Mobile SMARTS Магазин 15 с ЕГАИС, БАЗОВЫЙ для «1С: Общепит КОРП»

Поступление товаров в магазин может оформляться на основании заказа поставщику или как самостоятельный документ. Поступивший в магазин товар можно распределить по складам хранения и отделам торгового зала. При наличии расхождений по количеству фактически принятого товара и указанного в сопроводительных документах в программе предоставляется возможность зарегистрировать расхождения. Возможно принимать «неизвестный» товар, его привязка к номенклатуре оставляется «на потом», при загрузке в 1С.

Программа позволяет быстро проверить поступивший товар, исключив пересортицу и ошибки при приёмке товара.

Подробнее смотрите Работа на ТСД

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Операция предназначена только для просмотра информации по номенклатурным позициям.

Подробнее смотрите Работа на ТСД

Инвентаризация – выполняет сверку данных инвентаризационной ведомости по базе 1С с реальным наличием.

Возможна инвентаризация не только в торговом зале, поддерживаются номенклатурные группы (по категориям товаров – молочка, трикотаж и т.п.).

Подробнее смотрите Работа на ТСД

Оформление и печать чека ККМ прямо в торговом зале. Поддержка наличного и безналичного расчетов. Подключение систем лояльности.

Чтобы продавать как можно больше, каждый продуктовый магазин должен регулярно менять цены на свои товары. Например, снижать их в периоды специальных акций. Стоимость одного товара может изменяться несколько раз в неделю. 

Но на полках крупных магазинов лежат тысячи продуктов! Именно поэтому сотрудники торгового зала тратят много времени на сверку данных и замену ценников.

Автоматизация сокращает процесс переоценки товаров в несколько раз. 

После внедрения решения он будет занимать всего несколько часов.

Программа на мобильном устройстве помогает собрать список товаров, на которые поменялись цены. После достаточно распечатать новые ценники в подсобке из учётной системы (при помощи стационарного принтера) либо прямо в торговом зале (при помощи мобильного принтера).

При данном виде печати происходит отправка готовой этикетки с мобильного устройства на мобильный принтер по Wi-Fi или Вluetooth.

Все, что нужно для того, чтобы печатать таким способом - это терминал сбора данных (или смартфон) с установленным на нем программным продуктом «Клеверенс», и мобильный принтер.

Такой вид печати очень удобен тем, что не нужно никуда ходить для того, чтобы распечатать ценник или этикетку, что позволяет оперативно производить многие товароучетные операции (например, переоценку).

Подробнее о печати в Базе знаний

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке. 

Подробнее об том, как производить подбор товара в магазине с помощью ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15», читайте в статье «Подбор заказа».
 

Уже интегрировано с учетными системами «1С:Розница», «1С:УТ», «Рарус: TKПT», «ДАЛИОН», «АСТОР» и т.п. для быстрого запуска по готовым бизнес-процессам. Поддерживает учет алкоголя в рамках ЕГАИС!

Официальный релиз Mobile SMARTS: Магазин 15 с помарочным учётом алкогольной продукции.

Ни для кого не секрет, что с 2018 года наступили серьезные изменения в законодательстве, касающиеся производства и оборота алкогольной продукции.

Первое, с чем столкнутся как оптовые поставщики, так и розничные магазины - ввод начальных (первичных) остатков и возможная из постановка на регистр 3 ЕГАИС. Для этого необходимо через универсальный транспортный модуль (УТМ) отправить отчёт в ФС РАР.  Подготовить отчёт нужно в учётной системе, в которую необходимо собрать 2D штрихкоды и другую информацию со всех акцизных марок на бутылках, которые имеются у компании.

Постановка продукции на баланс на 1 регистре осуществляется установленными ранее документами. Указанные в акте постановки цифровые идентификаторы автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается к партии, созданной на Регистре №1 (данный функционал будет включен начиная с 20.12.2017).

Для выполнения операций используется независимое мобильное устройство - терминал сбора данных (ТСД). Оно имеет сканер, с помощью которого и производится учёт штрихкодов на бутылках. Собранные со штрихкодов данные по кабелю, либо по Wi-Fi передаются в учётную систему. На устройство можно выгрузить документ со списком номенклатуры, провести с ним работу и загрузить обратно.

Как выполняется постановка на баланс

Онлайн-режим позволяет получать справочники и документы на терминал непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Благодаря этому не нужно постоянно следить за актуальностью справочников, выгруженных на ТСД, а также вручную загружать/выгружать данные учетной системы через обработку.

Как это работает

Онлайн-режим работает через серверные события, которые позволяют добавить обработку различных действий, происходящих на сервере Mobile SMARTS, во внешней учетной системе. База Mobile SMARTS должна быть доступна с сервера 1С, так как выполнение кода кода всегда происходит на сервере 1С (подробнее в статье «Подключение к базе Mobile SMARTS с сервера 1С»).

В момент, когда пользователь открывает на ТСД список документов или ищет информацию о товаре в справочнике, с терминала отправляется запрос в учетную систему (с помощью онлайн-коннектора). В ответ на этот запрос на устройство подгружается только нужная информация, так как загрузка всей базы может перегрузить сеть и скорость работы сильно упадет.   

На стороне 1С вся работа происходит в специальной обработке 1С. С её помощью можно настраивать параметры онлайн-обмена справочниками и документами (как общие, так и для отдельных торговых объектов), менять настройки бизнес-процессов, а также конфигурировать торговые объекты. После того как параметры настроены, обмен происходит без участия пользователя.

Онлайн-режим доступен в следующих продуктах Клеверенса:

• «Склад 15»
• «Магазин 15»
• «Магазин 15 Прайсчекер»
• «Учет 15»
• «Фабрика 15»

Как включить онлайн-режим

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.