Учёт лекарственных препаратов без учётной системы, или опыт компании A.B.-BIOKOM в цифровизации производства с помощью софта «Клеверенс»

Задача

Интегрировать программное решение собственной разработки MarkStream через интерфейс REST API с софтом «Клеверенс».

Решение

Процесс маркировки во многих странах совпадает, отличаясь лишь незначительными нюансами...Подробнее

Результаты

Продукт прост как в установке, так и в эксплуатации. У сотрудников фармкомпании никаких сложностей ни в процессе обучения не возникло, ни сейчас — в работе.

ООО «A.B.-BIOKOM» — национальное фармацевтическое производственное предприятие Республики Узбекистан, ведущее свою деятельность с 1996-го года.
https://biokom.uz/compnay/

Маркировка лекарственных препаратов в электронной системе Asl Belgisi Республики Узбекистан стартовала в сентябре 2022 года. И сегодня все участники фармацевтического рынка страны готовятся к нанесению кодов на упаковку лекарств, выводят немаркированные остатки и оптимизируют учёт. Тем, кто уже хорошо знаком с требованиями системы маркировки, известно, что в ручном режиме эту операцию выполнять не так-то просто.

Компания A.B.-BIOKOM выбрала адаптированное под систему ASL Belgisi Республики Узбекистан программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных Zebra MC3300 для маркировки лекарств. Это позволило упростить процесс агрегации ЛП, ускорить работу персонала и соблюсти требования законодательства относительно обязательной маркировки. Помощь с внедрением оказали специалисты компании «ИнСофтРитейл».

Подробное описание

Все этапы производства лекарственных препаратов должны быть отражены в бухгалтерских регистрах. Так, например, создание лекарств фиксируют в одном регистрационном журнале, лабораторно-фасовочные работы — в другом, сроки годности — в третьем. Подобное деление регулируется учётом по НДС. При этом производителю никак нельзя упустить из внимания учёт наркотических веществ, которые используются для изготовления тех или иных препаратов.

ООО A.B.-BIOKOM — это национальное фармацевтическое производственное предприятие Республики Узбекистан. Компания изготавливает патентованные субстанции и лекарственные формы инновационных лекарственных препаратов по «нулевому циклу». А также готовится к производству новых оригинальных ЛП и востребованных дженериков.

Заказчик, A.B.-BIOKOM, нацелен на соответствие международным стандартам в производстве. Но до недавнего времени учёт вели по старинке — практически в амбарных книгах, только бухгалтерскую отчётность проводили через «1С: Бухгалтерия». Потому что в первую очередь модернизация затрагивала именно процесс изготовления лекарственных препаратов, а уже всё остальное проходило по касательной.

Но когда поднялся вопрос маркировки, руководству фармкомпании пришлось перестраиваться на новый формат взаимодействия с государством и подстраиваться под требования ASL Belgisi и ЦРПТ Турон.

Ширяев Денис Владимирович, Директор компании «ИнСофтРитейл»

Задачи

Гарантия подлинности и заявленного качества приобретаемой продукции — вот основная цель введения обязательной маркировки. Потребитель может скачать мобильное приложение с сайта ЦРПТ Турон, отсканировать код с упаковки, удостовериться, что покупает неконтрафактную продукцию, отследить путь товара от производителя до прилавка и даже оставить отзыв о системе маркировки.

Интегрировать программное решение собственной разработки MarkStream

Соблюсти требования законодательства

Нанесение Data Matrix кодов

Внедрить систему учёта

Требования государства подтолкнули заказчика к переходу на цифровизированный учёт. И тогда заведующий производством A.B.-BIOKOM обратился к нам за помощью. Но так как в приоритете была именно задача по нанесению Data Matrix кодов, а не внедрение новой системы учёта, первым делом мы интегрировали программное решение собственной разработки MarkStream через интерфейс REST API с софтом «Клеверенс».

Ширяев Денис Владимирович, Директор компании «ИнСофтРитейл»

MarkStream — семейство программ для маркировки уровня L1—L4, выступает в качестве комплексного решения для маркировки готовой продукции:

L1 — это уровень ПО для ПЛК контроллеров,
L2 — управления линиями (сервер),
L3 — заказ, обработка кодов маркировки, их вывод на печать на различных печатающих устройствах — термотрансферных принтерах, через прямую термотрансферную печать, пьезоструйную, термоструйную, каплеструйную и другие виды печати. А также все виды необходимых отчётов: о нанесении, агрегации, вводе в оборот КМ и т. д.

Решение

Процесс маркировки во многих странах совпадает, отличаясь лишь незначительными нюансами. Так, например, в Республике Узбекистан помимо обязательных 14-значного GTIN, 13-значного рандомизированного серийного номера, 4-значного ключа подтверждения и 44-значного кода подтверждения на упаковке должны быть указаны дата производства, срок годности, номер партии и «серийник». К процессу нанесения КМ система ASL Belgisi также предъявляет ряд определённых требований, выполнение которых просто невозможно соблюсти без автоматизации.

Система маркировки в Узбекистане стартанула резко и неожиданно для производителей: государство просто поставило участников оборота перед фактом — нужно наносить КМ. Из всех представленных на рынке вариантов программного обеспечения для работы с товаром в разрезе КМ «Клеверенс» лидирует. Поэтому когда завпроизводством A.B.-BIOKOM пришёл к нам с вопросами, мы продемонстрировали возможности «Склада 15 с МДЛП», который позволяет регистрировать приёмку и отгрузку лекарственных препаратов и выполнять агрегирование в транспортные упаковки для дальнейшей отправки данных в электронную систему ASL Belgisi.

Вся прелесть «Клеверенса» заключается ещё и в том, что ПО может работать самостоятельно — без связки с какой-либо системой учёта, что как раз и нужно было заказчику на начальном этапе. Ещё один плюс — отсутствие долгой интеграции: так, например, мы в декабре интегрировали софт с MarkStream, а всё внедрение с установкой, подключением оборудования и обучением работе с ТСД заняло буквально пару часов в феврале.

Ширяев Денис Владимирович, Директор компании «ИнСофтРитейл»

Отличительной особенностью взаимодействия участников оборота с ЦРПТ Турон является то, что Data Matrix коды не нужно вводить в оборот отдельной операцией — сразу после заказа и оплаты КМ уже полностью готов к реализации. Объёмы производимых A.B.-BIOKOM лекарственных препаратов небольшие и пока одного терминала сбора данных Zebra MC3300 достаточно для работы.

Обмен между ТСД и СУЗ мы настроили по Wi-Fi. Как только сотрудник получает марки, тут же печатает их на принтере, наносит, затем с ТСД сканирует Data Matrix коды и агрегирует на терминале. Удобство в том, что он не привязан к компьютеру, может работать с маркировкой в любой части склада или производства.

Завпроизводством A.B.-BIOKOM планирует расширить парк оборудования и лицензий «Клеверенс» до 5 единиц. Но сначала нужно внедрить систему учёта. Этот вопрос сейчас как раз на стадии обсуждения. Без обычный складских операций теперь не обойтись. Просто в Узбекистане автоматизация только начинает набирать своих последователей, и производителям приходится опираться лишь на отзывы российских коллег.

Ширяев Денис Владимирович, Директор компании «ИнСофтРитейл»

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

Первоочередной задачей системы маркировки Asl Belgisi является цифровизация рынка и борьба с фальсификатом и контрабандой. Единая база данных всех производимых в Узбекистане и ввозимых в страну лекарственных препаратов объединит в себе информацию об изготовителе и передвижениях ЛП, позволит производителям отслеживать в каком регионе была реализована продукция и исключит попадание на внутренний рынок псевдолекарств.

Мы помогли компании A.B.-BIOKOM без больших вложений, мягко и в срок войти в маркировку. Кроме того, благодаря «Складу 15 с МДЛП» и ТСД у заказчика уже сейчас есть готовое рабочее решение, которое позволит в дальнейшем упростить ведение учёта и адаптацию к переходу на новую конфигурацию 1С. Потому что «Клеверенс» предназначен для автоматизации и цифровизации всех складских операций: приёмки, отгрузки, инвентаризации.

Продукт прост как в установке, так и в эксплуатации. У сотрудников фармкомпании никаких сложностей ни в процессе обучения не возникло, ни сейчас — в работе. Это говорит лишь о том, что программное решение действительно выполняет все заявленные функции.