Автоматизация учёта зоотоваров в ООО «ПЕТСТОР»

Россия , Иркутск

Внедрение данного программного обеспечения и 5-ти терминалов сбора данных позволило оптовой компании «ПЕТСТОР» поэтапно автоматизировать работу нескольких адресных складов в части процессов приемки, размещения, отбора и внутрискладского перемещения товара в разрезе серий, а также автоматизировать процесс проведения инвентаризаций.

Подробное описание

«ПЕТСТОР» — оптовая компания, занимающаяся поставкой зоотоваров. С 2017 года и по сей день, компания работает в трёх регионах с логистическими центрами в городах Иркутск, Чита и Улан-Удэ. Для того чтобы оптимизировать работу, избавиться от ошибок в складском учёте и собрать в единую систему 3 склада, было принято решение об автоматизации.

На данный момент в работе задействовано 5 терминалов сбора данных, 4 из которых используются на складах, и 1 в розничном магазине. В планах на 2021 год, стоит задача увеличить оптовые поставки, следовательно и приобретение ТСД и программных лицензий от «Клеверенс» для работы на складах.

Задачи

Список задач для оптового склада выглядел следующим образом:

проверка и приёмка товара на склад на основе заказа поставщику;
интеграция подсистемы «Клеверенс» в общую механику работы с назначениями товара в 1С;
размещение товара по ячейкам согласно правилам отбора/размещения;
ведение ордерного склада, отражение внутренних перемещений товара;
учёт по сериям при приемке товара;
просмотр остатков и весогабаритных характеристик товара;
проведение инвентаризаций на складах.

Решение

В работе склада используются терминалы сбора данных трёх производителей:

Все ТСД в «ПЕТСТОР» работают в онлайн режиме через сеть WI-FI. Терминал от Honeywell является более современным устройством на базе ОС Android и имеет 2D- сканер штрихкодов. Выгрузка и загрузка документов проходит в режиме реального времени. После завершения документа на ТСД, через несколько секунд он попадает в 1С УТ 11.4 и автоматически проводится.

Работа на складах полностью перешла на электронный учёт без использования бумажных документов. Терминалам достаточно войти в зону покрытия сети и на них выгружаются все нужные документы по настроенным в системе бизнес-процессам, остатки по базе и задания для работы с товаром.

Учётные программы 1С постоянно обновляются, появляются требования законодательства по кормам для животных, меняются требования к складским процессам со стороны компании. Главная задача была поставить удобную и гибкую в использовании программу на все ТСД, и далее постепенно её настраивать, дополнять.

В компании «ПЕТСТОР», есть две товароучётные программы 1С и два решения от «Клеверенс». В розничном магазине это «1С: Розница 2.3» и 1 лицензия «Mobile SMARTS: Магазин 15» расширенная версия. На складе используется 4 лицензий «Mobile SMARTS: Склад 15» расширенная версия, и «1С: Управление торговлей 11.4».

Всеми установками и настройками занимался технический специалист оптовой компании «ПЕТСТОР», при возникновении сложных вопросов обращался в службу технической поддержки «Клеверенс». В начале 2020 года, в ходе активной фазы внедрения, даже подключались инженеры и программисты «Клеверенс», корректировали логику интеграционной обработки под нужды компании.

Результат

В целом, в оптовой компании «ПЕТСТОР» процесс приёмки и размещения товара стал соответствовать разработанным требованиям и стандартам, бумажная работа на складах была исключена или автоматизирована, что позволило существенно снизить человеческий фактор при выполнении складских процессов.

Результат в цифрах:

Скорость приемки груза на складе увеличилась в 2 раза;
Количество ошибок при размещении товара снизилось до 1-2% от общего количества размещенных SKU;
Удалось выстроить складские процессы в полном соответствии с требованиями законодательства о ветеринарной сертификации;
Удалось снизить среднесписочную численность складских работников на 30% при сохранении тех же объемов обрабатываемого товара.

Приобретались лицензии Склад 15 исключительно для работы в онлайн режиме. При данном способе обмена, операторам не приходится совершать лишних действий при загрузке и выгрузке документов. Достаточно завершить документ на ТСД, как он будет отправлен на сервер, а далее уже в товароучётную систему. При условии, что документ выполнен без ошибок, система 1С автоматически проведет его. Благодаря автоматизации с помощью ТСД в компании «ПЕТСТОР» все бизнес-процессы стали происходить намного быстрее, корректнее и удобнее.

С «Клеверенс» знакомы достаточно давно. Первоначально для автоматизации была приобретена лицензия «Драйвер Wi-Fi терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS, ПРОФ». Апгрейд до Склад 15 произошёл в августе 2019 по причине перехода на 1С: УТ 11.4, так как предыдущая лицензия не имеет возможности работы с данной конфигурацией. Магазин 15 приобреталась вместе с новым ТСД для работы в магазине. Летом 2020 года произвели апгрейд этой лицензии для поддержки 1С Розница 2.3.
Благодаря оперативной работе тех. поддержки «Клеверенс», удалось избежать множество проблем во внедрении. Все интересующие нас вопросы были решены в кратчайшие сроки.
В основном, проблемы возникают на этапах обновления ПО. При обновлении релиза конфигурации 1С, если в ней произошли какие-либо изменения, могут повлиять на процесс работы обработки от «Клеверенс». Следовательно, при возникновении ошибок, первым из способов устранения является обновление релиза конфигурации «Mobile SMARTS».