«КАПИТОШКА»: инвентаризация в восьми магазинах силами одного сотрудника – более чем реально
Сеть детских магазинов «КАПИТОШКА»
https://www.instagram.com/kapitoshka71tula/
Сеть розничных магазинов «КАПИТОШКА», реализующая одежду и обувь, ввела в работу софт от компании «Клеверенс» и терминалы сбора данных M3 Black, чтобы проводить ревизии в более короткий срок и силами одного сотрудника, и снизить количество ошибок при пересчёте товаров.
Подробное описание
Специалисты в сфере маркетинга выделяют 6 способов повысить продажи в розничных магазинах: «золотая» полка, горячая акция, ароматы для повышения продаж, разделение товаров на списки, тесное общение с покупателем и соревнование среди продавцов. А широкий ассортимент всегда являлся неоспоримым преимуществом и выделял магазин с большим количеством товаров среди конкурентов.
Детская и взрослая одежда и обувь — это основной перечень реализуемых товаров в 8 магазинах сети «КАПИТОШКА». Кроме штанишек, блузок, джинс и кроссовок, покупатели могут найти на прилавках желанную игрушку для своего сына или дочки. А также приобрести необходимые канцелярские товары для школы.
Учёт товаров сейчас ведут в «1С: Управление торговлей 11.4». До приобретения первого терминала сбора данных с программным обеспечением от компании «Клеверенс» и обновления системы учёта до текущей конфигурации инвентаризации проводили по старинке: распечатывали список номенклатуры на листах формата А4 и вручную пересчитывали весь товар, сверяя наименования и артикулы.
Задачи
Ревизии в больших магазинах с широким ассортиментом товаров обычно занимают несколько часов, а то и дней, и для пересчёта номенклатуры в 10-15 тысяч приходится привлекать всех сотрудников. Нередко приходится закрывать торговые точки, так как одновременно считать продукцию и отпускать покупателей сложно и сопровождается ошибками в данных.
Сами понимаете, инвентаризация в ручном режиме — этот долго. Мы хотели ускорить этот процесс и разгрузить сотрудников. И, как следствие, получить возможность ещё и проверять работу продавцов.
Чтобы всегда иметь точные данные о товарных остатках и возможность своевременно пополнять ассортимент, собственнику розничных магазинов стоит задуматься о регулярном проведении учёта. Такой подход поможет наладить бизнес-процессы, вовремя укажет на ошибки в работе персонала и позволит своевременно их устранить.
Когда для пересчёта товаров привлекаешь всех продавцов, сложно их самих проконтролировать. Поэтому мы и выбрали сначала «Драйер ПРОФ» от «Клеверенс» и ТСД. А когда обновляли систему учёта до конфигурации 11.4, рационально было и софт для терминалов обновить. Выбрали «Магазин 15».
Сейчас в сети магазинов «КАПИТОШКА» инвентаризациями занимается всего один сотрудник — ревизор. При помощи 1 терминала сбора данных он выполняет сбор штрихкодов по товарным группам, выгружает данные в 1С, а сведением остатков уже занимается бухгалтерия. На время проведения ревизии магазины не закрывают.
У нас есть запасной терминал на случай поломки основного. Обмен настроили по кабелю. Я сам занимался установкой «Клеверенса». Сложности возникли с обработкой и подключением «Драйер ПРОФ» к 1С, так как не указано нигде, что обработка не запустится, если терминал не включен. Было бы неплохо, если б эту информацию не через техподдержку нужно было выяснять, а чтоб она в инструкции прописывалась.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Анализ работы магазина на предмет остатков и продаж, позволяет контролировать не только прибыль, но и отслеживать товарные запасы на складе, своевременно из пополнять или распродавать со скидками. А также увеличивать эффективность работы продавцов. Самый простой способ анализа — регулярное проведение инвентаризаций.
Благодаря терминалам и «Клеверенсу» работа ускорилась примерно в 2 раза. Даже несмотря на то, что сейчас 5 рабочих дней на инвентаризацию тратим, так как много мелочёвки в отделах канцтоваров и игрушек, и сами магазины большие. Но раньше на ревизию подключали продавцов, чтоб каждый пересчитывал ещё и свой отдел. Затем приходил ревизор и их перепроверял. И в таком случае проверка продавца была как бы не совсем корректной. А сейчас с ревизиями в 8 магазинах справляется 1 человек.
ускорили процесс инвентаризации
получили возможность проверять работу продавцов
улучшили эффективность работы продавцов
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте