Время и деньги — два показателя, которые любой бизнес отслеживает в первую очередь. Как заработать больше за меньшее время, если продажи и логистика уже работают «как часы»?
Рассказываем на примере Торгового дома «Домер», руководство которого приняло решение автоматизировать учёт на складе.
Как организовать работу склада или оптимизировать выполнение рутинных операций? Для решения подобных задач, как правило, приглашают специалистов со стороны. Например, интеграторов или внедренцев.
«Уникальные решения» работает на b2b рынке автоматизации и консалтинга с 2011 года. Мы являемся официальным партнером фирмы «1С»
Основное направление ТД «Домер» — оптовые поставки товаров для дома под собственными торговыми марками: самоклеящаяся пленка D&B, столовая клеёнка, прозрачное столовое покрытие CRYSTAL, коврики для ванной комнаты BOMBINI и др.
У нас уже был автоматизирован учёт в «1С: Управление торговлей 10.3», многократно доработанной под наши процессы и потребности бизнеса, так как типового функционала было недостаточно
Руководство Торгового дома «Домер» уделяло много времени и сил укреплению партнёрских отношений с известными брендами из разных стран, развитию своих торговых марок, производство которых находится в Китае и Турции, налаживанию процесса сбыта и логистики. Бизнес вырос, и настала пора заняться автоматизацией складских процессов
Пришло время оптимизировать работу на складе. И для минимизации ошибок руководство Торгового дома «Домер» приняло решение автоматизировать работу склада при помощи мобильных устройств».
Когда мы начали работать с клиентом, выяснили, что он уже пытался силами сторонних разработчиков внедрить «Клеверенс», но “что-то пошло не так”». А приехав на склад ТД «Домер», я искренне удивился: настроенные типовые бизнес-процессы приёмки были совершенно нежизнеспособны.
Дело было в маленькой — буквально 3 на 3 метра — зоне приёмки. И это при том, что товар поступает фурами! Технически, у кладовщиков не было возможности сначала принять товар, спустив его с машины, а после — в спокойном режиме разместить по ячейкам
С этого момента работа закипела:
А ведь все требования клиента и поставленные задачи укладывались в 8 простых слов: убрать пересорты, снизить количество рекламаций, увеличить скорость приёмки.
Интеграторы разработали для ТД «Домер» решение «под ключ», так как, во-первых, «1С: УТ 10.3» не имеет штатного механизма работы с ячеистым складом, а во-вторых, а во-вторых, было необходимо придумать, как корректно и быстро принимать товар в условиях специфики склада.
Мы создали новую подсистему из справочников, документов, и отчётов. В конфигурацию 1С добавили классические складские документы – “Расходный складской ордер”, “Приходный складской ордер”, “Переразмещение товара по ячейкам”, “Инвентаризация ордерного склада”. И определили для всех документов удобные статусы для анализа текущего состояния, чтобы в каждом отображалась дата и время начала и окончания работы, данные исполнителя сборки
Сейчас кладовщики при размещении товаров заранее знают, к какому стеллажу идти. Но при этом могут положить товар в другую ячейку.
Конечно! Для приходных ордеров специалисты компании «Уникальные решения» создали механизм, который автоматически показывает предварительные ячейки для размещения:
С расходными ордерами получилось ещё интереснее. Для них реализовали систему резервирования продукции в ячейках до её фактического отбора. Удобно же! И точно не будет ситуаций, когда ты приходишь к стеллажу, а там до тебя уже побывал кто-то другой, и на твой заказ товара не хватило.
А настроенный интеграторами порядок сборки по ячейкам склада позволяет кладовщику идти по чётко построенному маршруту и находить товар точно там, где указывает терминал сбора данных. В данном случае ТСД выступает в роли некоего навигатора и экономит рабочее время сотрудников на поиск нужной продукции везде и всюду.
Если нужно, например, собрать оптовую поставку товара клиенту, расходный ордер автоматически разбивается на несколько документов по 80 строчек. Так интеграторы решили вопрос распределения нагрузки между кладовщиками.
Наша разработка значительно ускоряет комплектацию заказов и экономит силы кладовщиков
Давайте сначала усложним, а затем упростим задачу
Мы придумали и разработали для заказчика особый алгоритм
Для удобства работы складов ТД «Домер» интеграторы сделали следующее:
В момент, когда приезжает груз, все свободные кладовщики берут ТСД и идут на разгрузку.
При выгрузке товаров с фуры каждая единица проходит проверку на терминале сбора данных.
Если какая-то продукция не имеет ШК, штрихкод не читается или же товар не соответствует указанному в приходной накладной, его относят в “Карантин” для последующего разбирательства.
То, что не попало в “Карантин”, сразу размещают на складских ячейках: кладовщик создаёт новый документ приёмки, считывает ШК документа поступления из 1С, после — сканирует полученную продукцию, указывает количество и ячейку, в которой будет храниться товар.
Сотрудник завершает документ размещения, и он автоматически попадает в 1С как “Приходный складской ордер”. И по указанному ранее штрихкоду “подвязывается” в структуре подчиненности к документу поступления.
Далее, при помощи отчёта “Выполнение приёмки/отгрузки”, старшие сотрудники склада могут отследить корректность приёмки товара».
А чтобы ещё больше повысить уровень контроля на складе специалисты компании «Уникальные решения» разработали специальный блок отчётности. В него входят:
|
Для реализации проекта использовали программное обеспечение от компании «Клеверенс» — «Склад 15» (Расширенный), и терминалы сбора данных — 15 ТСД Urovo RT40 для холодного склада, 1 Атол Smart Lite и 3 Urovo DT40 для тёплого склада. |
На момент внедрения автоматизации на складе Торговый дом «Домер» уже использовал доработки штатного механизма справочного хранения по ячейкам, но не само штриховое кодирование.
Мы заранее включили бизнес-процесс “Привязка штрихкодов”, чтобы кладовщикам было проще привязывать ШК к товарам, поступающим на склад впервые
Следующий серьезный этап в запуске системы — переход от справочной адресной системы хранения на полноценную ордерно-ячеистую. А как запустить склад по новой схеме, если нет возможности остановить приёмку и отгрузку товара и провести полную инвентаризацию склада?
Для этого интеграторы продумали и реализовали такую концепцию:
В назначенное время, ночью, автоматически запускается заранее реализованная обработка и разносит остатки по бухгалтерскому учёту на специальную «служебную» ячейку.
В листе сборки товаров, используемом заказчиком, добавили блок, который выводит информацию о старых ячейках и о ячейках хранения из новой системы.
Все свободные кладовщики занимаются переразмещением товаров из служебной ячейки в ячейки фактического хранения.
Новая обработка и внедрение “служебной ячейки” позволили за очень короткое время провести полную инвентаризацию склада с чётким размещением товаров по ячейкам, убрать дубли карточек номенклатуры и некорректные штрихкоды
Время — деньги. Для бизнеса скорость работы всегда стоит на первом месте. И хорошо отлаженный механизм — ещё не повод останавливаться на достигнутом. Ведь бизнес продолжает развиваться. Именно поэтому руководство ТД «Домер» запустило новый склад в Москве, на котором также было реализовано множество удобных механизмов.
Сейчас при приёме в штат новых сотрудников, их адаптация и знакомство с новым для них товаром проходит гораздо быстрее
Увеличение производительности труда — ещё один весомый показатель, которого удалось добиться после автоматизации складов. Профит стал заметен уже через несколько недель использования ТСД с мобильным ПО от «Клеверенс».
Скорость сборки и приёмки выросла в несколько раз, уменьшилось количество ошибок
1С:Франчайзи "Уникальные решения". Разработка и внедрение систем любой сложности на платформе "1С".Консалтинговые услуги.
Посмотреть все проекты партнёраТорговый Дом «Домер» – надежный поставщик качественных товаров из России, Турции, Китая и Италии. Ассортимент продукции компании насчитывает более 40 товарных групп и более 7000 наименований.
