Выдача оптовых партий запчастей без ошибок и пересорта, или как софт «Клеверенс» помог компании NSKOIL оптимизировать учёт
Директор компании NSKOIL автоматизировал выполнение всех складских операций, внедрив софт «Клеверенс» и терминалы сбора данных Urovo DT30. Это избавило от необходимости распечатывать документы на бумаге, позволило сократить ошибки, упростить сборку оптовых заказов и полностью исключить пересортицу. Помощь с реализацией проекта оказали специалисты компании «Первый БИТ».
Подробное описание
Сегодня больше половины населения России имеют собственный автомобиль, а у 19% уже даже не одна машина. При такой любви к личным средствам передвижения растёт и спрос на комплектующие. И компаниям, специализирующимся на продаже автозапчастей и шин, приходится переходить на принципиально новый, современный алгоритм работы, чтобы успевать вовремя и в полном объёме выполнять заказы покупателей.
Компания NSKOIL — официальный дистрибьютор брендов ABRO, GT-OIL, KITTO в Сибири — с 2007 года занимается оптовыми продажами автомобильных запасных частей, автомасел и аксессуаров, расходных материалов. Новосибирский филиал осуществляет отгрузку товара собственным транспортом по всей Сибири, а в другие регионы России или страны СНГ — транспортными компаниями. Ещё одно направление деятельности — отправка сборных грузов в Белоруссию, Украину, Казахстан и импорт продукции для автомобилей различных марок и моделей из Китая и Польши.
Прежде учёт почти 1000 SKU на складе NSKOIL вели в «1С:Управление торговлей 10.3» только по наименованию номенклатуры. Продукцию довольно сложно отличить друг от друга, так как автозапчасти упакованы в одинаковые крафтовые коробки. При приёмке товара на склад и отгрузке кладовщики распечатывали бумажные накладные и глазами сверяли название на упаковке со списком, отмечая галочками найденную позицию. Человеческий фактор неоднократно приводил к пересорту и тому, что клиенту отгружали не тот товар. Скорость выполнения складских операций была низкой, что также являлось одной из причин недовольства покупателей.
Собственник NSKOIL — Воронков Антон Алексеевич — неоднократно предпринимал попытки выстроить учёт на складе таким образом, чтобы минимизировать ошибки: нанял дополнительных сотрудников, ввёл двойной контроль после сборки заказа и непосредственно перед отгрузкой. А весной 2023 года, по рекомендации партнёров по бизнесу, принял решение автоматизировать склад.
Задачи
Чем больше порядка в процессах склада и на стеллажах, тем эффективнее будут работать кладовщики. Ведь ошибки могут иметь критические последствия: от возврата товара до потери постоянного покупателя, а, соответственно, и прибыли. Только представьте, что на складе работает 10 сотрудников, каждый из которых ежедневно неправильно принимает товар, размещает продукцию в неподходящие ячейки, неверно собирает заказы.
Низкая скорость выполнения складских операций из-за необходимости перепроверять за сотрудниками была настоящей головной болью собственника NSKOIL. А регулярная путанница в отгруженном товаре вызывала рост недовольства среди постоянных покупателей. Антон Алексеевич ознакомился с предлагаемыми на рынке решениями для автоматизации и оставил заявку на подключение ТСД на сайте kkm.ru. Так как задач было несколько — минимизировать человеческий фактор, устранить путаницу при отгрузке автозапчастей, упростить поиск и идентификацию товара — мы предложили внедрить «Клеверенс».
Наиболее точный способ идентификации товара — по штрихкодам. Небольшие чёрно-белые «полосатые» коды позволяют вести учёт товародвижения, быстро проводить инвентаризации, распределять продукцию по местам хранения, распознавать складские документы, ускорить сборку и отгрузку заказов, исключить пересортицу и недостачи. Но получить максимальный результат от внедрения системы штрихкодирования можно только при условии работы с мобильными компьютерами.
Прежде чем приступить к интеграции «Клеверенса», специалисты компании «Первый БИТ» объединили компьютеры склада и офиса в одну локальную сеть. Это позволило упростить настройки и ускорить передачу данных в дальнейшем. А для точной идентификации товара включили в 1С массовую генерацию ШК для последующего оклеивания продукции, подобрали принтер этикеток и настроили печать кодов.
Сейчас приёмка товара происходит немного дольше, так как перед размещением товара на складе кладовщикам нужно оклеить его штрихкодами. Далее учёт продукции ведут с помощью «Склада 15». Все операции — приход на склад, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками — полностью автоматизированы. Встроенные механизмы ПО позволили настроить полноценную интеграцию с 1С, за счёт чего сотрудники NSKOIL могут отправлять документы на ТСД в электронном виде, получать данные из системы с помощью онлайн-запросов и загружать результат работы с мобильного устройства обратно в 1С. Обмен настроили по Wi-Fi.
Сложностей с внедрением не возникло. Для установки и настройки софта мы скачали с официального сайта «Клеверенс» установщик «Склада 15». Затем с помощью «Мастера установки» развернули платформу Mobile SMARTS и выбрали нужную конфигурацию ПО. После чего установили связь и обмен между «1С: УТ 10.3» и «Складом 15» через интеграционную обработку.
Для удобства работы и чтобы обезопасить кладовщиков от ненужных ошибок, отключили ненужные бизнес-процессы. Вопрос расширения парка терминалов пока остаётся открытым. Так как заказчик осуществляет также продажу автомобильных шин. Но всё взаимодействие с маркировкой пока происходит через стационарный сканер и 1С. Этот процесс немного отличается от стандартного учёта по штрихкодам, потому что нужно заказывать DataMatrix коды, передавать данные о КМ в «Честный знак», вводить их в оборот.
Для сотрудников компании NSKOIL — кладовщика и менеджера по закупкам и продажам — специалисты компании «Первый БИТ» провели обучение работе с терминалом сбора данных и софтом «Клеверенс». На внедрение ушло 2 недели.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Автоматизированный учёт и система штрихкодирования — два основных столпа функционирования склада без ошибок и пересортов. Которые обеспечивают оптимизированное использование помещений, помогают ускорить сборку и отгрузку заказов, исключают недостачи. А также позволяют повысить эффективность работы персонала и выстроить простой и понятный алгоритм выполнения складских операций.
Мы избавились от необходимости распечатывать на бумаге приходные и расходные накладные: теперь документы приходят сразу на ТСД в электронном виде из 1С. С помощью ТСД кладовщики сканируют штрихкоды с товара, что позволило точно идентифицировать нужный товар при отгрузках.
Главное преимущество, которое мы получили, внедрив программное обеспечение «Клеверенс», заключается в том, что теперь каждая коробка имеет свой идентификационный код с уникальным набором характеристик, и её не перепутаешь при сканировании. «Склад 15» позволил нам полностью исключить случаи поступления товаров, привезённых по ошибке от поставщиков.
упростили поиск и идентификацию товара
устранили путаницу при отгрузке автозапчастей
минимизировали человеческий фактор
Партнер
Компания «Первый Бит» более 20 лет занимается автоматизацией и цифровизацией бизнеса: от поставки IT-оборудования клиентам до работы с данными и изменения их бизнес-модели.
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
