От ростка до дерева, или как компания «Экоплант» выстроила учёт растений по штрихкодам с помощью софта «Клеверенс»
Экоплант – это простое решение всех ваших вопросов по озеленению сада или загородного участка. Магазин саженцев предлагает большой выбор посадочного материала. Растения из питомника проходят тщательный отбор и только после подтверждения качества отправляются заказчику. Садовый центр Экоплант осуществляет не только продажу растений, но и оказывает услуги в области ландшафтного дизайна.
Подробное описание
«Качественный посадочный материал — залог красивого и пышного сада». А какие ещё показатели нужно учитывать питомнику растений, чтобы можно было сказать, что бизнес «цветёт и пахнет»? Буквально все — от себестоимости саженцев до затрат на логистику. А кроме всего прочего ещё и расходы на обустройство посадочных площадей, удобрения, зарплату персонала и многое другое.
«Экоплант» — это крупнейший в России питомник растений, с помощью которых ценители ландшафтного дизайна могут реализовать любую свою задумку, просто украсить двор вечнозелёными туями или обустроить яблоневый сад. В ассортименте более 9000 видов растений — плодовые деревья и кустарники, ягодные, хвойные, лиственные, цветы и саженцы. Также «Экоплант» оказывает услуги по доставке заказов, посадке и уходу за садом.
Для учёта сотрудники питомника всегда использовали «1С: Управление торговлей», но товарные и складские операции выполняли вручную. Самые трудоёмкие процессы — приёмка и инвентаризация — регулярно сопровождались пересортами. И, как следствие, компания несла убытки.
На 4 гектарах земли растёт множество различных растений. Раньше все данные по заказу записывали на листок бумаги, передавали оператору для внесения в систему учёта. Ошибок было много: неправильно посчитали, неправильно записали, неправильно внесли в накладную. А на ввод данных в 1С и исправление потом уходило очень много времени. В сезон эти показатели кратно возрастали.
Задачи
Работа питомника растений заключается не только в поливе или пересадке деревьев, кустарников и цветов. Каждая операция сопровождается оформлением накладных или другой необходимой документации. А это значит, что документооборот ещё более замедляет и без того кропотливый труд.
Несколько лет назад директор «Экопланта» уже обращался к нам с вопросом внедрения RFID-технологии в питомнике. Но проект не получилось реализовать на старых ТСД. И было принято решение отложить ненадолго автоматизацию. И за это время заказчик провёл реорганизацию учёта и внутренних регламентов.
А перед нами поставил 3 основные задачи:
- внедрить систему штрихкодирования для растений,
- выстроить операции в системе «1С:Управление торговлей», интегрировать ТСД и программное обеспечение «Клеверенс»,
- существенно снизить сложность работы по учёту в питомнике.
Нетрудно догадаться, что основные инструменты в питомнике растений — грабли, лопата и удобрения. Кто-то даже скажет, что автоматизировать учёт в огромном саду — бред и чепуха. Но «Экоплант» — уникальная организация, которая стремиться быть лучшей во всех аспектах своей работы.
Для реализации проекта интеграторы предложили руководству питомника внедрить «Склад 15» и терминалы сбора данных Urovo DT40 в количестве 16 штук. А также выполнить доработки программного обеспечения, чтобы оптимизировать ряд бизнес-процессов.
Приёмка и подбор заказов
Правильно выстроенный алгоритм приёмки продукции на баланс предприятия — половина успеха. Переход на автоматизированный учёт оказал наибольшее влияние именно на процесс приёмки. Так как на стадии ростков, почек, веточек все растения очень похожи друг на друга, и достаточно сложно определить кипарис это или можжевельник, например.
Приёмку выполняют эксперты питомника. Они же определяют, то ли растение пришло и обязательно маркируют каждый саженец, куст, клубень — наклеивают ШК. За счёт этого появилось множество плюсов для продаж.
Как построен процесс реализации? Менеджер берёт мобильный компьютер и идёт с клиентом в поле, предварительно создав новый заказ на ТСД. Во время перемещения по территории питомника и выбора растений формирует корзину покупателя. Для этого менеджер просто считывает штрихкод и добавляет нужное количество растений в заказ. После того, как все позиции подобраны, по нажатию одной кнопки, заказ отправляется оператору в 1С.
Мы сделали для менеджера готовый цифровой инструмент. С его помощью можно озвучить цену, посмотреть остатки на складе в режиме онлайн и другое месторасположение растений. При этом не нужно никому звонить и что-то запоминать — вся информация есть на ТСД в «Складе 15».
Онлайн обмен позволил реализовать автоматическое создание заказа клиента в «1С:Управление торговлей». Менеджер ещё не дошёл до офиса, а заказ уже у оператора в системе, все цены рассчитаны. Остаётся только добавить дополнительные услуги и принять оплату у клиента. Это в разы снижает последующее время ожидания клиента при оформлении заказа и упрощает работу операторов.
Дополнительно интеграторы настроили возможность дистанционно подбирать заказ клиента на самовывоз, который поступает к оператору из интернет-магазина. И если покупатель хочет приобрести ещё что-то из растений, менеджер может взять ТСД, выгрузить на него уже заполненный заказ, пойти по полю и добрать всё, что нужно. После чего обновлённый заказ автоматически попадает в 1С.
Контроль отгрузки
После оформления и оплаты каждый заказ проходит этап упаковки и выходного контроля. На выезде с территории питомника стоит пропускной пункт, организованный для того, чтобы исключить случаи хищений и убедиться, что кладовщики подобрали именно те растения, которые заказывал клиент. Когда оператор создаёт «Расходный ордер», документ поступает на терминал сбора данных, где реализована возможность проверки заказа.
Клиенты или сотрудники приходят с распечатанным на бумажном носителе расходным ордером на пункт контроля — к кладовщику. Он сканирует штрихкод документа, открывает его электронную версию на ТСД и проверяет заказ. Причём у кладовщика есть несколько опций:
- проверить каждый товар по ШК,
- сделать выборочный контроль,
- визуально проверить заказ и поставить отметку о контроле сразу на все позиции.
Такой механизм мы реализовали потому, что из-за большого количества заказов не всегда есть время на проверку каждой позиции, особенно в сезон распродаж. Плюс не все сотрудники могут по внешнему виду отличить яблоню от груши, например. Для этого мы предусмотрели возможность вывода фото на ТСД. Таким образом контролёр может сделать выборочный контроль и установить свою цифровую отметку проверки заказа.
Раньше для завершения контроля сотрудники ставили печать на бумажных накладных. Сейчас информация о том, какой кладовщик, в какое время, какой заказ проконтролировал проходит через ТСД, а в системе учёта виден цифровой след. Таким образом руководство «Экопланта» может в любой момент увидеть всю статистику:
- ФИО менеджера, сформировавшего заказ,
- данные оператора, принявшего оплату,
- кто из кладовщиков проконтролировал правильность отгрузки.
Инвентаризации
Для идентификации растений сотрудники питомника «Экоплант» используют характеристику «высота». И очень важно при приёмке чётко измерить каждый саженец. Это помогает в будущем выдать клиенту нужное растение и проконтролировать, что клиент забрал именно его.
Благодаря тому, что все растения маркируют ещё на этапе приёмки, заказчику удаётся избегать ошибок и дополнительных финансовых потерь. И если 10 сантиметров разницы визуально — немного, то по стоимости такие деревья могут отличаться на 2—3 тысячи рублей. А штрихкоды как раз позволяют не надеяться на глазомер во время выполнения складских операций.
Также мы реализовали возможность проводить выборочные инвентаризации с личной ответственностью кладовщика за результат. Что объективно снижает количество финансовых потерь.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Сотрудники компании «Экоплант» с первых же дней работы с программным обеспечением «Клеверенс» и терминалами сбора данных отметили положительные изменения в работе:
- во-первых, отпала необходимость в сезон суматошно набивать позиции номенклатуры в документ;
- во-вторых, сканирование штрихкодов существенно снизило ошибки человеческого фактора — во всех складских операциях;
- в-третьих, удалось сократить очередь ожидающих свои заказы клиентов.
Сейчас, когда менеджер завершает заказ на мобильном устройстве и перемещается с клиентом по территории питомника в клиентскую зону, заказ уже отображается в 1С и оператор может сразу приступать к его оформлению. Такой механизм облегчил работу всему персоналу.
Кроме того, мы добавили возможность указывать справочную ячейку хранения того или иного растения. Для этого весь питомник поделили на зоны: где-то стоят туи, где-то — крупномеры, где-то — лиственные деревья, горшки с растениями. То есть для товара можно указать конкретную справочную ячейку хранения в системе учёта и потом увидеть её на терминале сбора данных. Это существенно снижает скорость поиска тех или иных растений на большой территории питомника.
выполнили все поставленные заказчиком задачи
снизили сложность работы по учёту в питомнике
внедрили систему штрихкодирования для растений
Партнер
Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие. Внедряя системы штрихкодирования и RFID-идентификации товаров и ТМЦ.
Специализация «Виант» — автоматизация складского учета в торгово-производственных компаниях, а также внедрения систем учета имущества в организациях и гос.учреждениях. Виант - эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ, Клеверенс:Учет имущества.
Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации и цифровизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, интеграции обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.
Решения «Виант» с применением программ Клеверенс
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
