Автоматизация сети розничных магазинов «НИЗКОЦЕН» вместе с «Магазин 15»

Задача

Реализовать сбор штрихкодов для печати ценников, сканирование алкогольных и табачных марок, инвентаризации в каждом магазине сети и отгрузки товаров.

Решение

Бизнес-процессы в сети «Низкоцен» настроили следующим образом...Подробнее

Результаты

Розничная торговая сеть «Низкоцен» является быстрорастущей сетью на российском рынке. Торговая сеть «Низкоцен» насчитывает 45 магазинов «у дома» и 73 компактных гипермаркетов.
Компания «Низкоцен» активно рассматривает и подбирает новые объекты для открытия магазинов.
https://www.nizkocen.ru/

Продукты питания и товары первой необходимости — это основной ассортимент магазинов «у дома». Но алгоритм работы с товарами такой же, как и у крупных гипермаркетов: приёмка, переоценка, списание. И чем мобильнее сотрудники, тем выше продуктивность бизнеса в целом.

Сеть многопрофильных розничных магазинов «Низкоцен» обновила парк терминалов сбора данных и мобильный софт. При помощи программного обеспечения «Клеверенс» и ТСД MobileBase DS5 торговая сеть за два месяца полностью автоматизировала процесс приёмки и инвентаризации в розничных магазинах. Внедрение выполнили специалисты компании «Примасофт».

Подробное описание

Перед открытием магазина собственник просчитывает не только будущую прибыль, но в первую очередь затраты. К сожалению, невозможно на 100% спрогнозировать успех и предсказать потери. Поэтому иногда изначальный путь развития бизнеса не подходит и его приходится менять.

Одежда, семена, украшения и бижутерия, продукты питания, парфюмерия и косметика, настольные игры и спортивные товары, канцтовары и посуда — на прилавках розничной сети «Низкоцен» покупатель найдёт нужное без труда.

С момента открытия первой торговой точки сотрудники магазинов работали с терминалами сбора данных на ОС Windows и в стороннем мобильном приложении. Через некоторое время софт заменили на новый, но и эта программа была неудобна в работе. Вновь возникла потребность в поиске ПО, только уже с возможностью доработок. Компании-интеграторы, которые рассматривало руководство «Низкоцен» в качестве внедренцев, не были готовы дать подходящее программное решение под «АСТОР: Торговая Сеть 7.0».

Задачи

В ситуациях, когда бизнес требует дополнительных вложений, задачи ставятся уже намного конкретнее, чем на старте. Так как необходимо учесть не только предыдущие незакрытые задачи, но и новые, рассчитанные на дальнейшее развитие.

Розничная сеть «Низкоцен» пересмотрела ранее выбранное направление и выделила несколько новых задач, которые и обозначила для специалистов компании «Примасофт»:

перевести торговые точки сети на современное ПО для ТСД,
автоматизировать процесс приёмки товаров от поставщиков,
реализовать сбор штрихкодов для печати ценников, сканирование алкогольных и табачных марок, инвентаризации в каждом магазине сети и отгрузки товаров.

При выборе нового программного решения для терминалов сбора данных, руководство розничной сети «Низкоцен» по рекомендации компании «Примасофт» остановили свой выбор на решении от компании «Клеверенс» — «Магазин 15».

Перевести торговые точки сети на современное ПО для ТСД

Автоматизировать процесс приёмки товаров от поставщиков

Реализовать сбор штрихкодов для печати ценников

Cократить затраты времени на складские операции

Решение

Продвинутые пользователи ТСД могут за пару минут рассказать, чем же отличается оборудование на ОС Android от терминалов на ОС Windows. Это и быстродействие системы, и более широкий функционал, и уже ставший привычным интерфейс, и скорость сканирования штрихкодов.

Программное обеспечение «Магазин 15», мы будем использовать, как на старых терминалах на ОС WinCE, так и на новых на «андроиде». Причиной обновления парка мобильных компьютеров стало то, что на WinCE у нас почему-то «медленно» обрабатываются позиции. Поэтому приняли решение постепенно закупать более современные модели ТСД. На сегодня у нас обмен данными и интеграция настроены, работа магазинов идёт без сбоев.

Хафизов Рафаэль, Специалист ИТ отдела розничной сети «Низкоцен»

Специалисты компании «Примасофт» предварительно, перед началом работ по внедрению, провели переговоры с руководством «Клеверенс» и получили поддержку и одобрение в желании самостоятельно кастомизировать конфигурацию ПО «Магазин 15».

Бизнес-процессы в сети «Низкоцен» настроили следующим образом: приезжает машина от поставщика, кладовщик с терминалом сбора данных принимает товар. Если это алкогольная продукция, то сканирует помарочно каждую бутылку. Таким образом, у операторов в работе одновременно 2 накладных — одна приходная, другая ТТН ЕГАИС. Терминал сбора данных автоматически сверяет марки, после чего оператор склада принимает решение составлять и отправлять акт приёмки или акт расхождения (отказа).

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

В результате в розничной сети «Низкоцен» достигнута эффективность процесса приёмки товаров от поставщиков, сокращение убытков, благодаря прослеживаемости товарооборота. Автоматизация позволила сократить затраты времени на складские операции по пересчёту товара, сделала процессы прозрачными и обеспечила 100% соответствие данных в системе и на складе каждого магазина сети.

На сегодня в сети «Низкоцен» порядка 120 терминалов сбора данных, смешанного парка и на Windows и на Android ОС. Новые терминалы закупаются уже только на ОС Android.

У клиента было два варианта, это писать с нуля мобильное приложение на базе «1С» или решение от «Клеверенс» с доработками под «АСТОР».

Переговоры по поводу внедрения шли в течении 2019 года, и уже в январе 2020 было положено начало по переходу на новое программное обеспечение и терминалы сбора данных. Из глобального, мы сделали полностью свою интеграцию Магазин 15 с «АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart Enterprise».

Клиенту не подошла типовая интеграционная обработка «Mobile SMARTS». В «АСТОРе» сделано так, что из каждого журнала и справочника, в меню ПО «АСТОР» есть кнопка «выгрузить/загрузить из ТСД». Не очень удобно пользоваться отдельной обработкой, должно быть всё в системе. Поэтому мы и разработали эту обработку для сети «Низкоцен».