Лёгкий способ резервировать товары под заказы покупателей, или как компания «СОЭМЗ» автоматизировала склад с помощью «Клеверенса»
Лёгкий способ резервировать товары под заказы покупателей, или как компания «СОЭМЗ» автоматизировала склад с помощью «Клеверенса»
Россия , Москва
Так ли обязательно производственной компании вести учёт в разрезе характеристик, серий и серийных номеров? Нет, конечно! Каждая компания выстраивает товароучёт под собственные потребности и алгоритмы. Но, как показывает практика, всё же есть то, к чему со временем склоняются все без исключения собственники бизнеса — ручной труд замедляет работу и сопровождается ошибками человеческого фактора. А следовательно, наносит материальный ущерб.
Директор компании «СОЭМЗ» принял решение автоматизировать выполнение складских операций с помощью программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Urovo DT40. Это позволило в разы ускорить выполнение складских операций и уменьшить количество ошибок, вызванных «человеческим фактором». А также вести цифровизированный учёт товаров и осуществлять работу с документами из любой точки склада. Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании «Виант».
Подробное описание
Существует несколько способов улучшить структуру и работу производственного предприятия. Это и оптимизация количества подразделений, и выполнение всех операций в строго отведённое время, и улучшение расположения производственных участков, и выпуск идентичной продукции, и автоматизация с использованием новых технологий. Можно, конечно, выбрать универсальный способ, при котором один сотрудник будет выполнять обязанности трёх. Но принесёт ли это ожидаемый результат и профит?
Коротко о заказчике
В современных реалиях мы всё чаще задумываемся об экологии в целом и о материалах, из которых изготовлены наши вещи, сортируем мусор, отдаём во вторичное производство упаковку и бумагу. Компания «СОЭМЗ» взяла концепцию экологии за основу развития своего бизнеса и занялась переработкой макулатуры, тем самым создавая высокопрочный гибкий продукт, который получил новое уникальное название, после того, как наименование по ГОСТу — «тара бугорчатая для яиц» — перестало отражать все варианты упаковки из этого материала.
Задачи
Назначение грамотного управляющего, отслеживание численности персонала, разработка норм и чёткой структуры компании, регламентирование рабочих процессов и организация рабочих мест — все эти задачи бизнес решает на начальном этапе. Но со временем появляются всё большие потребности, закрыть которые «вручную» не получается, потому что уже применены все возможные действия и нужно что-то новое.
Решение
Взять на себя все обязательства перед клиентом и выполнить его желания целиком и полностью — вот, что означает термин «под ключ». В случае с проектами по автоматизации, такой подход позволяет заказчику получить не только адаптированную конфигурацию мобильного приложения, но и выстроить сквозной процесс, разработать сопроводительную документацию, произвести обучение сотрудников склада.
Особенности проекта и доработки
В рамках обозначенных исполнительным директором компании «СОЭМЗ» задач и запросов мы приняли решение выполнить проект по автоматизации складов производства и готовой продукции «под ключ». И совместно со специалистами заказчика выработали следующую методологию учёта:
Использовать упаковочные листы. Так при выпуске продукции все товары раскладывают на палетах, затем с помощью ТСД «упаковывают» продукцию в упаковочные листы. И по ним фиксируют всё дальнейшее товародвижение.
Разработать дополнительные статусы ТСД в документах «Упаковочный лист». Это позволит отслеживать состояние каждой отдельной палеты — списанной, отгруженной клиенту или находящейся на остатках.
Адаптировать процессы товародвижения и модифицировать алгоритмы 1С и ПО «Клеверенс» для возможности производить складские операции и отгрузки клиентам целыми палетами, без дополнительного пересчета продукции на них.
Настроить подсистему «Продажи для возможности вести резервирование и поддерживать складские остатки.
Андрей Галактионов,Генеральный директор компании «Виант»
Для реализации проекта специалисты компании «Виант» выбрали расширенную лицензию «Склада 15», так как именно этот уровень позволяет делать доработки в программном обеспечении, и 5 терминалов сбора данных UROVO DT40. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта заказчика настроили по Wi-Fi
Старые бизнес-процессы в новом оформлении
«Выпуск готовой продукции»
Сейчас выпуск готовой продукции отражается в 1С документом «Производство без заказа». После обработки документа на ТСД в системе учёта автоматически формируется «Приходный ордер на товары», а сами товары подгружаются в так же автоматически созданные «Упаковочные листы».
Дополнительно мы адаптировали выгрузку документов при частичном выпуске продукции. В этом случае «Производство без заказа» повторно перевыгружается на ТСД с учётом уже ранее упакованных товаров.
Андрей Галактионов,Генеральный директор компании «Виант»
«Списание»
Для списания товаров в системе учёта кладовщики «СОЭМЗ» используют документ «Списание недостач товаров». Для которого специалисты компании «Виант» разработали дополнительную табличную часть «Упаковочные листы». Она автоматически заполняется списанными с остатков в ходе работы на ТСД одноимёнными документами. Все упаковочные листы, отсканированные в данной операции, переводятся в статус «Списан» без участия кладовщика.
«Перемещение»
Данная доработка позволила интеграторам сократить количество однотипных операций на складе и повысить скорость выпуска и перемещения готовой продукции на конечный склад. Сейчас перемещение продукции отражается документом «Заказ на перемещение».
После того, как кладовщик обрабатывает документ на ТСД, в системе учёта автоматически создаётся вся цепочка документов: «Расходный ордер для склада-отправителя», «Приходный ордер для склада-получателя» и «Перемещение товаров».
А для частичного перемещения товаров мы адаптировали выгрузку документов. И теперь «Заказ на перемещение» повторно автоматически выгружается на ТСД с учётом ранее перемещённых товаров.
Андрей Галактионов,Генеральный директор компании «Виант»
«Сборка товаров на складе»
«Заказ клиента» — этот документ является распоряжением в 1С компании «СОЭМЗ» для сборки товаров на складе. Процесс построен следующим образом: кладовщик выгружает на мобильный компьютер только строки с установленным действием «Отгрузить».
После обработки документа на ТСД, в системе учёта автоматически создаётся документ «Расходный ордер», а все упаковочные листы, отсканированные в данной операции, переводятся в статус «Отгружен».
«Инвентаризация»
Для «Пересчёта товаров» мы добавили в документ «Упаковочные листы» табличную часть. Она заполняется номерами пересчитанных в ходе работы на ТСД упаковочных листов. А в 1С для распоряжения к выполнению инвентаризации проставляется статус «В работе».
Андрей Галактионов,Генеральный директор компании «Виант»
Результаты
Как обеспечить быстрое выполнение операций на разных участках склада так, чтобы кладовщикам не приходилось тратить время на перемещения по территории? Поставить несколько ПК на участке упаковки, в зоне отгрузки, между стеллажами. А можно выдать сотрудникам мобильные устройства и получить от автоматизации максимальный профит.
На реализацию проекта у нас ушло чуть больше месяца. Дополнительно мы подготовили инструкции по всем операциям и провели удалённое обучение ключевых сотрудников склада компании «СОЭМЗ» работе с ТСД.
Внедрение «Склада 15» и автоматизация с помощью мобильных устройств позволили сократить время выполнения складских операций и уменьшить количество ошибок, вызванных «человеческим фактором». А благодаря выполненным нами доработкам у заказчика появилась возможность резервировать товары под заказы покупателей сразу после изготовления. Это помогает не загромождать склад и всегда иметь чёткое понимание сколько и какого товара нужно произвести.
Андрей Галактионов,Генеральный директор компании «Виант»
Партнер
Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие. Внедряя системы штрихкодирования и RFID-идентификации товаров и ТМЦ.
Специализация «Виант» — автоматизация складского учета в торгово-производственных компаниях, а также внедрения систем учета имущества в организациях и гос.учреждениях. Виант - эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ, Клеверенс:Учет имущества.
Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации и цифровизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, интеграции обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.
Решения «Виант» с применением программ Клеверенс
Упаковка товаров с помощью ТСД
Решение позволяет формировать упаковочные листы во время подбора и отгрузки товаров со склада в режиме Online с помощью мобильного устройства.
Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
Компания «СОЭМЗ» — производитель упаковки. Основной ассортимент товаров изготовлен из пульперкартона, который производят из вторичных целлюлозных волокон, полученных в процессе переработки бумаги. https://soemz.com/
Примененное оборудование и программное обеспечение
Так ли обязательно производственной компании вести учёт в разрезе характеристик, серий и серийных номеров? Нет, конечно! Каждая компания выстраивает товароучёт под собственные потребности и алгоритмы. Но, как показывает практика, всё же есть то, к чему со временем склоняются все без исключения собственники бизнеса — ручной труд замедляет работу и сопровождается ошибками человеческого фактора. А следовательно, наносит материальный ущерб.
