Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Эффективный мониторинг движения лекарственных препаратов в Диализном центре без учётной системы

Задача
Отчитываться в систему МДЛП о движении лекарств без обмена с 1С, принимать все поступления ЛП в отдельном помещении, сразу сверяя данные фактического поступления с накладной.
Решение
«Установка стандартная: на терминал apk залили, нажали кнопку «установить». Сама программа, при первом запуске, предлагает установить дополнительное ПО — максимально облегчили старт для пользователей...Подробнее
Результаты
Сейчас, благодаря софту «Клеверенс», «Диализный центр» может выполнять приёмку поставок лекарственных препаратов без привязки к какой-либо учётной системе. Стало меньше проблем и ошибок при приёмке ЛП.

Диализный центр оказывает  помощь пациентам, страдающим острой и хронической почечной недостаточностью с применением метода гемодиализа, а также других методов внепочечной детоксикации.

Работает МДЛП по принципу любой обязательной маркировки: все организации распространяющие лекарства — производители, экспортеры, реализаторы, медицинские учреждения — должны отчитываться в систему ФГИС МДЛП о вводе в оборот и выводе из оборота всех лекарственных препаратов.

Руководство «Диализного центра»» в городе Москва упростило процедуру взаимодействия с системой МДЛП посредством введения в работу программного обеспечение от компании «Клеверенс», терминала сбора данных Mertech Sunmi L2K и Регистратора выбытия «Штрих-М».

Подробное описание

Учёт лекарственных препаратов в медицинских учреждениях имеет строгий регламент: записи в журналах ответственным лицом, сверка и инвентаризация особых лекарств, поступление, расход, списание — всё должно быть без ошибок.

«Диализный центр» проводит амбулаторное лечение, в том числе по полису обязательного медицинского страхования. Пациентов обеспечивают всеми лекарствами, необходимыми для проведения процедур. Учёт ЛП, до введения обязательной маркировки, вели в системе учёта на базе 1С и во внутренних журналах отделений: какие лекарства выдали, кому и в каком количестве.

В обязательном порядке вёлся учёт сроков годности лекарств. Иногда количество журналов было таким большим, что требовалось дополнительное время, чтобы найти необходимый.

Задачи

В 2020 году законодательство, регулирующее оборот лекарственных препаратов, претерпело изменения. Теперь, согласно новому закону, пользоваться системой МДЛП обязаны:

  • все участники обращения лекарственных препаратов,
  • производители лекарств на территории РФ,
  • представительства и иностранные держатели регистрационных удостоверений лекарственных препаратов,
  • оптовые и розничные аптеки,
  • медицинские организации любых форм собственности.

В связи с этим руководство «Диализного центра» искало решение, которое позволило бы:

  • отчитываться в систему МДЛП о движении лекарств без обмена с 1С,
  • принимать все поступления ЛП в отдельном помещении, сразу сверяя данные фактического поступления с накладной,
  • иметь возможность принимать поставку как в разрезе коробок, так и отдельно по пачкам или ампулам,
  • контролировать цену отдельно взятого лекарства в поставке, и сумму за поставку в целом.
1
Отчитываться в систему МДЛП о движении лекарств без обмена с 1С
2
Принимать все поступления ЛП в отдельном помещении
3
Иметь возможность принимать поставку в любом виде
4
Контролировать цену лекараства за поставку

Все медицинские учреждения проверяют подлинность лекарств, сканируя марки на упаковках ЛП при получении. Помощником при приёмке служит специальный сканер штрихкодов, который обменивается напрямую данными с системой МДЛП. И, считав ШК, сотрудник обязан либо принять препараты, либо забраковать — в случае уведомления из системы.

Для того, чтобы правильно работать в системе МДЛП необходимо:

  • отдельно выделенное рабочее место с устройствами считывания маркировки и регистраторами выбытия лекарственных средств,
  • специальные ключи электронной подписи — усиленные и зарегистрированные — необходимые для взаимодействия с ФГИС МДЛП,
  • подтверждённая регистрация на официальном сайте системы МДЛП,
  • подключение к сети интернет,
  • сотрудники, обученные работе с системой МДЛП.

Вся сложность взаимодействия с системой МДЛП заключалась в том, что сотрудники медицинских учреждений выполняют операции так, как им покажет IT-специалист. При возникновении какой-либо ошибки разбираться со всем приходится сисадмину: начиная со времени возникновения ошибки и «докапываясь» до причин, почему часть кодов не была отсканирована.

А ситуации могут быть банальны: когда сотрудники медучреждения принимают поставку ЛП при помощи стационарного сканера на длинном шнуре. Коробки расставлены по всей площади помещения, в котором осуществляется приёмка. И сотрудник, сканируя одну коробку за другой и перемещаясь по кабинету, просто не видит, что на экране компьютера ошибка высветилась практически с самого начала. Вот тут, во-первых, приходится сначала долго искать упаковку, которая выдала ошибку. А во-вторых, заново «пропикивать» уже единожды отсканированные лекарства. Легко запутаться, требует дополнительного времени, не каждый сотрудник может вновь вернуться к процессу приёмки, так как попросту не знает, что делать в случае возникновения ошибки.

Вторым неудобством, с которым иногда приходится сталкиваться тем, кто принимает поставку лекарств — место приёмки не совпадает с местом хранения и распределения. Например, принимают от поставщика ЛП на первом этаже, в системе МДЛП фиксируют при помощи сканера на втором этаже, а хранят на нулевом — в холодильном помещении.

У «Диализного центра» основной задачей первое время была приёмка лекарственных препаратов на баланс клиники. Для упрощения процедуры приёмки выбрали программные решения «МДЛП для смартфона» и «МДЛП для регистратора выбытия». Это новый софт от компании «Клеверенс».

Программное обеспечение «МДЛМ для смартфона» позволяет осуществлять товароучётные операции с лекарственными препаратами в медицинских организациях при помощи обычного смартфона или терминала сбора данных:

  • прямой акцепт — позволяет принимать в систему МДЛП лекарства, отправленные ранее поставщиком, и подтверждать (или отклонять) зарегистрированные поставщиком сведения,
  • обратный акцепт — позволяет сначала принять лекарственные препараты на склад медицинской организации, и только после этого отправить данные в систему МДЛП для подтверждения (или опровержения) их поставщиком.

Софт имеет прямой обмен с «Честным ЗНАКОМ», нужна только регистрация в системе маркировки и подключение к ней терминала по идентификатору — ключу или карте NFC.

С программным обеспечением и оборудованием работает один сотрудник «Диализного центра». Он выполняет прямой акцепт лекарственных препаратов и фиксирует их выбытие.

Так как «МДЛП для смартфона» — это принципиально новый продукт, его изменяли и настраивали в соответствии с пожеланиями сотрудников «Диализного центра». Если возникали какие-то ошибки внутри софта, информацию передавали специалистам «Клеверенс», они вносили исправления, тестили и возвращали в работу.

«Установка стандартная: на терминал apk залили, нажали кнопку «установить». Сама программа, при первом запуске, предлагает установить дополнительное ПО — максимально облегчили старт для пользователей. И так как «МДЛП для смартфона» напрямую работает с системой мониторинга лекарственных препаратов, не нужно было разворачивать сервер Mobile SMARTS на компьютере.

Разработку и тестирование вели в «песочнице» — это такой тестовый контур внутри МДЛП — для интеграторов и внедренцев. Чтоб можно было обкатать процесс, не проводя реально лекарства в системе. Но это привело к тому, что с первого раза не смогли принять настоящую поставку в боевом контуре. Решили всё-таки отлаживать на боевом контуре, заведомо отправляя документы, которые МДЛП точно не примет. И через пару дней таки успешно приняли настоящую поставку с лекарствами для диализного центра — в личном кабинете МДЛП увидели наш документ со статусом «Принят»», — рассказал о нюансах работы с софтом Даниил Кузьмин, специалист компании «Клеверенс».

Подключение к бесплатному приложению «Фармапросто», помощь в регистрации в системе МДЛП и ключи электронной подписи делали специалисты компании «Первый Бит». Компания «Клеверенс» предоставила «Диализному центру» на взаимовыгодных условиях программное обеспечение «МДЛП для смартфона» и «МДЛП для регистратора выбытия», терминал сбора данных, сам регистратор выбытия, и провела обучение IT-специалиста разработке Mobile SMARTS.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

На сегодняшний день учёт лекарственных препаратов без регистрации в системе МДЛП невозможен и влечёт за собой наложение административного штрафа, который отличается для физических и юридических лиц.

Сейчас, благодаря софту «Клеверенс», «Диализный центр» может выполнять приёмку поставок лекарственных препаратов без привязки к какой-либо учётной системе. Стало меньше проблем и ошибок при приёмке ЛП. Системный администратор включается в работу только в самых критичных случаях.

Обмен с системой МДЛП происходит напрямую с терминала сбора данных. Все поставки принимают в отдельном помещении. Есть возможность фиксировать лекарственные препараты и их стоимость как в разрезе коробок, так и в разрезе отдельных упаковок.

х5 раз

меньше проблем и ошибок при приёмке ЛП

на 100%

внедрили систему МДЛП

на 100%

имеется возможность принимать поставку как в разрезе коробок, так и отдельно по пачкам или ампулам

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»