Как ИП Букрина А. В. использует «Клеверенс», ТСД и автоматизацию для выхода на маркетплейсы

Собственник ИП обратилась к нам после того, как мы автоматизировали склад организации-партнёра. Здесь перед нами стояли практически такие же задачи, с разницей в том, что ранее кладовщики не работали с терминалами сбора данных и требовалось ко всему прочему провести ещё и обучение.

Основные задачи, которые нам необходимо было выполнить:

• Реализовать автоматизацию склада при помощи ТСД.
• Подобрать софт.
• Настроить возможность коллективной работы на терминалах.
• Выполнить доработку софта: чтобы была возможность автоматически нумеровать коробки с товаром, выводить отчёт о составе заказа и заполнять расходную накладную на основании документа реализации, переданного с ТСД.
• Наладить приёмку и отгрузку товаров и сырья от переработчика.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Для того, чтобы упростить кладовщикам ИП Букрина А.В. работу, мы выбрали тот же софт и оборудование, которые используют их партнёры — «Склад 15 ОМНИ» и 3 ТСД Honeywell EDA60K. Установили программное обеспечение Mobile SMARTS на сервер и интегрировали его с 1С, настроили отборы справочников так, чтобы из системы учёта не выгружались не нужные товары, цены, склады и другие показатели.

Далее выполнили доработку в 1С и «Клеверенс» — для работы с коробками. С разрешения партнёра заказчика, где мы выполнили такую же доработку, оставили её без изменений и внедрили в конфигурацию ИП Букрина А.В.: в документ «расходная накладная» в таблицу товаров добавили поле «коробка», а в конфигурацию «Склад 15» — возможность записывать коробки в строки фактически собранного товара.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Дополнительно мы реализовали на ТСД функционал коробок: на экране есть 3 кнопки — «предыдущая», «следующая» и «текущая», которые дублируются клавишами на «теле» терминала — «←», «→» и «F1». «Текущая» нужна для ввода первой коробки и возврата в неё, если упаковка по какой то причине сбилась. Комплектовщики могут собирать 1 бокс вдвоём, но для этого нужно ввести его номер вручную на втором мобильном компьютере. «Предыдущая» и «следующая» соответственно служат для переключения между коробками.

Результатом обработки будет расходная накладная в 1С с нужного вида, с заполненными коробками в строках таблицы товаров.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Сейчас сотрудники ИП Букрина А.В. избавлены от необходимости вносить номера коробок руками в таблицу Excel, как это было до внедрения «Клеверенс» и введения в работу терминалов сбора данных. На обработку документации и непосредственно сбор заказа тратится столько же времени, сколько тратят сотрудники организации-партнёра.

Плюс коллективный способ работы значительно упрощает работу по упаковке и комплектации коробок — нет ошибок, когда 2 человека складывают одинаковый товар в один и тот же заказ и происходит дублирование позиций по факту, но не в накладных. А это значит, что исключены недостачи.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»