Как Bestma проводит инвентаризацию нескольких тысяч товаров за час

Задача

Руководство компании Bestma искало решение, которое позволило бы сократить время на проведение инвентаризаций.

Решение

Для склада и розничного магазина выбрали разные программные продукты...Подробнее

Результаты

Упростилась работа сотрудников компании Bestma после внедрения программного обеспечения «Клеверенс» и введения в работу терминалов сбора данных

Компания Bestma является крупным импортером аксессуаров для сотовых телефонов оптом, в связи с чем предлагает своим покупателям выгодные цены.

Мобильный телефон — та самая вещь, с которой многие из нас не расстаются даже ночью. В наш век развитых технологий мобильник служит не только для звонков друг другу. С его помощью можно оплатить счёт, проложить по навигатору путь от точки, А до точки В, послушать музыку, посмотреть фильм и сделать многое другое. И вполне понятно, почему мы столько внимания уделяем выбору самого гаджета и аксессуаров к нему. Чехол, защитное стекло, наушники или гарнитура — выбрать из огромного разнообразия порой невероятно сложно.
А ещё сложнее продавцу вести учёт остатков. Потому что количество товара в наличии, при поступлении и продаже нужно проверять по количеству, наименованию и стоимости. Компания Bestma выбрала программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K для того, чтобы облегчить процесс сбора оптовых заказов, приёмки товара и проведения инвентаризаций.

Подробное описание

При всей прелести и удобстве мобильных телефонов, они, как и любая техника, подвержены износу и поломкам. Чтобы защитить и продлить срок службы любимого гаджета, пользователи приобретают чехлы, защитные стёкла на экран, зарядные устройства для авто и многие другие полезные дополнения.

Раньше всю эту мелочёвку мы руками пересчитывали. Распечатывали номенклатуру на листах из 1С, у нас УТ 11.4. И сверяли либо по номерам, либо по наименованию. Товаров очень много — несколько тысяч, чтобы всё пересчитать, одного часа недостаточно. Приёмка, сбор заказа — тоже делались по бумажным накладным.

У нас есть оптовые покупатели, которым нужно было, чтоб все товары в заказе имели нанесённый штрихкод. На складе мы уже использовали принтер этикеток Zebra GK420d, а вот в магазине печатать ШК не было возможности. Что создавало своего рода дополнительные трудности. Чтоб облегчить себе работу, обратились в компанию «Технологии будущего». Считаю, что каждый должен заниматься своим делом: мы продаём, они работают с программами.

Соломатин Дмитрий Анатольевич, Директор компании Bestma

Задачи

Руководство компании Bestma искало решение, которое позволило бы сократить время на проведение инвентаризаций. Также нужно было упростить процесс приёмки товаров и сбора заказов оптовым покупателям. Из дополнительного оборудования необходимо было подключить к работе в розничном магазине принтер этикеток TSC TE200. При этом, на складе и в магазине требовалось внедрить разные по функционалу программные продукты.

Сократить время на проведение инвентаризаций

Упростить процесс приёмки товаров и сбора заказов

Подключить к работе в розничном магазине принтер этикеток

Внедрить разные по функционалу ПО

Решение

Вы замечали, что в торговом центре очень сложно пройти мимо островка с аксессуарами для мобильных телефонов: взгляд так и притягивают чехлы ярких расцветок. А продавец, увидев вашу заинтересованность, уже предлагает на выбор powerbank-и различной ёмкости. Ведь перед ним стоит задача продать товар. Перед специалистом компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО» тоже стояли определенные задачи.

Для склада и розничного магазина выбрали разные программные продукты — «Склад 15» (Расширенный) и «Магазин 15» (Расширенный). По сути, при помощи терминалов должны были выполняться одинаковые операции: сбор заказа, проверка поступлений, инвентаризация. Но в розничном магазине терминал ещё должен был заменять сканер штрихкодов. С его помощью нужно было осуществлять сбор заказов для оптовиков, так как компьютер в магазине всего один и, если покупателей несколько, то ожидание получения покупателем своего заказа могло затянуться. Ввели в работу 2 терминала Honeywell ScanPal EDA50K. И установили в розничном магазине принтер этикеток TSC TE200 — с его помощью производят перемаркировку товаров, на которых перепутаны этикетки, либо клеят этикетки на продукцию, поступившую не со склада.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Терминалы сбора данных сейчас работают в онлайн режиме. Изначально обмен был настроен по COM-коннектору, но, когда внедряли программное обеспечение и ТСД в розничном магазине, обмен перевели на WEB-коннектор. Обе программы работают со штатными функционалом и бизнес-процессами.

В первую очередь стоит отметить, что весь поступающий товар может уйти на упаковку: размещение в индивидуальные упаковки и маркировка этикетками (описание, ШК). Либо сразу на проверку — если товар поступает уже упакованный и промаркированный. Продукция нам приходит, как от российского поставщика, так и из-за рубежа. Зарубежный товар в целях экономии места упаковывается и маркируется у нас на складе. То, что поступает без упаковки, дополнительно не проверяется ТСД, так как уже было проверено по коробкам. Поступает, условно, 10 коробок, их смотрят только по наименованию и всё. Потому что ошибок, как правило, в таких поставках не бывает. Иногда и то, что уже приходит в индивидуальной упаковке, тоже маркируем. Просто предварительно выбираем из списка наименование и вносим количество. Вот тут уже случается пересорт или не то присылают. Терминалом отсканировали, выявили, что не сходится, и либо отправляем назад поставщику, либо принимаем.

Соломатин Дмитрий Анатольевич, Директор компании Bestma

После маркировки товар распределяется на хранение. Склад в учетной системе не адресный, но кладовщики, образно говоря, знают «адреса» всех товаров. В скором времени планируется внедрение ячеек в учётной системе.

При оформлении заказа менеджером, кладовщик получает на склад бумажную накладную. Далее по ней либо собирается заказ, если он маленький, либо она клеится на внешнюю общую упаковку заказа. Пока не приобретены дополнительные лицензии и терминалы, такой процесс сбора и формирования заказов остаётся актуальным. На ТСД так же виден заказ, работник склада определяет необходимость его сборки по вышедшему из принтера листу заказа. По итогам сборки в 1С формируется реализация.

Ревизии проводятся штатно: формируется в 1С документ инвентаризации и при помощи ТСД всё «пропикивается», товары без этикеток — потеряли или пропустили ШК — отправляются на маркировку. В этом случае маркировка проходит без использования ТСД. А с пересчётом товара сейчас справляются за час.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Так как основной задачей был подбор заказа для оптовых покупателей, то выполняется эта операция с помощью терминалов. На ТСД видна оптовая цена, которую продавец может озвучить оптовику, не дожидаясь доступа к компьютеру, на котором в этот момент обслуживают розничного покупателя или оптовика другой ценовой группы. Также терминал позволяет сохранять ценовую политику для различных категорий покупателей.

Задача была ясна. Благодаря обширному опыту сотрудников нашей компании был быстро разработан план внедрения на основании пожеланий заказчика, утвержден и в максимально быстрые сроки интеграция была выполнена и запущены в работы ТСД.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Задавались ли вы вопросом, сколько удобных и полезных дополнений ещё можно подключить к телефону? Это и умные часы, и powerbank, и гарнитура. Иногда они значительно упрощают нашу жизнь. Как и упростилась работа сотрудников компании Bestma после внедрения программного обеспечения «Клеверенс» и введения в работу терминалов сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K: приёмка товара, сбор заказов и инвентаризации теперь проводятся быстрее и с минимальным количеством ошибок.

Терминалом отсканировали товар при приёмке, выявили, что не сходится, и либо отправляем назад поставщику, либо принимаем.

Соломатин Дмитрий Анатольевич, Директор компании Bestma

х4 раза

упростили работу сотрудников

на 99%

исключили ошибки

х7 раз

ускорилась приёмка товара, сбор заказов

Партнер

Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.