Учёт на производстве согласно требованиям законодательства, или как АО «Комбинат детского питания» маркирует «молочку» с помощью «Склад 15 + МОЛОКО»
Акционерное общество «Комбинат детского питания» города Заречного Пензенской области — производственное предприятие по выпуску натуральной молочной продукции, включая детскую для детей до 1,5 лет.
Специалисты компании «Информационные технологии в бизнесе» помогли АО «Комбинат детского питания» выстроить учёт на производстве согласно требованиям государства, внедрив программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Newland MT65 Beluga IV. Решение позволило оперативно выполнять все требования «Честного ЗНАКА» по работе с кодами маркировки и полностью исключить ручной ввод КМ и данных о товаре в 1С.
Подробное описание
Муниципальное предприятие «Комбинат детского питания» было основано в 1996 году в г. Заречный Пензенской области, и его основным видом деятельности являлось производство детской молочной продукции для детей до 1,5 лет.
С 2015 года руководство предприятия начало проводить модернизацию производства и закупать новое оборудование для выпуска новых видов молочной продукции: масла сливочного, сыра «Российский», сыра «Особый» (по технологии адыгейского сыра), десертов на основе сметаны и сливок, большого разнообразия кисломолочной продукции, творогов, творожных десертов.
Сегодня ассортимент производимой АО «Комбинат детского питания» продукции, постоянно пополняется новыми полезными продуктами. Особой популярностью пользуется расширенная линейка йогуртов, включая биойогурт, производимый термостатным способом.
Учёт всегда вели в «1С: Бухгалтерия 3.0», что позволяло контролировать все этапы производства.
Задачи
В 2022 году, столкнувшись с требованиями государства об обязательной маркировке «молочки», сотрудники АО «Комбинат детского питания» стали менее продуктивно работать и допускать больше ошибок при приёмке готовой продукции с производства на склад. Так как новые задачи — регистрация в системе «Честный ЗНАК», заказ кодов маркировки, взаимодействие с типографиями для печати КМ на упаковке продукции — отнимали много времени и вызывали сомнения в правильности выполнения складских операций.
Чтобы восстановить слаженную работу коллектива, директор АО «Комбинат детского питания» Токарева Наталья Сергеевна ознакомилась с опытом других компаний в сфере маркировки молочной продукции. Требовалось решение, которое дало бы возможность не только сохранить бюджет компании и соблюсти все требования законодательства, но и снять нагрузку с линейного персонала.
Дорогостоящие маркировочные агрегаты для производственных линий — это большие денежные вложения. А вот автоматизация с помощью терминалов сбора данных оказалась идеальным решением. Но снова поднялся вопрос реализации проекта: кто будет всем этим заниматься? Ведь помимо покупки ТСД, нужно было ещё выбрать программное обеспечение — недорогое и удобное в эксплуатации.
За помощью Наталья Сергеевна обратилась к одному из ведущих специалистов в регионе в области автоматизации и своему давнему партнёру — компании «Информационные технологии в бизнесе».
Мы посоветовали выбрать программный продукт «Клеверенс». Так как этот софт интуитивно понятен, мы не первый год внедряем его своим заказчикам и были уверены, что он позволит закрыть поставленные задачи:
- автоматизировать процесс нанесения и ввода в оборот кодов маркировки,
- оптимизировать работу сотрудников производственных линий,
- провести обучение по работе с софтом и мобильными компьютерами,
- реализовать возможность отгрузок готовой продукции с помощью ТСД», —
Решение
Заказывать коды маркировки, уметь наносить их на товар до того, как отправить продавцу, или для ввоза на территорию России, регистрировать в системе «Честный знак», вводить в оборот и выводить из оборота не через кассу, а в связи со списанием, порчей или браком — должен уметь каждый производитель. Когда собственных знаний в этой области недостаточно, приглашают специалистов сторонних организаций.
Несколько лет назад мы внедряли 1С на производстве АО «Комбинат детского питания». Затем заключили договор технической поддержки системы учёта. И когда поднялся вопрос автоматизации процесса маркировки, Наталья Сергеевна обратилась к нам.
Выбирать программное обеспечение для терминалов сбора данных тоже долго не пришлось: выбор пал на «Склад 15 + МОЛОКО». ПО специально разработано для работы с маркированным товаром и товаром по штрихкодам. С его помощью можно выполнять приёмку КМ, агрегацию, отгрузку, заказ, нанесение и ввод КМ в оборот, просматривать на экране ТСД информацию о товаре по Data Matrix или ШК, проводить инвентаризации, делать перемещения и другие операции.
На данный момент в работе используют 3 терминала Newland MT65 Beluga IV. Часть этикеток сотрудники производства печатают сами на мобильном принтере Zebra ZD230, предварительно заказывая их через 1С в «Честном ЗНАКЕ». Этот процесс специалисты «Информационных технологий в бизнесе» настраивали отдельно: делали дополнительно интеграцию системы учёта с ГИС «Меркурий». А для больших партий продукции Data Matrix коды наносят на упаковку в типографии. На конвейерной ленте масло, например, заворачивают в упаковку с уже напечатанной на ней маркой. Затем готовый товар передают на склад, где КМ вводят в оборот. В магазинах выбытие кодов маркировки осуществляют через кассу, розницу пока не автоматизировали. Софт «Клеверенс» используют на производстве и на складе готовой продукции.
Автоматизация процесса маркировки была вынужденной мерой. Персоналу вновь пришлось учиться выполнять незнакомые им ранее операции. А это всегда идёт сложно и с сопротивлением. Для того чтобы облегчить адаптацию людей к нововведениям в работе, мы договорились с директором АО «Комбинат детского питания», что проведём обучение: как пользоваться терминалами сбора данных, как взаимодействовать со «Складом 15 + МОЛОКО», как вводить в оборот КМ.
Также сложности возникли с тем, что персонал на производстве несколько раз сканировал одни и те же марки. Результатом были постоянные ошибки при передаче сведений в «Честный ЗНАК» для ввода Data Matrix кодов в оборот. Именно обучение помогло людям понять, как правильно работать на ТСД, и ошибки прекратились.
Необходимости дорабатывать программный продукт «Клеверенс» не возникло. Внедренцы дописывали конфигурацию 1С, чтобы была возможность импортировать ранее напечатанные коды маркировки в систему учёта из «Склада 15 + МОЛОКО» после сканирования.
Обмен данными настроили по Wi-Fi. А из доступных операций на ТСД сотрудники АО «Комбинат детского питания» сейчас используют только ввод КМ в оборот и приёмку товара на склад. В планах подключить к работе отгрузку на ТСД.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Маркировка неизбежна. И если заранее подготовиться к нанесению Data Matrix кодов — приобрести необходимое оборудование, зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», довести до автоматизма все бизнес-процессы, можно избежать неприятных ошибок и возвратов товара из-за неверно нанесённых КМ.
Директор АО «Комбинат детского питания» своевременно приняла решение использовать для введения кодов маркировки в оборот терминалы сбора данных. Внедрение программного продукта «Склад 15 + МОЛОКО» дало компании возможность вести точный учёт готовой продукции и оперативно выполнять все требования государственной системы «Честный ЗНАК» по вводу в оборот продукции. Вручную ничего делать теперь не нужно.
выполнили все требования государства
исключили ручную работу
ускорили работу склада
Партнер
Основные направления компании:
- автоматизация деятельности на базе программ «1С»;
- разработка решений на базе «1С»;
- интеграция различных систем с программами «1С»;
- автоматизация складского и производственного учета с использованием ТСД;
- проектирование и автоматизация бизнес-процессов;
- внедрение систем управления проектами;
- консалтинг в области управления и учета;
- продажа программных продуктов;
- внедрение, доработка и сопровождение комплекса программ T-FLEX.
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
