Войти Начать бесплатно
Скачать бесплатно
Меню

Порекомендовали софт от «Клеверенса»: сеть магазинов «АГРОТЕМП» автоматизированно ведёт учёт «молочки»

Задача
Перейти от привычного формата работы «руками» к более современному — автоматизированному.
Решение
Автоматизацию склада компании «АГРОТЕМП» мы проводили в 2 этапа...Подробнее
Результаты
Благодаря внедрению «Склада 15 + МОЛОКО» и терминалов сбора данных мы смогли помочь компании «АГРОТЕМП» выстроить чёткую и понятную систему работы с маркированным товаром.

«АГРОТЕМП» — молодое торговое предприятие активно развивается и уже включает в себя 105 маленьких и средних розничных павильонов, специализирующихся на продаже «молочки» и мяса.

Давно прошли те времена, когда в холодильнике рядового жителя нашей страны не было ни масла, ни сыра. А так как мы все хотим покупать не только вкусные, но и отвечающие всем стандартам качества товары, государство решило обезопасить потребителя от покупки контрафакта и обязало производителей и продавцов маркировать молочную продукцию. В связи с чем многим собственникам бизнеса пришлось реорганизовывать работу компании в целом и персонала в частности.

Владелец сети магазинов «АГРОТЕМП» выбрал программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных MobileBase DS5, чтобы оптимизировать работу 105 розничных точек, автоматизировать процесс приёмки продукции на склад и ускорить перемещения товаров с распределительного центра на торговые объекты компании. Помощь с внедрением оказали специалисты Группы Компаний «ТЕРАБАЙТ».

Подробное описание

Получение стабильно растущей прибыли с продаж невозможно без точного учёта, эффективного товарооборота и актуальных остатков на складе и в магазине. Способ контроля товародвижения все компании выбирают самостоятельно: кого-то устраивает проверенный временем учёт в ручном режиме, а другим подавай полную автоматизацию. Важно понимать потребности каждого подразделения, сотрудников и уметь распределять бюджет так, чтобы избежать прямых убытков.

Фермерское масло, сыр или творог, всегда свежее молоко и несколько видов мясной продукции — всё это покупатель найдёт на прилавках магазинов компании «АГРОТЕМП». Молодое торговое предприятие активно развивается и уже включает в себя 105 маленьких и средних розничных павильонов, специализирующихся на продаже «молочки» и мяса.

Задачи

Обычно продавцы заказывают товар в магазин с центрального склада компании, глядя на полки с продукцией и опираясь на то, что видят своими глазами. Такой подход сопровождается ошибками и влечёт за собой неликвиды или дефицит. Анализ продаж и сформированный в системе учёта документ помогают заказывать нужное. Но это неудобно тем, что нужно одновременно сверять наличие товара в торговом зале с данными в системе учёта. Можно, конечно, распечатать документ с остатками и вручную проставить количество к заказу с последующим занесением в заявку. А можно использовать терминалы сбора данных со специализированным софтом.

1
Внедрение программного продукта «Склад 15»
2
Автоматизировать приёмку и перемещения товаров с центрального склада в магазины
3
Оптимизировать работу сотрудников
4
Наладить взаимодействие с «Честным ЗНАКом»

Какое-то время заказчик активно открывал новые торговые точки. Соответственно, увеличилась и нагрузка на кладовщиков. Завскладом компания «АГРОТЕМП» разработал систему отгрузок по расписанию. Например, в понедельник со склада отправляли товар в первые 10 магазинов по городу, во вторник — в 10 точек по области и так далее. Это помогло немного разгрузить склад, но не избавило от ошибок человеческого фактора.

Тогда он стал рассматривать решения на рынке, чтобы перейти от привычного формата работы «руками» к более современному — автоматизированному. Изначально хотел использовать самописный модуль для «1С: УТ» и протокол удалённого рабочего стола на ТСД. Но мы порекомендовали заказчику софт от «Клеверенса», так как данное ПО полностью закрывало основную задачу: автоматизировать приёмку и перемещения товаров с центрального склада в магазины.


Шевелюхина Виктория Владимировна, Менеджер проектов ГК «ТЕРАБАЙТ»


Решение

Перемещение товаров с центрального склада в розничные магазины требует предварительного анализа остатков. Менеджеру нужно не просто определить потребность каждой торговой точки и распределить дефицитную продукцию в соответствии с её продаваемостью в конкретном магазине, но и пополнить товарный запас на складе. И при этом не забыть о неликвидах, сроках годности и ещё не полученных от поставщиков заказах.

Автоматизацию склада компании «АГРОТЕМП» мы проводили в 2 этапа:

  • Первый — внедрение программного продукта «Склад 15». В течение недели приобрели 4 лицензии «Клеверенса» и 4 мобильных компьютера, установили серверную часть ПО, настроили обмен с 1С, протестировали, адаптировали типовые бизнес-процессы под нужды заказчика и обучили персонал работе с терминалами.
  • Второй этап — переход на «Склад 15 + МОЛОКО». К решению приобрести новую конфигурацию софта заказчик пришёл после введения обязательной маркировки на молочную продукцию. Нужно было работать с товаром по Data Matrix кодам. Так как основные работы мы выполнили ранее, в этот раз просто перенесли за 2 дня все настройки в новую конфигурацию софта и докупили оборудование и лицензии.

Мезенцев Дмитрий Владимирович, Ведущий программист ГК «ТЕРАБАЙТ»

Первоначально специалисты компании ГК «ТЕРАБАЙТ» настроили обмен между системой учёта и подключаем оборудованием по Wi-Fi через COM соединение. Но регулярные сложности с онлайн-обменом подтолкнули перейти на использование WEB сервиса и доработать текущие бизнес-процессы.

«Склад 15» достаточно прост и в настройке, и в эксплуатации. Но как у любой программы случаются сбои. В процессе работы заказчик столкнулся с тем, что по непонятной причине пропали пользователи на ТСД. Как потом выяснилось в такой ситуации оказались и другие компании. Техническая поддержка «Клеверенса» устранила данную проблему выпуском баг-фикса релиза.

Сейчас из операций используют приёмку и перемещение по складам. В планах автоматизировать списание сыров при фасовке с помощью терминалов. Пока данная доработка на стадии обсуждения с заведующим складом компании «АГРОТЕМП».


Шевелюхина Виктория Владимировна, Менеджер проектов ГК «ТЕРАБАЙТ»

Для возможности закрытия заказов на перемещения специалисты компании ГК «ТЕРАБАЙТ» доработали «Склад 15 + МОЛОКО» относительно изменения количества единиц товара и удаления не найденных строк из заказа на перемещение по фактически набранному количеству. Это позволяет кладовщику обрабатывать документ и отправлять в магазины только строго необходимое количество продукции.

Пока вопрос расширения парка терминалов остаётся открытым. Сейчас у кладовщиков уже 8 ТСД в работе. Но так как руководство торговой сети «АГРОТЕМП» планирует открывать новые точки, скорее всего будут расширять штат сотрудников и приобретать дополнительное оборудование и лицензии «Клеверенса».


Шевелюхина Виктория Владимировна, Менеджер проектов ГК «ТЕРАБАЙТ»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Так как спрос на товары и продаваемость может отличаться в магазинах даже в рамках одной сети, склад просто необходим, чтобы распределить все получаемые от поставщиков товары в соответствии с запросом торговой точки. Но для бесперебойных поставок мало принимать товар на склад. Нужно обеспечить точный учёт, оптимизировать работу сотрудников и, в случае необходимости, наладить взаимодействие с «Честным ЗНАКом».

Благодаря внедрению «Склада 15 + МОЛОКО» и терминалов сбора данных мы смогли помочь компании «АГРОТЕМП» выстроить чёткую и понятную систему работы с маркированным товаром. Кладовщики сканируют ТСД не только штрихкоды продукции, но и Data Matrix коды, что значительно сокращает время, необходимое на обработку заказов на перемещение. Полностью исключили пересорты.

Мы реализовали ещё не все пожелания заказчика: как и в любом проекте, они возникают по мере эксплуатации продукта. В будущем, возможно, реализуем механизм отслеживания KPI кладовщиков — «Клеверенс» позволяет учитывать время работы каждого отдельно взятого сотрудника. Но уже сейчас можно сказать, что руководство компании «АГРОТЕМП» довольно результатами.


Шевелюхина Виктория Владимировна, Менеджер проектов ГК «ТЕРАБАЙТ»

на 100%

внедрили программный продукт «Склад 15»

на 99%

автоматизировали приёмку и перемещения товаров с центрального склада в магазины

на 100%

оптимизировали работу сотрудников

Партнер

Автоматизация торговли на выгодных условиях с компанией ТЕРАБАЙТ, получение полного спектра эффективных современных решений для улучшения клиентского обслуживания и увеличения прибыльности бизнеса

Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина

Скачать руководство

Примененное оборудование и программное обеспечение

Фотографии

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте

«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»