Решение

Работа склада с несколькими миллионами товаров похожа на муравейник: кто-то тащит коробку, кто-то упаковывает паллеты, кто-то проверяет готовность отгрузки по бумажной накладной. Но точно можно сказать, что ни один кладовщик не откажется от помощи — как в виде техники, так и в виде подсказок или мануала.

Сеть магазинов «Дуал-Спорт» выбрала для решения поставленных задач программное обеспечение «Драйвер ПРОФ» с модулем автоматической загрузки/выгрузки документов и терминалы сбора данных Symbol (Motorola) MC3190. Доработками занимались специалисты и разработчики компании «Клеверенс».

Первоначально внесли несколько дополнительных опций в 1С, связанных с дублированием штрихкодов в учётной системе: при приёмке, размещении в ячейках, отборе и перемещении между ячейками. Во всех случаях на терминал сбора данных теперь выгружается готовый документ из 1С. Все операции осуществляются только по ШК товара, указанного в документе.

Если в одном документе есть товары с одинаковым ШК, их можно вывести в отдельное окно и выбрать визуально по наименованию нужный товар. А количество ввести вручную. При размещении и перемещении товара в ячейках порядок действий такой же, но дополнительно нужно отсканировать ячейку. Эти доработки позволили наладить механизм размещения товара с одинаковыми штрихкодами как в одной и той же ячейке склада, так и в разных. В случае подбора товара из ячеек можно будет выбрать товар только из рекомендованной ячейки.

Далее доработали механизм взаимодействия с документами в системе учёта и на терминале: сортировку по дате отгрузки и по бренду, идентификацию исполнителя, возможность смены статуса на «В работе» и «Подготовлен».

Теперь система сборки заказа выглядит следующим образом:

• Перед тем как начать собирать заказ, кладовщик распечатывает этикетки с уникальным штрихкодом, номером заказа, датой сборки, местом назначения и ФИО исполнителя. Эти этикетки сборщик будет наклеивать на короб или паллет с собираемым товаром.
• Отбор происходит путём сканирования ШК товара и ячеек и вводом количества единиц.
• После заполнения паллеты (или короба), кладовщик сканирует этикетку и оклеивает паллеты (короба).
• Когда документ завершён, он получает статус «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками».

Например, нужно собрать перемещение на региональный склад из 40 велосипедов. На одну паллету помещается 10 велосипедов. Следовательно, будет 4 паллеты и 4 этикетки. Все четыре этикетки будут иметь свой уникальный штрихкод. После оклейки паллет кладовщик должен отсканировать этикетки терминалом, чтобы привязать их к документу отгрузки.

Каждая паллета равна одному грузовому месту, и оно тоже оклеивается этикеткой, содержащей следующую информацию:

• номер документа,
• дата,
• наименование склада получателя,
• ФИО упаковщика и порядковые номера грузовых мест с итогами на последней этикетке.

Далее кладовщик либо завершает упаковку и отправляет товар на отгрузку, либо оформляет Акт расхождения при наличии излишков или нехватке товара. Распечатанный акт прикрепляют к лишнему товару и откладывают его в определённое место.

Для удобства на складе «Дуал-Спорта» реализовали 2 вида рабочих мест:

• мобильное — с ТСД,
• стационарное — передвижная стойка с компьютером и сканером штрихкодов.

При сборке заказов на стационарной стойке компьютер подаёт несколько звуковых сигналов в момент сканирования ШК товара:

• Звук сканирования ШК.
• «Нет в списке» — если товара нет в документе.
• «Выбрать сезон» — при появлении таблицы выбора сезона.
• «Лишний» — при сканировании лишнего по количеству товара.
• «Ошибка» — при любой ошибке сканирования штрихкодов, кроме указанных выше.

Дополнительно специалисты компании «Клеверенс» разработали штрихкоды для нескольких операций на стационарной стойке: «Установить К проверке», «Найти Документ», «Упаковать ГМ», «Упаковать ГРУЗ. ПАЛЛЕТ», «Печать», «Вложить ГМ», «Завершить Заказ», «Упаковать по собранному», «Ок».

Чтобы не обращаться каждый раз, когда необходимо выполнить какую-то из операций, к компьютеру, достаточно отсканировать ШК, и система выполнит действие. Например, для завершения сбора заказа не нужно взаимодействовать с компьютером: кладовщик просто сканирует служебный штрихкод, а система подаёт звуковой сигнал «Завершить заказ».

Примерно через год заказчик приобрёл дополнительные лицензии уже обновлённого программного обеспечения — «Склада 15». Все доработки успешно перенесли в новую конфигурацию. Это позволило ещё в несколько раз улучшить полученные результаты. В этот раз обучение сотрудников работе с ПО и ТСД проводить не потребовалось, принцип выполнения операций остался прежним.