Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Опыт ИП Лаврушкиной Е.А. в сокращении времени на инвентаризации

Задача
Руководство «ИП Лаврушкина Е.А.» хотело упростить работу сотрудников.
Решение
Мы предложили проверенные временем продукты...Подробнее
Результаты
Как подмечает руководство «ИП Лаврушкина Е.А.», скорость работы сотрудников при приёмке и пересчёте товара выросла в разы.

Небольшой розничный магазин, предлагает своим покупателям широкий ассортимент различных товаров: хлеб, молоко, полуфабрикаты, табачную и алкогольную продукцию.

Помимо продажи максимально широкого перечня продукции – от жевательной резинки до кукурузной муки – владельцы «магазинов у дома» ищут более современные способы ведения учёта, возможности проводить инвентаризацию в короткий срок и сократить количество ошибок при пересчёте товаров.

Руководство магазина «ИП Лаврушкина Е.А.» ввело в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Использование ТСД упростило работу товароведов, сотрудники быстрее решают ежедневные задачи и меньше времени тратится на проведение инвентаризаций.

Подробное описание

Пересчитать товар, заказать новый, принять продукцию – рабочие моменты, которые иногда доставляют много хлопот. Невнимательность сотрудников влечёт за собой ошибки, вследствие чего в системе учёта отражаются некорректные товарные остатки – случаются недостачи или излишки, а на решение других задач тратится гораздо больше времени.

Небольшой розничный магазин «ИП Лаврушкина Е.А.», предлагает своим покупателям широкий ассортимент различных товаров: хлеб, молоко, полуфабрикаты, табачную и алкогольную продукцию. Номенклатурный список включает 2–3 тысячи позиций. Инвентаризации проводили вручную: из системы учёта печатали акты сверки и по ним проводили ревизию, отмечая что есть в наличии и в каком количестве. Затем все данные заносили в «1С: Розница 2.3».

Задачи

Посчитать вручную колбасу и сосиски в упаковках – не сложно, и вероятность ошибок низкая. А вот 200 пакетов, например, либо считать очень долго – чтоб не ошибиться, либо быстро – и в итоге фактическое количество не сойдётся с тем, что в базе.

Руководство «ИП Лаврушкина Е.А.» хотело упростить работу сотрудников. Для этого необходимо было найти программное решение, которое позволило бы сократить количество ошибок при ручном пересчёте товаров, снизить человеческий фактор в целом и уменьшить время на проведение инвентаризаций.

1
Упростить работу сотрудников
2
Сократить количество ошибок при ручном пересчёте товаров
3
Снизить человеческий фактор
4
Уменьшить время на проведение инвентаризаций

Решение

В поисках какого-то решения мы всегда стараемся пойти по пути наименьшего сопротивления и выбираем то, что проверено временем и знакомо. Именно так и поступило руководство «ИП Лаврушкина Е.А.» – обратилось в компанию «ПОРТ», которая уже занимается обслуживанием 1С.

К нам обратился директор магазина с вопросом о том, что хотел бы уйти от ручного пересчёта товаров, что нужно использовать какие-то более современные способы и автоматизировать все складские операции. Мы предложили проверенные временем продукты: «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ» от «Клеверенс» и ТСД АТОЛ Smart.Lite.

Александр Киселёв, Cпециалист по внедрению компании «ПОРТ»

Программное обеспечение позволяет сразу работать с несколькими группами маркированных товаров: алкоголь, пиво, табак, молоко, вода. С помощью ПО и ТСД можно проверять алкогольные марки, выполнять приёмку, возврат и списание алкоголя, проводить инвентаризации и осуществлять переоценку, списание, перемещение товара, делать сбор штрихкодов и маркировку остатков – печатать DataMatrix коды. Кроме того, софт «Клеверенс» можно изменять и дорабатывать, добавляя нужные операции.

Программное решение «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ» используют в одном магазине. Его открыли несколько месяцев назад и практически сразу пришли к выводу, что считать вручную товар – долго. Мы примерно за час установили софт, сразу же показали, как работать с терминалом. Теперь 2 сотрудника работают с ТСД. Говорят, ничего сложного нет.

Установка типовая: скачали патч с сайта, загрузка по принципу “далее-далее”, проблем тоже не возникло. Очень легко и доступно. Настроили обмен между системой учёта и терминалом сбора данных онлайн – это один из самых удобных способов обмена: не нужно каждый раз к компьютеру бегать.

Из операций на ТСД сейчас делают и приёмку товара, и списание, и инвентаризации проводят. В будущем планируют ещё один терминал брать, чтоб сразу 2 товароведа могли одновременно работать с документами. Если вопросы какие-то возникают в процессе, сотрудники магазина “ИП Лаврушкина Е.А.” всегда могут обратиться к нам, мы поможем.

Александр Киселёв, Cпециалист по внедрению компании «ПОРТ»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Пересчитать 2–3 тысячи товара за полчаса – это ли не мечта работников торговли? А если при этом ещё и человеческий фактор будет незначительным – уже цель, к достижению которой нужно стремиться.

Как подмечает руководство «ИП Лаврушкина Е.А.», скорость работы сотрудников при приёмке и пересчёте товара выросла в разы. Ошибки при проведении инвентаризаций снизились на порядок, хотя исключить полностью влияние человеческого фактора пока не удалось. Ревизии проводятся быстрее вдвое, а на выполнение ежедневных задач тратится намного меньше времени.

х2 раза

сократили время на проведение инвентаризаций

на 99%

сократили человеческий фактор

х4 раза

выросла скорость работы сотрудников при приёмке и пересчёте товара

Партнер

Компания "ПОРТ" является крупнейшим в Сибири интернет-магазином оборудования для бизнеса и официальным сервис-центром. "ПОРТ" - это гарантия качества.

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»