ТЦ «Советский»: путь к учёту товаров и эффективной инвентаризации при помощи ПО «Магазин 15»

Задача

Важными задачами, которые необходимо было решить, были учёт прихода, хранения и реализации товаров, и организация процесса инвентаризации товаров в торговом зале и на складе ТЦ.

Решение

Программное обеспечение «Магазин 15, Расширенной версии для ДАЛИОН: Управление магазином 2.0»...Подробнее

Результаты

Работать с товаром стало намного проще, благодаря новому терминалу сбора данных. В торговом зале с ТСД работают буквально все сотрудники торгового центра.

Индивидуальные предприниматели ТЦ «Советский» — осуществляют розничную торговлю преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия. На рынке 20 лет.

Торговый центр «Советский» это большой супермаркет самообслуживания по реализации продуктов питания и сопутствующих товаров. В магазине требовался мобильный учёт товаров в каждом отделе торгового зала.
Благодаря программному обеспечению «Магазин 15», проект по автоматизации бизнес-процессов был реализован в короткие сроки.

Подробное описание

В середине 2019 года руководителями ТЦ «Советский» было принято решение улучшить бизнес-процессы по учёту товаров и повысить контроль за ними. Предприниматели уже работали в одной учётной онлайн-платформе, но многие операции по товарному учёту не были автоматизированы: проверка сроков годности, переоценка и инвентаризация проводились вручную.

Для проведения инвентаризации приходилось закрывать магазин на двое суток. Это требовало больших человеческих ресурсов и влекло за собой издержки, как финансовые — за простой ТЦ, так и товарные, истечение сроков годности скоропортящихся продуктов.

Кроме этого, на складе ТЦ был товар, который необходимо было промаркировать до 1 февраля 2021 года, согласно ФЗ об обязательной маркировки постельного белья и других товаров лёгкой промышленности. Руководители ТЦ «Советский» стали искать способ решения этих задач.

В итоге руководство магазина обратились к партнёрам компании «Клеверенс». Специалист IT-компании предложил предпринимателям ПО «ДАЛИОН: Управление магазином», версии 1.2 на тот момент (позже был сделан апгрейд на 2.0), кассовую программу от Атол и ТСД с ПО от «Клеверенс».

Задачи

Как говорилось ранее, инвентаризация проводилась вручную, сотрудники пересчитывали фактические остатки и сравнивали их с остатками в товароучётной системе. Но при этом не было известно какие именно товары отсутствовали, соответственно не было известно суммы расхождений.

Задачи, которые необходимо решить в ТЦ:

улучшить контроль за товаром;
автоматизированная приёмка товаров от поставщиков;
ежедневная инвентаризация по группам;
отслеживание сроков годности;
работа с ценниками;
сканирование алкогольных и табачных марок;
маркировка товарных остатков лёгкой промышленности;
покупка второго комплекта ТСД с ПО «Магазин 15»;
расширение географии открытие новых ТЦ «Советский».

Улучшить контроль за товаром

Автоматизированная приёмка товаров от поставщиков

Сканирование алкогольных и табачных марок

Маркировка товарных остатков лёгкой промышленности

Решение

Программное обеспечение «Магазин 15, Расширенной версии для ДАЛИОН: Управление магазином 2.0» было успешно внедрено. Теперь сотрудники ТЦ пользуются терминалом сбора данных (ТСД) каждый день, практически всеми имеющимися функциями в данной лицензии.

Ежедневная приёмка товара, списание, проверка цен и ценников — вся эта текущая ежедневная работа стала выполняться только с помощью ТСД и ПО «Магазин 15».

В расширенной версии «Магазина 15» доступен автоматический онлайн обмен между ТСД и учётной системой по Wi-Fi. Это позволяет иметь актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах, печатать документы или ценники. И даже создавать новые документы непосредственно с терминала сбора данных.

Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать учётную систему и вручную загружать/выгружать данные с помощью внешней обработки. Весь обмен происходит онлайн. Это очень удобно и экономит время.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Благодаря автоматизации процессов по учёту товаров с ТСД и программным обеспечением «Магазин 15», в ТЦ «Советский» улучшился контроль за товарами. До этого без ТСД было трудно проследить приход и дальнейшую судьбу товаров.

Большие недостачи остались в прошлом. Сейчас если они встречаются, то мелкие. Их причина в основном в пересорте, неправильном расчёте реализации или неправильном хранении, но и за этим в магазине стали лучше следить.

В ТЦ «Советский» был отлажен процесс инвентаризации по группам товаров, для ежедневного контроля за всей продукцией. Инвентаризация стала проходить быстро, за считанные часы. Это не так накладно, так как больше не приходится закрывать ТЦ и нести убытки.

Очевидна выгода и финансовая и по товару, так как теперь не выходят сроки годности товаров, когда закрывается один отдел на 1-2 часа для пересчёта товара с помощью ТСД, это очень удобно и каждая единица товара учтена.

Предприниматели остались довольны внедрённым мобильным решением от «Клеверенс», т. к. используют ПО «Магазин 15» на все 100%.

Работать с товаром стало намного проще, благодаря новому терминалу сбора данных. В торговом зале с ТСД работают буквально все сотрудники торгового центра. Этот мобильный компьютер облегчил нам ежедневные процессы приёмки, инвентаризации по группам, отслеживание сроков годности, работу с ценниками и многое другое. Мы очень довольны этим приобретением!