Не больше часа на инвентаризацию: брендовый магазин «Апрель» внедряет «Клеверенс»

Задача

Автоматизировать учёт, интегрировать ПО

Решение

Программное обеспечение «Магазин 15» очень удобно как в установке, так и...Подробнее

Результаты

Также больше не нужно хранить старые накладные, записывать что-то не «бумажках», вести учёт «в тетрадке». Заказчик доволен, а это самое главное

Мультибрендовый магазин женской одежды, аксессуаров и обуви «Апрель» — это порядка 300-500 SKU на 50 м² торгового зала: рубашки, брюки, футболки, кофты, сумки и ремни из кожи.

Самый простой способ всегда точно знать сколько и какого товара имеется на остатках в магазине — регулярно пересчитывать продукцию на прилавках и на складе. Но можно ли быть уверенным, что в бумажные накладные не закралась ошибка? На небольших торговых точках — возможно, в сетевых супер и мегамаркетах — маловероятно. Как показывает практика ритейла, обеспечить полноценный учёт позволяют цифровизация, внедрение штрихкодирования и автоматизация бизнес-процессов.

Регулярные ошибки при приёмке товара и инвентаризациях подтолкнули руководство магазина «Апрель» к переходу на цифровизированный учёт и внедрение программного обеспечения «Клеверенс» и терминала сбора данных Атол Smart.Lite. Помощь с установкой и настройкой софта оказал индивидуальный предприниматель Жегалин Валентин Романович. .

Подробное описание

Можно ли вести учёт в тетради? Конечно! Этот способ вот уже не одно десятилетие удерживает лидирующие позиции в сфере малого и среднего бизнеса. Но не обеспечивает полноценной и безошибочной работы. Именно поэтому сегодня уже практически не найти компанию, которая не использовала бы для контроля товарных остатков какую-либо систему учёта.

Мультибрендовый магазин женской одежды, аксессуаров и обуви «Апрель» — это порядка 300-500 SKU на 50 м² торгового зала: рубашки, брюки, футболки, кофты, сумки и ремни из кожи. Все данные о товаре и продажах отражали в «1С: Управление торговлей 11.4», а товарные операции всегда выполняли вручную.

Инвентаризации заказчик проводил либо по «бумажке», либо, снимая каждую вещь с вешалки, несли к кассе, чтобы «пикнуть» штрихкод. Оба варианта неудобны, так как первый сопровождается ошибками человеческого фактора —- как бы хорошо продавец ни знал товар, немного усталости и невнимательности приводят к трудностям и новому пересчёту.

Да и в целом постоянно носить товар к кассе — попросту долго и неудобно, плюс одежда в процессе мнётся, слезает с вешалок, теряет товарный вид — остаются затяжки. Директор магазина понял, что нужно найти способ, при котором можно было бы проводить учёт по штрихкодам прямо в торговом зале.

Жегалин Валентин Романович, Индивидуальный предприниматель

Задачи

Принять товар по электронному документообороту без проверки фактического наличия — дело двух минут. А вот сколько времени займёт сопоставить артикулы, наименование и количество вручную с тем, что указано в накладной, — будет зависеть от объёма поставки. Можно ли ускорить этот процесс? Да, если за продавца всё будет учитывать программа. Именно специализированный софт снимает с продавца необходимость всегда быть внимательным, проверять каждую букву и цифру и всё записывать.

Автоматизировать учёт

Интегрировать ПО

Ускорить процесс приёмки товара

Внедрить софт и ввести в работу ТСД

Когда директор магазина «Апрель» обратился ко мне, у продавцов уже был терминал сбора данных SMART.Droid с установленным на нём программным обеспечением «Клеверенс». Но заказчик полноценно не пользовался ТСД, так как предыдущее внедрение пошло не по плану, и на какое-то время магазин вернулся к прежнему режиму работы вручную.

Регулярная необходимость списывать дорогой товар или устраивать распродажу вещей из-за выявленного брака после инвентаризаций заставила собственника бизнеса вновь обратить внимание на автоматизированный учёт. И в 2020 году директор магазина попросил помощи с интеграцией ПО и мобильного компьютера, чтобы их можно было использовать для пересчёта товаров.

Жегалин Валентин Романович, Индивидуальный предприниматель

Решение

Достаточно часто продавцы могут видеть в учётной программе минус напротив товарной позиции. Это говорит либо о пересорте, либо о недостаче в товарных остатках. Выяснить причину появления номенклатуры с отрицательным значением, можно лишь проведя инвентаризацию и сверив остатки. При этом лучшие результаты и максимально точные данные даёт автоматизированный учёт.

Программное обеспечение «Магазин 15» очень удобно как в установке, так и в эксплуатации. На внедрение вместе с обучением персонала магазина «Апрель» работе с ТСД я потратили несколько часов. На начальном этапе директор магазина планировал выполнять с терминалами только операцию «Инвентаризация».

Последующее введение обязательной маркировки не подтолкнуло к расширить список выполняемых операций и учёту DataMatrix кодов с помощью мобильного компьютера. Так как процессы с поставщиками полностью налажены, перепроверять документы и марки нет необходимости — товар принимают на доверии, ошибок с КМ не бывает. Либо приёмку осуществляют в кассовой зоне стационарным сканером штрихкодов. Но если вдруг решат полностью автоматизировать товарные операции, «Клеверенс» уже настроен на 100%.

Жегалин Валентин Романович, Индивидуальный предприниматель

Валентин Романович несколько раз обновлял систему учёта заказчика и мобильное ПО «Магазин 15», всякий раз затрачивая не больше часа времени на выполнение работ. В 2022 году заказчик заменил устаревший ТСД на более новую модель — Атол Smart.Lite.

Постепенно заказчик планирует полностью перейти на мобильный учёт. Потому что с помощью «Клеверенса» можно без обращения в 1С получить информацию о товаре по штрихкоду, провести переоценку, выполнить сбор штрихкодов, осуществить продажу через операцию «Мобильный кассир», сделать возврат, собрать заказ или перемещение. В будущем ассортимент товаров пополнится, и многие операции станут востребованы. Дополнительных настроек не понадобится — можно будет просто открыть нужную операцию на ТСД и работать.

Жегалин Валентин Романович, Индивидуальный предприниматель

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Ещё пару десятилетий назад собственникам приходилось закрывать магазин на ревизию. Сегодня эта необходимость полностью отпадает, так как можно не только проводить частичные инвентаризации, но и автоматизировать этот процесс. Что позволит ускорить пересчёт товаров и сократить влияние человеческого фактора.

Сейчас один продавец магазина «Апрель» буквально за час справляется с пересчётом товаров. С «Клеверенсом» полностью исключили необходимость вручную сверять наименования и артикулы каждой футболки, кофты или брюк — софт в автоматическом режиме анализирует полученную после сканирования ШК информацию и выводит данные в ведомость.

Также больше не нужно хранить старые накладные, записывать что-то не «бумажках», вести учёт «в тетрадке». Заказчик доволен, а это самое главное. Значит, поставленную задачу я выполнил.