Soft-ID.ru: автоматизация учёта в магазине сувенирной продукции
Хороший подарок приносит радость не только получателю, но и тому, кто его дарит. Мы убеждены, что наша продукция приносит радость и делает людей ближе друг другу.
Автоматизация товарного учёта для магазинов сувенирной продукции «Get Gifts» выполнена при помощи программного обеспечения (ПО) от компании «Клеверенс» и терминала сбора данных (ТСД).
Подробное описание
Клиент обратился в компанию «Технологии будущего» со следующей задачей: настроить работу по реализации сувенирной продукции в базе 1С и снизить временные затраты по подготовке товара к продаже и обслуживанию. Также требовалось уменьшить время, необходимое на сбор информации по наличию товара в магазинах и товародвижению между складами, получение оперативной сводки по продажам, и снизить случаи краж.
Исходя из запроса «Get Gifts», специалисты компании «Технологии будущего» подобрали всё необходимое оборудование: мобильный терминал SMART.DROID, принтер Zebra ZD410 и сканер ШК Honeywell Сканер 1452g.
До автоматизации бизнес-процесс выглядел следующим образом:
- администратор распечатывал ценники на обычном лазерном принтере, заполнял их вручную и приклеивал на скотч к товару. Затем продукция выставлялась на витрину;
- кассир сумму покупки считал на калькуляторе, пробивал чек по кассе, записывал перечень проданного товара в тетрадь учёта;
- в конце дня кассир сверял итоговую выручку за день с записями в тетради и передавал эти данные администратору;
- после завершения смены все данные отправлялись бухгалтеру.
Процесс инвентаризации выглядел так: в выходные в магазин выходили сотрудники, печатали листы с плановыми остатками из таблицы excel, вручную переписывали фактические остатки на листочек и переносили данные в электронный вид.
Задачи
У клиента есть несколько магазинов реализующих сувенирную продукцию. Решение задачи автоматизации торговли проходило в несколько этапов: установка необходимого контрольного оборудования, подбор техники для автоматизации и непосредственно само внедрение программного обеспечения от компании «Клеверенс». Специалистами компании «Технологии будущего» для решения поставленных заказчиком задач были выбраны следующие позиции: " 1С:Предприятие 8. Управление торговлей», сканер ШК АТОЛ SB 1101, Принтер этикеток Zebra ZD410 и мобильный терминал SMART.DROID.
До начала установки программы от «Клеверенс» руководство магазинов ознакомили с новой схемой работы торговых залов и кассовых зон. Далее разделили обязанности сотрудников и провели обучение кассиров работе с новым оборудованием.
Решение
«Процесс продажи товара сегодня выглядит следующим образом: кассир при помощи сканера ШК пробивает товар, озвучивает клиенту сумму покупки, печатает чек и отдает сдачу, деактивирует защитные метки на товаре, приступает к обслуживанию следующего клиента. В конце рабочего дня кассир сдает деньги в сейф и нажимает кнопочку «завершение работы» на этом его работа закончена», — комментирует специалист по внедрению оборудования компании «Технологии будущего» Валентин Жегалин.
Рабочее место администратора выглядит теперь так: на ПК установлено 2 программы — " 1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «Драйвера ТСД для «1С:Предприятия»». Рядом с компьютером установлен принтер Zebra ZD410, ШК Honeywell Сканер 1452g и ТСД SMART.DROID.
После завершения кассиром работы программа сама производит обмен продажами с 1С и выключает компьютер. И уже в этот момент администратор видит отчёт о продажах:
- итоговую выручку за день,
- количество и наименование проданных позиций,
- стоимость, по которой был продан товар.
Эти данные отправляются бухгалтеру без дополнительных временных затрат на внесение в таблицу вручную.
Благодаря внедрению программного обеспечения «Драйвер ТСД для «1С:Предприятия»» от компании «Клеверенс», оклейка товара брендированными ценниками занимает минимальное количество времени: принтер Zebra ZD410 печатает около 50 самоклеющихся этикеток за минуту.
Все поставленные задачи выполнены. Работу наладили, сотрудников обучили и краж нет. Печатать штрихкоды и считать продукцию теперь одно удовольствие. Профессионально и быстро. Мы довольны.
Специалист по внедрению оборудования компании «Технологии будущего» рассказал, как теперь выглядит процесс: «Администратор через программу «1С: Управления Торговлей», нажимая 3 кнопки, формирует список товаров, которым необходима этикетка.».
Раз в несколько дней администратор в программе формирует отчет об остатках по магазину, благодаря этому стало намного удобнее поддерживать нужное количество товара в магазине.
«Теперь сотрудник берет ТСД и в одну каску за час-полтора может «пропикать» весь товар, завершить работу в терминале. В тот же момент администратор уже видит данные, полученные с ТСД, и может сделать внутри программы списание или оприходование товаров», — вот, что ещё Валентин Жегалин говорит о процессе работы сотрудников магазинов.
Заказ поставщику формируется списком номенклатуры с нужным количеством единиц товара. Продукция от поставщика приходит с табличным документом, который выгружается в 1С. Сотрудники магазинов сверяют полученный товар с накладной при помощи ТСД, затем на основании приходной накладной печатаются этикетки.
Перемещение по складам-магазинам осуществляется сразу с готовыми этикетками. Таким образом наполнение витрин происходит намного быстрее, чем до внедрения софта от компании «Клеверенс».
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Внедрение программного решения «Драйвер ТСД для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS» позволило в короткие сроки автоматизировать бизнес-процессы по приёмке (поступлению) товара, проводить инвентаризацию с помощью терминала сбора данных намного быстрее, отладить процесс печати этикеток и оклейки ими товара. Использование программы повысило эффективность работы персонала. Проблемы с учётом остались в прошлом. Уменьшилось количество краж.
Опыт сотрудников нашей компании позволяет быстро и без проволочек закрыть поставленные заказчиком задачи, выполнить интеграцию и запустить в работу терминалы сбора данных.
выполнили поставленные задачи
сократили время, необходимое на сбор информации
автоматизировали бизнес-процессы по приёмке
Партнер
Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоДополнительные материалы
Примененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
