Переход на Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, МИНИМУМ (помарочный учет) для самостоятельной интеграции с «1С:Предприятия» 8.3

Лицензия на программный продукт «ЕГАИС 3»

Переход на Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, МИНИМУМ (помарочный учет) для самостоятельной интеграции с «1С:Предприятия» 8.3, на выбор проводной или беспроводной обмен / только инвентаризация и постановка на баланс / возможность изменять существующие операции / нельзя добавлять свои операции / бессрочная лицензия на 1 (одно) моб. устройство, подписка на обновления на 1 (один) год.

Партномер: UP2-EGAIS3M-1C83

4 950 руб.

В корзину

В отсутствие лицензии работает в демо-режиме

Обзор
Совместимое программное обеспечение

Это передовая, наиболее актуальная на сегодняшний день версия программы, предназначенная для установки различных конфигураций. Использовать в работе можно и разработанные ранее вариации: 8.2, 8.0 и даже 7.7, которая весьма неплохо себя зарекомендовала. Но чтобы получить доступ к дополнительным возможностям и работать максимально эффективно, следует установить 8.3.

Преимущества

Платформа функционирует через облачные сервера и позволяет осуществлять деятельность в любом уголке мира, где есть доступ к интернету.
«1С: Предприятие 8.3» полностью адаптирована к установке и использованию на мобильных устройствах. Загрузить ее можно на любой планшет или смартфон на базе Андроид или Айфон.
Обновленный улучшенный интерфейс «Такси». Пользователи смогут оценить удобную навигацию, ставший более крупным и читаемым шрифт. Теперь внешнее отображение программы можно настроить индивидуально, расположив блоки в желаемой последовательности.
В значительной степени усилена устойчивость программы к непредвиденным сбоям и внезапным отключениям системы. Благодаря отказоустойчивому кластеру все сведения сохраняются. После неполадок удастся без проблем возобновить работу.
Возможность устанавливать доступ к информации строго определенным категориям пользователей.

Подробнее о функциях

Мобильные операции, ЕГАИС (алкоголь)

Приемка алкоголя

Позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.

Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).
Операция «Приемка алкоголя» позволяет до 3х раз ускорить проверку входящих поставок путем тотального или выборочного сканирования бутылок и транспортной упаковки.

Реализованы 4 алгоритма приемки (на выбор):
1. Проверка только марок, без проверки коробов и паллет (документ очищается от транспортных упаковок).
2. Проверка коробов, что приехали нужные коробки. Для документа с транспортными упаковками будут выводиться и проверяться только коробки самого нижнего уровня, в которых есть бутылки. Доступна выборочная проверка содержимого коробок.
3. Проверка коробов с обязательной проверкой содержимого. Программа требует проверить определенный минимум бутылок из каждой коробки.
4. Полная проверка, когда будет проверяться вся иерархия вложенности.
Существует другой вариант приемки (не только помарочной, но и партионной), который реализован в продуктах «Магазин 15» и «Склад 15».

Что проверяется при приемке
1. Те ли это коды транспортной упаковки?
2. Соответствует ли содержимое коробок?
3. Сканируется ли вообще марка?
4. Те ли это коды АП, что указаны в ТТН ЕГАИС?
5. Те ли это PDF417 марок, что указаны в ТТН ЕГАИС?
Структура документа

Описание структуры документа для операции приёмки алкоголя.

Отгрузка алкоголя

Необходимо подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под задание на подбор/отгрузку. Предусмотрено два варианта отгрузки:

Отгрузка по факту

Данные ниоткуда не приходят. Кладовщик создает документ прямо на ТСД, набирает туда коробки и бутылки.

Отгрузка по накладной

Из учетной системы или в виде файлика TXT/Excel приходит ордер на подбор заказа. Ордер формируется в терминах номенклатуры, а не в конкретных коробках или бутылках (чтобы не ходить и не искать их на складе).

Скорее всего ордер - это счет из учетной системы. В этом случае в нём заполнена только номенклатура и количество.

АлкоКод	АлкоНаименование	КодНоменклатуры	НомерСерии	Кол-во
Алкокод продукции для отгрузки продукции	Алко-наименование продукции для отгрузки (если надо отгрузить любой из алкокодов конкретной продукции)	Код (артикул) номенклатуры, если есть справочник номенклатуры	Номер серии на отгрузку (если используются серии)	Кол-во в бут.

Отгрузка без остатков

Если остатков нет или бутылки(коробки) не найдено на остатках, то максимум из PDF вынимается информация об АлкоКоде. Если при этом выгружена номенклатура, то по АлкоКоду вынимается номенклатура и на ТСД видно название номенклатуры.

Отгрузка с имеющимися остатками

Если настроена интеграция с АРМ ЕГАИС или учетной системы с остатками (или таблица остатков просто выгружена в виде файлов), то при сканировании ТСД пытается получать информацию об остатках. Если остатки найдены, то документ заполняется данными об остатках (из таблицы остатков).

Отгрузка в заранее сформированных коробках

Программа понимает, что на складе могут быть готовые коробки или паллеты, которые целиком подходят под заказ. Для этого ТСД должны быть доступны остатки (онлайн или выгруженные) с указанием, какие бутылки лежат в каких коробках и паллетах.

Это вариант с отгрузкой целыми коробками, которые были заранее сформированы (так приехали или были собраны отдельно).

Отгрузка с одновременной агрегацией в новые коробки

Можно не только отгружать готовые коробки, но и набирать новые прямо во время подбора заказа и отгрузки.

Когда коробки формируются «на лету» во время отгрузки, когда необходимо собрать или пересобрать бутылки в собственные новые коробки.

Этикетки печатаем либо заранее, либо новые прямо на месте.

Инвентаризация алкоголя
Агрегация алкоголя в коробки и паллеты
Позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.

Поддерживаются два способа:
1. Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
2. Печать этикеток прямо по время упаковки
Упаковка в коробки и паллеты для ускорения последующих отгрузок и выполнения требований покупателей.

Позволяет проводить агрегацию до 500 бут./час на одного сотрудника (одно рабочее место агрегации, примерно 25 коробок 4х5).

Где можно использовать

Ручную агрегацию при помощи ТСД можно использовать:
1. На мелкосерийном производстве сразу на линии
2. На крупном производстве для агрегации в часы простоя линии розлива
3. На оптовом складе
Что делается при агрегации
1. Сканируются марки с бутылок
2. Либо наклеиваются готовые этикетки, либо печатаются новые прямо на месте
3. Контролируется размер и состав коробок (если надо)
Структура документа

Описание структуры документа для операции агрегации.
Постановка на баланс ЕГАИС
Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Ни для кого не секрет, что с 2018 года наступили серьезные изменения в законодательстве, касающиеся производства и оборота алкогольной продукции.

Первое, с чем столкнутся как оптовые поставщики, так и розничные магазины - ввод начальных (первичных) остатков и возможная из постановка на регистр 3 ЕГАИС. Для этого необходимо через универсальный транспортный модуль (УТМ) отправить отчёт в ФС РАР. Подготовить отчёт нужно в учётной системе, в которую необходимо собрать 2D штрихкоды и другую информацию со всех акцизных марок на бутылках, которые имеются у компании.

Постановка продукции на баланс на 1 регистре осуществляется установленными ранее документами. Указанные в акте постановки цифровые идентификаторы автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается к партии, созданной на Регистре №1 (данный функционал будет включен начиная с 20.12.2017).

Для выполнения операций используется независимое мобильное устройство - терминал сбора данных (ТСД). Оно имеет сканер, с помощью которого и производится учёт штрихкодов на бутылках. Собранные со штрихкодов данные по кабелю, либо по Wi-Fi передаются в учётную систему. На устройство можно выгрузить документ со списком номенклатуры, провести с ним работу и загрузить обратно.

Как выполняется постановка на баланс
Списание алкоголя ЕГАИС
Позволяет произвести помарочное списание некондиционной алкогольной продукции.

Поддерживаются два режима:
- помарочное списание каждой бутылки.
- списание алкогольной продукции без привязки к акцизной марке
Возврат алкоголя ЕГАИС
Для проверки товара на возврат нужно выгрузить на мобильное устройство документы и сканировать товар. При этом учитываются характеристики и, если нужно, серии и серийные номера.

Результат – исключена пересортица и ошибки при возврате товара.

Основные

Проверка легальности через CheckMark 2
Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.
Проверка легальности онлайн через Check Mark 2 работает только для следующих моделей оборудования:
См. ниже Полный список поддерживаемого оборудования ЕГАИС.

Интеграция и обмен

Возможность обмена по USB
Возможность обмена через сервер
Автоматический обмен

В программе предусмотрен автоматический обмен при наличии сети. Выполненные заказы уходят в систему, новые заказы приходят на мобильное устройство.

При наличии Wi-Fi или сети сотового оператора это позволяет работать без ручной загрузки/выгрузки каких-либо файлов по кабелю или через сетевые папки.

Работа с документами

Коллективная работа с единой накладной

Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы. Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

Интеграция и обмен

Обмен данными через TXT и Excel

Доработка мобильных операций

Изменение существующих операций

Платформа Mobile SMARTS предоставляет пользователю возможность вносить изменения в уже существующие операции, дорабатывать их, исходя из своих потребностей и предпочтений.
Под доработкой существующих операций подразумевается изменение алгоритмов работы в существующей конфигурации программы, изменение отображаемой информации на экране ТСД, добавление новых экранов, новых операций.

Возможность изменения существующих операций доступна во всех уровнях лицензий, кроме «Минимума», но у каждого уровня есть свои ограничения в возможностях доработки.
Добавление собственных операций

Кроме изменения уже существующих, пользователю доступна возможность создания собственных операций на базе платформы Mobile SMARTS.

Платформа Mobile SMARTS предоставляет возможность создать на ее основе новую учетную операцию, необходимую для решения задач конкретного пользователя.

Добавление новых операций доступно только в уровнях лицензии «Расширенный», «Полный», «Омни» и «Мегамаркет».

Показать полный список функции

Инвентаризация алкоголя

Сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД. Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.

Обмен данными через TXT и Excel

Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).

Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx.

Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет.

Совместимое программное обеспечение

Версия платформы	Наименование	Редакция
(8.3 )	«Самостоятельная интеграция конфигурации на платформе «1С:Предприятия» 8.3»

Подробнее о программном продукте

Переход на Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, МИНИМУМ (помарочный учет) для самостоятельной интеграции с «1С:Предприятия» 8.3

Преимущества

Подробнее о функциях

Что проверяется при приемке

Структура документа

Отгрузка по факту

Отгрузка по накладной

Отгрузка без остатков

Отгрузка с имеющимися остатками

Отгрузка в заранее сформированных коробках

Отгрузка с одновременной агрегацией в новые коробки

Где можно использовать

Что делается при агрегации

Структура документа

Как выполняется постановка на баланс

Проверка легальности онлайн через Check Mark 2 работает только для следующих моделей оборудования:

Инвентаризация алкоголя

Обмен данными через TXT и Excel

Совместимое программное обеспечение

Название функции