Безошибочный учёт товаров по сериям на 2500 м², или зачем компании «Агродоктор» понадобился софт «Клеверенс»?
ЗАО «Агродоктор» с 2005 года занимается оптовыми продажами удобрений и средств защиты растений и оказывает агросопровождение сельхозпроизводителей на всех этапах.
Внедрение партионного учёта и программного обеспечения «Клеверенс» для работы с товаром по штрихкодам позволило ЗАО «Агродоктор» повысить точность складских операций и обеспечить прослеживаемость продукции согласно требованиям законодательства. А также полностью исключить ошибки человеческого фактора и упростить проведение инвентаризаций и организацию ячеистого хранения. Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании «Первый БИТ».
Подробное описание
Существуют определённые правила хранения, применения и транспортировки пестицидов и агрохимикатов. Так, например, хранение должно быть только на специальных складах с чётким зонированием помещений. И если с этим всё более или менее понятно, то с учётом продукции, если он ведётся вручную, возникают вопросы.
ЗАО «Агродоктор» с 2005 года занимается оптовыми продажами удобрений и средств защиты растений и оказывает агросопровождение сельхозпроизводителей на всех этапах. На сегодняшний день предприятие:
- включает пять специализированных организаций,
- сотрудничает более чем с 30 партнёрами-производителями и поставщиками,
- является единственным в Новосибирской области официальным представителем АО Фирма «Август», «Группы компаний АгроМастер» и ООО «Элитные агросистемы»,
- оказывает услуги протравливания семян, обработки посевов, сопровождения проектов на капельном орошении «под ключ», лабораторно-технологических исследований и сопровождения сельхозпроектов,
- предоставляет услуги ответственного хранения,
- осуществляет от 1500 отгрузок ежегодно.
Ранее сотрудники компании «Агродоктор» вели учёт средств защиты растений на 5 складах общей площадью более 2500 м² только по весу и объему в «1С: Управление торговлей 11.5». Приёмку и отгрузку товара осуществляли в ручном режиме по спискам на бумажных носителях.
Нередко возникали ошибки при выполнении складских операций. Кладовщик мог перепутать и отгрузить товар принятый на хранение. После чего приходилось менять его на идентичный, но брать с другого склада. Учёт по партиям вовсе не вели. Реорганизация складов помогла оптимизировать сбор данных по каждому в отдельности. Но оперативно получать информацию об остатках на всех складах, о перемещениях продукции и о замене товара по-прежнему было сложно и неудобно.
Задачи
Утилизация пестицидов и агрохимикатов — непростой и трудоёмкий процесс. Недостаточно просто знать количество тарных мест или визуально определить объём насыпной массы. Ведь при транспортировке может оказаться, что эти данные не соответствуют фактическим, и дополнительных расходов не избежать. И раз определение «на глаз» не подходит, нужно искать другой способ получать точную информацию.
В сентябре 2022 года запустили новую государственную систему прослеживаемости ФГИС «Сатурн». Которая призвана обеспечить учёт партий пестицидов и агрохимикатов. В связи с этим «Агродоктору» требовалось в первую очередь изменить бизнес-процессы и наладить партионный учёт.
Руководитель компании искал исполнителя среди нескольких ИТ-компаний. По итогу выбрал нас за оптимальное решение на основе текущей архитектуры ПО. Также нам необходимо было повысить точность складских операций и обеспечить прослеживаемость продукции по требованию законодательства.
Решение
Книга учёта прихода-расхода пестицидов по складу хозяйств представляет собой большой журнал, в котором по каждому отдельно взятому химикату расписаны дата приёмаки, документ и место поступления/выдачи. количественные показатели прихода/расхода и остаток за день. С обязательной подписью получателя. Только представьте объём ручного труда, чтобы заполнить все необходимые данные! Автоматизация бизнес-процессов позволяет упростить и упразднить работу с такими «амбарными» книгами.
Доработки в системе учёта
Специалисты компании «Первый БИТ» сначала реорганизовали процессы поступления партионного товара в нашей «1С: УТ 11.5». У нас появилась возможность перемещать продукцию по складам с учётом весо-габаритных характеристик и различных видов упаковок от поставщиков.
Сам партионный учёт настроили согласно политике «Управление по FEFO остатками серий». Это позволило отслеживать сроки годности и ротацию товаров на складе. При том, что все основные виды номенклатуры включили в использование партионного учёта, запрос и внесение их будет осуществляться только на складах адресного хранения. Такой механизм реализовали, чтобы избежать ошибок при внесении данных в базу 1С, при приёмке и отгрузке. А также чтобы упростить прослеживаемость перемещаемых или отгружаемых товаров.
Для всех 5 складов интеграторы компании «Первый БИТ» включили возможность принимать товары по услуге ответственного хранения. А для учёта товара по сериям и поклажедателям разработали нетиповой отчёт, который отражает собственные остатки товаров и принятые на ОХ.
Также всем имеющимся в базе НСИ присвоили данные от поставщиков — в виде идентификатора прослеживаемости и соответствующей ему упаковки, с заданными весо-размерными характеристиками. Каждая из карточек номенклатуры теперь имеет в своём составе штрихкод. Именно он даёт возможность отслеживать и идентифицировать продукт и указывать общее весовое количество при оформлении закупки.
Мобильный софт и оборудование
Для того, чтобы сотрудники «Агродоктора» могли нанести свой внутренний код, если поставщик прислал химикаты без GTIN, мы подключили термотрансферный принтер этикеток TSC TE200 и провели обучение сотрудников компании по внутреннему штрихкодированию.
А для автоматизации бизнес-процессов предложили заказчику программное обеспечение «Склад 15» от российского разработчика «Клеверенс». Данное ПО помогает вести учёт товара по ШК, принимать, перемещать по складу, отгружать и проверять действительность кодов, как в режиме онлайн, так и без доступа к интернету.
Сегодня на складах ЗАО «Агродоктор» с терминалами сбора данных Urovo RT40 работают 3 кладовщика. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi в онлайн режиме. На реализацию проекта ушло 1,5 месяца вместе с доработками в 1С.
Процесс интеграции «Клеверенса» не сложный: установить WEB сервер Apache 2.4., опубликовать на нём базу системы учёта, создать пользователя ТСД в 1С для онлайн обмена, отключить ненужные бизнес-процессы. Далее мы настроили «Приём на ответственное хранение», «Отгрузку с ответственного хранения», создание приходных и расходных ордеров для товаров на ОХ и на основании поступления или реализации.
Внедрение прошло штатно, без каких-либо сложностей. Доработки в «Складе 15» тоже не понадобились. Дополнительно мы провели 8-часовое обучение для, старшего кладовщика, 3 сотрудников склада и бухгалтера.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
О преимуществах автоматизированного учёта перед учётом вручную написано много различных статей. Опыт компаний в различных сегментах и сферах бизнеса показывает, что использование специализированного программного обеспечения и оборудования не только улучшает работу склада, но даже способно увеличить прибыль компании
Благодаря внедрению «Клеверенса» и ТСД и доработкам в системе учёта заказчика нам удалось повысить точность складских операций. Теперь сотрудники «Агродоктора» сканируют GTIN-коды с помощью мобильного компьютера, который безошибочно определяет партию товара. Данные автоматически «улетают» в 1С по Wi-Fi, где также автоматически создаётся, например, УПД на отгрузку химикатов.
Такой подход полностью исключает влияние человеческого фактора при формировании ордеров и накладных. Кроме того, с помощью ТСД и «Склада 15» можно легко провести инвентаризацию на складе и работать с ячейками.
повысили точность складских операций
исключили влияние человеческого фактора
легче проводить инвентаризации на складе
Партнер
Компания «Первый Бит» более 20 лет занимается автоматизацией и цифровизацией бизнеса: от поставки IT-оборудования клиентам до работы с данными и изменения их бизнес-модели."
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
