Mindeo M40 и автоматизировав розницу, оптовые продажи и склад. Интеграцию выполнили специалисты компании «Сервис-ЮГ-ККМ».
Подробное описание
Вдоль ровных рядов прозрачных, цветных и бутылок из тёмного стекла с крепким алкоголем нередко можно встретить задумчивого покупателя, который не может сделать выбор. И только знакомому брендовому названию удаётся развеять все сомнения.
«Абрау-Дюрсо» имеет 150-летнюю историю и безупречную репутацию. Продукцию этого бренда знает если не каждый, то многие. Ассортимент магазинов Торговой компании «Двина», партнёра-франчайзи Ателье вина «Абрау-Дюрсо» в городе Краснодар, насчитывает до 500 видов крепкого и слабого алкоголя, плюс безалкогольные напитки и бутилированную воду. В розничных магазинах каждый покупатель найдёт то, что придётся ему по душе: шампанское, виски, креплёные и игристые вина, настойки и ликёры, водку и коньяк, минеральную воду, масло, чай и сувенирную продукцию.
Обязательная маркировка накладывает на производителей и продавцов алкоголя определённые обязательства в плане отчётности в ЕГАИС. И если первое время работать руками и сканером всех вполне устраивает, то постепенно приходит понимание, что такой алгоритм отнимает у кладовщиков и продавцов очень много времени. Сотрудники заказчика теряли на мобильности, так как постоянно находились «на привязи» стационарного сканера у компьютера.
Плюс не стоит забывать про регулярные ошибки, которые люди допускают при приёмке и внесении данных о товаре в систему учёта «1С: Розница 2.3». При оптовых продажах эти показатели могли кратно возрастать. Да и инвентаризации маркированной продукции проходили с теми же недостатками: долго и неидеально.
Задачи
Конечно, учётная система во много раз упрощает процесс ведения товарных остатков, может даже регулярно запрашивать информацию из системы маркировки и сверять с данными в накладных, показывая, какие марки получит продавец от поставщика. И даже, при определённых настройках, может создавать акты расхождений в КМ. Но совершенно не гарантирует, что люди будет работать быстрее или перестанут ошибаться: человеческий фактор в разной степени присутствует всегда.
Руководитель Торговой компании «Двина» пробовал разные варианты оптимизации рабочего процесса: дополнительные рабочие смены, двойной контроль поступлений, сканер штрихкодов и ПК в зоне приёмки. Но значительно сократить время на выполнение складских и товарных операций не удалось, хотя положительная динамика всё же была.
Приоритетной задачей, которую заказчик ставил перед нами, была мобильность сотрудников. Кроме того, помимо автоматизации склада и магазина также необходимо было организовать приёмку и проверку поступлений маркированного товара в разрезе упаковок.
Решение
Современные терминалы сбора данных позволяют считывать любой формат штриховых, Data Matrix и акцизных кодов, в том числе с дефектами — надорванные, потёртые, бликующие, уменьшают необходимость взаимодействовать с системой маркировки вручную и, соответственно, снижают количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.
Первым делом мы показали несколько вариантов программного обеспечения от различных производителей, чтобы показать преимущества работы с «Клеверенсом». В коробочной версии «Магазина 15 ПРОДУКТОВОГО» есть возможность учитывать товар упаковками. Что, собственно, и стало решающим фактором в выборе софта для ТСД.
Сейчас кладовщики принимают товар и проводят инвентаризации с терминалом в руках. А также осуществляют сбор штрихкодов. Несколько операций пока так остались не автоматизированными: частично марки всё ещё переносят из блокнота в 1С вручную. Это временная мера, постепенно полностью переведём заказчика на полноценную работу с ТСД.
На текущий момент одного терминала сбора данных Mindeo M40 вполне достаточно сотрудникам Торговой компании «Двина», партнёра-франчайзи Ателье вина «Абрау-Дюрсо» в городе Краснодар, для работы с маркированным товаром. В ближайшее время расширять парк ТСД не планируют, так как из дополнительного оборудования ещё есть сканеры штрихкодов. Специалисты «Сервис-ЮГ-ККМ» настроили обмен между учётной системой и мобильными компьютерами по Wi-Fi в режиме оффлайн, что позволяет не зависеть от стабильности соединения сети.
У нас примерно месяц ушёл на исправление ошибок в базовом функционале «Магазина 15 ПРОДУКТОВОГО»: мы писали заявки и совместно с техподдержкой «Клеверенса» дорабатывали ПО. Сейчас это всё уже есть в новом релизе. Сама установка никаких сложностей не вызвала: тут всё стандартно в рамках мастера установки — далее, далее и готово.
На обучение персонала заказчика тоже немного времени потратили — около трёх часов: показали, как пользоваться ТСД, как собирать ШК, как загружать/выгружать документы.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Инвентаризация алкогольной продукции на складе или в магазине отличается от ревизии остального товара тем, что помимо пересчёта и сверки фактического количества с остатками в системе учёта, необходимо проверить также остатки алкоголя в ЕГАИС. Это можно сделать вручную через 1С или же с помощью мобильного компьютера и специализированного софта: в случае расхождений на экране сразу появится уведомление.
Руководитель Торговой компании «Двина» доволен скоростью и простотой работы: «Клеверенс» дал им возможность одновременно учитывать и алкогольные, и марки на бутилированную воду. При сканировании неверной «акцизки» ТСД «ругается», что такого КМ нет в списке. То есть кладовщик при поступлении товара сразу видит возможные ошибки и может исправить.
Время на выполнение операций сократилось в несколько раз. В первую очередь из-за того, что теперь не нужно взаимодействовать с ПК так часто, как раньше — все необходимые данные о товаре видно на экране терминала.
оптимизировали рабочий процесс
сократили время на выполнение складских и товарных операций
автоматизировали склад и магазин
Партнер
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
