Опыт «ЭКОНОМ» в адресном хранении для складов одежды и обуви в 1С и ТСД
«ЭКОНОМ» – розничные магазины, реализующие продукцию эконом сегмента.
Розничные магазины, реализующие продукцию эконом сегмента, не всегда могут позволить себе большой штат сотрудников. Да и вести учёт обширной номенклатуры «в тетрадке» — крайне неудобно. Возможно ли найти «золотую середину», чтобы не пришлось дополнительно нанимать рабочих и не тратить время на пересчёт товаров вручную?
Программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных iData i3 позволили руководству магазина «ЭКОНОМ» реализовать удалённый адресный склад, автоматизировать складские операции и снизить нагрузку на кладовщика. Помощь в настройке программ и оборудования оказали специалисты компании «Торгвизор».
Подробное описание
Выбор в пользу одежды и обуви по бюджетной стоимости чаще всего делают многодетные родители. И не всегда причиной является отсутствие средств на покупку брендовых вещей, иногда дети просто слишком быстро растут. И тогда приходится проводить ревизию в шкафу на предмет своевременности обновления гардероба.
Магазин одежды и обуви «ЭКОНОМ» реализует товары для взрослых и детей на двух этажах: первый — повседневная и спортивная для мужчин и женщин, второй — детская. Такой формат магазинов в Дагестане очень популярен, так как позволяет всем слоям населения приобретать обновки. Учёт нескольких десятков тысяч товаров ведут в «1С: Управление торговлей 10.3» старой конфигурации.
Задачи
Новое направление в бизнесе всегда связано с большим количеством вопросов: как правильно построить взаимодействие с сотрудниками, где выгоднее закупать товар, в какой системе вести учёт товаров, какой вектор развития выбрать, как наладить работу склада? Иногда ответ подсказывают коллеги, иногда его можно найти на просторах «всемирной паутины».
Магазин «Эконом» работает не первый год, но отдельного склада не было, товар хранили в подсобных помещениях самой торговой точки. Со временем продажи стали расти, и потребовалось расширение площади хранения. Собственник регулярно смотрел наши видео уроки по складским системам и решил открыть отдельный склад.
У заказчика всегда была проблема с персоналом. Но он понял, что её можно решить, построив склад на «удалёнке» — на краю города без постоянного нахождения там кладовщика. Перед нами как раз и стояла задача автоматизировать этот склад и настроить адресное хранение.
Решение
Иногда обновление учётной системы настолько невыгодно собственнику, что ему проще отказаться от идеи автоматизации. В таком случае взаимовыгодные договорённости между внедренцем и заказчиком помогают достичь наилучшего результата для обеих сторон.
Так как ставка изначально была на то, что новый сотрудник склада не обязательно должен быть специалистом, мы предложили «Клеверенс» и ТСД iData i3 — удобный и компактный с возможностью поставить сим-карту. Его плюс ещё и в том, что он сканирует штрихкоды с достаточно большого расстояния: 60-70 сантиметров, а ёмкий аккумулятор при средней интенсивности работы держит заряд 2 дня.
Все доработки в системе учёта и в «Склад 15» мы выполнили для того, чтобы показать на этом кейсе, что вообще возможно реализовать для небольшого бизнеса. Они позволили собственнику магазина «ЭКОНОМ» на старте получить те же результаты, которые можно увидеть в крупных проектах.
Сейчас сотрудник получает задание в магазине, какой товар нужно забрать со склада, приезжает на склад, собирает товар и отвозит его в магазин. То есть один человек фактически выполняет функции кладовщика, оператора, экспедитора и логиста.
Как только эту схему полностью отработают, заказчик планирует открыть сеть магазинов и расширить склад, обеспечив все магазины терминалами сбора данных. Чтобы логисту не приходилось ездить между складом и магазином, а товаровед сначала собрал штрихкоды тех товаров, запасы которых нужно пополнить на неделю, и отправлял задание на ТСД кладовщикам.
Мы реализовали адресное хранение в «1С: УТ 10.3». В типовом функционале его не было, пришлось делать доработку в системе учёта. А также доработку в «Складе 15» — новый документ «Информация о товаре». То есть всю ту статистику, которую товаровед обычно смотрит в 1С, добавили в «Клеверенс». Теперь на ТСД, помимо наименования и стоимости, видно частоту активных продаж — как часто продаётся данный товар, текущий остаток и запас товара в соответствии с текущим темпом продаж.
Это позволяет товароведу прямо с терминалом пройтись по магазину, сделать анализ и запланировать последующие закупки. Также кладовщик может посмотреть информацию о ячейке — какие товары в ней хранятся, и удалить товар из ячейки при необходимости. Все остальные операции типовые.
В связи с тем, что система учёта заказчика была старой конфигурации, специалистам компании «Торгвизор» пришлось её «допиливать», чтобы совместить со «Складом 15». На интеграцию ушло 3 дня. С маркировкой на ТСД сотрудники магазина «ЭКОНОМ» не работают, просто выполняют сбор штрихкодов.
Если штрихкод нового товара ещё не внесён в 1С, то при его сканировании система будет «ругаться», но предложит ввести адрес и приоритет ячейки — отбора и хранения. Ещё одна доработка, которую мы сделали в «Склад 15» — справочное хранение. В отдельной колонке на ТСД видно где должен храниться тот или иной товар.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
«Работа кладовщика значительно ускорилась», — это ли не лучший показатель? Ведь чем быстрее и чётче сотрудники выполняют свои ежедневные обязанности, тем меньше у руководства возможностей «придраться». А когда от логиста зависят продавцы в магазине, то показатель скорости работы сотрудников становится приоритетным.
Заказчику не нужно на таком маленьком складе включать ордерный учёт или строгий учёт по ячейкам, так как кладовщик не привязан к компьютеру и предварительная подготовка документов не требуется. Он просто с ТСД делает все операции, которые обычно выполняются ответственным лицом на складе за компьютером.
Весь необходимый функционал реализовали на терминале по аналогии с ордерным складом, но без учёта остатков по ячейкам. Также стоит учесть, что заказчик экономит на зарплате нескольких сотрудников, с обязанностями которых справляется сейчас один кладовщик с ТСД.
автоматизировали склад
ускорили работу кладовщиков
настроили адресное хранение
Партнер
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
