Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Сокращение времени на проведение инвентаризаций в магазинах детских товаров «Чебурашка»

Задача
Ускорить процесс проведения ревизий путём автоматизации и сократить количество ошибок при пересчёте товара.
Решение
Настроили работу ТСД “по удалёнке”...Подробнее
Результаты
Ревизии быстрее стали проходить, ошибки снизились, но исключить их полностью невозможно. Живые люди же работают.

Оптово-розничный магазин «Чебурашка» активно ведёт свою деятельность с 2012 года.

Современный мир детских товаров поражает своим многообразием: деревянные, брендовые, мягкие игрушки, наборы для творчества, погремушки, развивающие коврики и многое другое.

Перечислять их все так же сложно и долго, как считать вручную всё это великолепие во время инвентаризации. Руководство магазинов «Чебурашка» выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, чтобы упростить и ускорить процесс проведения ревизий.

Подробное описание

Однажды наступает тот момент, когда родители задаются вопросом «Чем увлечь ребёнка?». Вот в такие моменты спасают магазины детских товаров с огромным количеством разных наборов для развития и творчества: барельефы, алмазная живопись, пальчиковые краски, наборы для мыловарения или валяния, паззлы и роспись на холсте – просто расскажите продавцу, чем интересуется ваш ребёнок.

Задачи

Википедия даёт чёткое определение понятию инвентаризация. Это проверка имущества организации путём сверки фактических данных с данными бухгалтерского учёта на определённую дату.

Руководство магазинов «Чебурашка» приняло решение ускорить процесс проведения ревизий путём автоматизации и сократить количество ошибок при пересчёте товара.

1
Ускорить процесс проведения ревизий
2
Сократить количество ошибок при пересчёте товара
3
Сократить ошибки
4
Исключить человеческий фактор

Решение

Конструктор блочный, металлический, мягкий, конструктор из кубиков и LEGO – в каждом много деталей. И узнать, все ли детали на месте, можно лишь пересчитав их. Раз, два, три… Тридцать восемь… Двести двадцать один, и так далее. Сбиться и начать заново – вполне реально, но совершенно недопустимо при проведении ревизий. Ведь в таком случае товарные остатки будут не верными.

«Клеверенс» нам посоветовал программист, который 1С устанавливал. Он же и настоял на онлайн обмене. Как-то даже и сравнивать с другими программами не стали. Основной задачей было автоматизировать процесс проведения инвентаризаций. Что, собственно, и реализовали.

Без негатива, конечно, не обошлось. У нас возникли проблемы с подключением и конфигурацией нашей операционной системы. Ещё никак не могли установить саму программу «Магазин 15» на два компьютера. Обращались в техподдержку, но там с ответами всё затянулось на пару недель. Специалисты ТП подключались через AnyDesk несколько раз.  У нас сначала была проблема с конфигурацией Windows, потом с COM-соединением. Удаляли MobileSMARTS, устанавливали заново.

Настроили работу ТСД “по удалёнке”: на одном компе работает в штатном режиме, а ко второму подключается по интернету. Обновили конфигурацию 1С, но потом ТСД стал задерживать отклик на 3–4 секунды. В техподдержке сказали открыть платформу MobileSMARTS на сервере, выбрать базу из списка, открыть “править конфигурацию”, там в “структуре номенклатуры” задать порядок поиска, отключив его на сервере и на устройстве. Оставить только во внешней системе и поднять наверх списка.

Это, конечно, большой минус во всей истории. Нам работать нужно было, а мы не могли. В итоге пришлось вкладывать дополнительные средства, чтоб нам программист всё настроил и доработал.

man1
Николай Дорохов, Управляющий магазинов «Чебурашка»

Сейчас в работе используется 2 терминала сбора данных АТОЛ Smart.Lite – одна из самых распространённых моделей ТСД. Благодаря удобно спроектированному корпусу и идеальному балансу веса мобильное устройство удобно держать в руке. А быстрая производительность устройства и плавная работа приложений обеспечена 4-ядерным процессором.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Некоторым родителям знакома ситуация, когда ребёнок приходит из школы и говорит, что хочет научиться играть в шахматы или нарды. И сразу возникает вопрос: где купить игральную доску? Спасают продавцы в магазинах детских товаров – показывают несколько вариантов на выбор. А дальше уже остаётся дело за малым: правильно рассчитать все ходы, чтоб остаться в выигрыше.

Я ещё хотел настроить переоценку товара и перемещение через “Магазин 15”, но пока что не занимался этим. Немного позже планирую это сделать. Сейчас входим в нормальный режим работы и проводим инвентаризации. Ревизии быстрее стали проходить, ошибки снизились, но исключить их полностью невозможно. Живые люди же работают. Человеческий фактор есть всегда.

man1
Николай Дорохов, Управляющий магазинов «Чебурашка»
х7 раз

ускорили проведение ревизий

на 97%

сократили человеческий фактор

х5 раз

меньше ошибок

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»