Опыт Офисной планеты в автоматизации процесса учёта канцелярских товаров

Задача

Основная задача, которая стояла перед ПО, — возможность проводить инвентаризации в автоматическом режиме, чтоб полностью уйти от пересчёта «с листа».

Решение

Руководство магазина канцелярских товаров «Канцтовары для школы и бизнеса» выбрало для решения поставленной задачи...Подробнее

Результаты

Благодаря программному обеспечению от компании «Клеверенс» и ТСД мы успели за один месяц выполнить все требования закона об обязательном наличии наименования проданного товара в чеке, который вступил в силу 1 февраля 2021 года.

Компания реализует канцелярские товары через розничную торговую сеть за наличный и безналичный расчет. В ассортименте предлагаемой продукции также представлены игрушки, сувениры, открытки и праздничная упаковка.

https://www.office-planet.ru/

Руководство магазина «Канцтовары для школы и бизнеса» приняло решение автоматизировать процесс учёта канцелярских товаров, сувенирной продукции и бижутерии, чтобы отказаться от проведения инвентаризаций на бумажных носителях. Для этого внедрили «Магазин 15» (Расширенный) — софт от компании «Клеверенс».

Подробное описание

Современные технологии не стоят на месте, и пересчитывать товар «по листочку» — не только неудобно и ресурсозатратно, но и такой подход к учёту, как говорится, прошлый век. Поэтому желание автоматизировать процесс инвентаризации рационально и понятно.

До февраля 2021 года учёт в магазине «Канцтовары для школы и бизнеса» вели полностью на бумажных носителях, ценники писали вручную. За месяц — с 1 января по 1 февраля 2021 года — установили базу «1С:Розница 2.3» и сформировали номенклатуру в базе 1С с помощью ТСД. Далее установили синхронизацию между 1С и двумя ПОС-терминалами ШТРИХ-М по Wi-Fi. Приобрели принтер этикеток, и на товар,не имеющий штрихкодов, наклеили этикетки со штрихкодами.

С 1 февраля 2021 года вступил в силу закон об обязательном наличии наименования проданного товара в чеке. И благодаря программному обеспечению «Магазин 15» (Расширенный) от компании «Клеверенс» и ТСД Атол Smart.Lite, руководство магазина «Канцтовары для школы и бизнеса» успели выполнить требования законодательства за один месяц.

Задачи

Основная задача, которая стояла перед ПО, — возможность проводить инвентаризации в автоматическом режиме, чтоб полностью уйти от пересчёта «с листа». Внедрение софта в магазине канцелярских товаров «Канцтовары для школы и бизнеса» проводилось собственными силами компании.

Терминалы сбора данных, с установленной на них программой «Магазин 15» (Расширенный), позволяют без дополнительных временных затрат отсканировать по штрихкодам большое количество единиц товара и выгрузить данные в базу 1С. А так же посмотреть остатки на экране ТСД, привязать ШК к товару прямо во время сканирования и работать с одним документом на нескольких устройствах одновременно.

Возможность проводить инвентаризации в автоматическом режиме

Уйти от пересчёта «с листа»

Выполнить все требования законодательства

Ускорить процесс проведения инвентаризаций

Руководство магазина канцелярских товаров «Канцтовары для школы и бизнеса» выбрало для решения поставленной задачи программное обеспечение для ТСД «Магазин 15» (Расширенный). Инвентаризация проводится 12 раз в год: по 3 ревизии в четырёх отделах.

В процессе внедрения дважды столкнулись с тем, что ПО не синхронизируется с ТСД: на начальной странице «Магазин 15» в закладке «Мобильные устройства» напротив терминала сбора данных в колонке «Онлайн» не стояла «галочка», подтверждающая синхронизацию устройства с программой. Обратились в техподдержку «Клеверенс», но смогли самостоятельно решить вопрос до получения ответа от ТП: полностью удалили данные Mobile SMARTS и «Магазин 15» (Расширенный) с компьютера и переустановили заново.

«Магазин 15» (Расширенный) имеет такие функции, как:

Сбор штрихкодов
Информация о товаре по штрихкоду
Инвентаризация
Продажа (мобильный кассир)
Поступление в магазин
Возврат из магазина
Перемещение товара
Переоценка
Печать на мобильный принтер
Подбор заказа

Для работы выбрали терминал сбора данных Атол Smart.Lite. Эти терминалы имеют готовую интеграцию с программным обеспечением и успешно справляются с хранением большого объёма данных.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Итогом внедрения «Магазин 15» (Расширенный) от компании «Клеверенс» стало успешное проведение инвентаризаций на 200 квадратных метрах торгового зала «Канцтовары для школы и бизнеса». Пока при учёте используется не весь доступный функционал софта. Но, в то же время, теперь есть возможность при помощи ТСД проверить остатки и цену товаров в торговом зале по штрих-коду. А также директор магазина «Канцтовары для школы и бизнеса» планирует осуществлять продажи с помощью ТСД.

Благодаря программному обеспечению от компании «Клеверенс» и ТСД мы успели за один месяц выполнить все требования закона об обязательном наличии наименования проданного товара в чеке, который вступил в силу 1 февраля 2021 года.