Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Опыт «Морского царства» в автоматизации приёмки сырья и готовой продукции с использованием терминала сбора данных и софта от «Клеверенс»

Задача
Сейчас же встал вопрос об исключении случаев пересорта готовой продукции, снизить количество бумажной работы и в целом ускорить выполнение всех бизнес-процессов.
Решение
Первым делом настроили заказчику внутреннюю систему штрихкодирования...Подробнее
Результаты
Самое основное, что получил заказчик, — практически исключили работу с «бумажками».

Производственная компания «Морское царство» уже почти 20 лет выпускает высококачественную рыбную продукцию.

https://24delikates.ru/


Некоторые компании для учёта движения сырья на производстве составляют отчёты, а при снятии остатков — акт, к которому прилагают отчёт о работе смен. Все документы распечатывают в двойном экземпляре и подписывают ответственные лица. Такая бумажная волокита съедает много времени и требует повышенной внимательности сотрудников.

Благодаря программному обеспечению «Клеверенс» и терминалам сбора данных MobileBase DS5 производственная компания «Морское царство» автоматизировала процессы приёмки сырья и готовой продукции, снизила пересорт и количество бумажных накладных. Работы по внедрению выполнили специалисты компании «ПРОФИТ».

Подробное описание

Производство рыбной продукции считается самым сложным процессом и требует чёткого взаимодействия с поставщиками и сырья высочайшего качества. Именно в производственных цехах рыба проходит все необходимые этапы — чистку, вяление, копчение, посол. И только при условии качественной обработки попадает на стол конечного покупателя.

Компания «Морское царство» занимается производством штучной и весовой рыбной продукции: консервы, пресервы, рыба в вакуумной упаковке, горячего и холодного копчения, солёной и вяленой рыбы, полуфабрикатов и салатов из морской капусты. Учёт товара ведут в «1С: Управление производственным предприятием». Реализуют готовую продукцию в несколько собственных розничных магазинов и оптовым поставщикам. Инвентаризации всегда проводили в ручном режиме по бумажным носителям, так как не все товары имели штрихкоды.

Задачи

При возникновении пересорта на складе готовой продукции сбиваются конечные остатки. И компания может оказаться в ситуации, когда просто не в состоянии будет выполнить заказ покупателя. А это самый простой способ потерять прибыль. Чтобы не нести убытки, собственники ищут пути разрешения таких ситуаций.

1
Автоматизировать все процессы
2
Исключить случаи пересорта готовой продукции
3
Снизить количество бумажной работы
4
Ускорить выполнение всех бизнес-процессов

Производственная компания «Морское царство» — мой старый клиент. Я видел изнутри все их проблемы. В прошлом году предложил им автоматизировать все процессы. Терминалы-то купили 3 года назад — хотели просто принимать продукцию на склад. Но у них не сложилось, поэтому идею отложили на определённое время.

Сейчас же встал вопрос об исключении случаев пересорта готовой продукции, снизить количество бумажной работы и в целом ускорить выполнение всех бизнес-процессов.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»


Решение

Каждый из нас наверняка знает, как выглядит штрихкод и для чего он предназначен. Работа с товаром по штрихкодам исключает возможность ошибок, так как при сканировании сразу показывает необходимую для выбора позицию. А вот ручной поиск и сверка наименования часто сопровождаются человеческим фактором и пересортом. Главное, чтобы этот набор чёрно-белых полос уже был занесён в систему учёта.

Первым делом настроили заказчику внутреннюю систему штрихкодирования. Теперь всю продукцию оклеивают ШК при помощи принтеров этикеток Zebra 220Xi4 и Zebra ZD410. У них сейчас 3 ТСД MobileBase DS5. Эти мобильные компьютеры ещё старой модификации — с операционной системой Windows. И так как эти терминалы работают медленнее, планируют закупать новые — Zebra MC2200 — примерно к середине июля. В планах автоматизировать и собственные розничные магазины.

Мы установили на производстве «Морского царства» программное обеспечение «Склад 15». Изначально хотели захватить 4 бизнес-процесса: приёмку сырья, приёмку готовой продукции на склад, отгрузку и инвентаризации.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»

Обмен между терминалами сбора данных и системой учёта настроили онлайн. Сейчас процесс работы строится следующим образом: после того, как цех выпустил готовую продукцию с производства, сотрудники отзваниваются на склад и сообщают что и в каком количестве передают. Кладовщик собирает штрихкоды, вводит количество упаковок или вес, завершает документ «перемещение между складами» и передаёт данные в бухгалтерию. Там товар принимают и проводят документ.

Отгрузку не реализовали пока. Есть небольшие внутренние сложности: рыба — сырьё — приходит вообще без ШК, мы создаём его вручную в 1С, распечатываем и оклеиваем. И на отработку этого процесса ушло больше времени, чем планировали.

Внедрение выполнили примерно за месяц. Сначала провели моделирование бизнес-процессов в том виде как они есть. Затем показали заказчику как будет. Плюс несколько дней потребовалось на обучение сотрудников работе с ТСД. Сложно было перестроить людей работать не с бумагой, а с техникой. Ну, и сами терминалы сложные, на андроиде попроще. Мы показали заказчику, как работает Zebra MC2200, все в восторге от самих терминалов и скорости работы.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

В условиях работы с большим количеством товара встаёт вопрос автоматизации бизнеса. Чаще всего это связано с частыми ошибками и, соответственно, с упущенной выгодой из-за пересорта или неверных отгрузок со склада. Терминалы сбора данных позволяют снизить нагрузку на персонал и свести к минимуму человеческий фактор.

Самое основное, что получил заказчик, — практически исключили работу с «бумажками». Не нужно печатать кучу накладных, не нужно сверять вручную все наименования. Отсканировал штрихкод, ввёл количество, передал данные в бухгалтерию. Всё работает как часы. Случаев пересорта больше нет. Осталось автоматизировать процесс отгрузки, что мы планируем сделать в ближайшее время.

Вячеслав Черкасов, Руководитель отдела внедрения компании «Профит»

на 93%

автоматизировали все процессы

на 90%

исключили случаи пересорта готовой продукции

х3 раза

сократили количество бумажной работы

Партнер

ПРОФIT - интегратор ИТ-решений для автоматизации бизнес-процессов в сфере производства и торговли.

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»