Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС для «1С:ERP» 2.4.12.75 и выше до 2.x.x.x

Лицензия на программный продукт «Склад 15 с ЕГАИС»

Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС для «1С:ERP Управление предприятием 2», для работы с маркированным товаром: алкоголь ЕГАИС и товаром по штрихкодам / на выбор проводной или беспроводной обмен / нет онлайна / доступные операции: сбор алкоголя, приемка алкоголя, возврат алкоголя, списание алкоголя, просмотр ячеек, комплектация, подбор заказа, приход на склад, перемещение по складам, перемещение по ячейкам, возврат, списание, упаковочный лист, инвентаризация, сбор штрихкодов, просмотр справочников, COVID-19 (проверка QR) / возможности: печать упак. листа, адресное хранение (при наличии в поддерживаемой учетной системе), инфо о товаре, складах, контрагентах, остатках и ценах на экране / изменение существующих операций / нельзя добавлять свои операции / бессрочная лицензия на 1 (одно) моб. устройство, подписка на техническую поддержку и обновления на 1 (один) год.

Партномер: UP2-WH15AE-1CERP2

16 775 руб.

В корзину

В отсутствие лицензии работает в демо-режиме

Обзор
Совместимое программное обеспечение

Использование «1С:ERP Управление предприятием» – инновационное программное решение, которое помогает наладить управленческие процессы многопрофильных предприятий. В рамках программы обслуживаются все сферы, касающиеся учета и грамотной расстановки задач.

Основной функционал:

инвентаризация товарных остатков на складе и в торговом зале;
аудит входящей и исходящей информации;
шаблоны согласования и выполнения проводок, заявок, финансов;
аналитические отчеты в разрезах отдельных секторов работы фирмы;
генератор для финансовых отчетов и типовых операций;
управление текущими платежами;
отслеживание нефинансовых показателей;
платежный календарь, финансы;
автоматический расчет бюджета, его коррекция.

Действует методическая модель для отчетности в МСФО и планов счетов. Работать можно в разных валютах, есть множество инструментов для мониторинга, настройки и расширенного анализирования баз, включая графические формы. Есть доступ к использованию как с компьютера, так и с мобильных устройств.

Все необходимые базовые операции для любого склада

Подробнее о функциях

Мобильные операции, основные

Приход на склад
Операция «Приход на склад» выполняется при поступлении товара на склад. Цель операции - проверить фактическое соответствие принимаемого товара данным, указанным в приходном ордере.

Автоматизация операции «Приход на склад» позволяет сократить время, затрачиваемое на приемку товара, а также снизить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором. Когда процесс приемки автоматизирован, можно просто выгрузить на терминал сбора данных документ с информацией по поступившему товару (или создать новый) и сканировать ШК товаров, а умная программа все посчитает и сверит сама. Таким образом время приемки сокращается, вероятность ошибок и пересортицы снижается.

Подробнее о том, как производить приемку товара на склад с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Приход на склад».
Подбор заказа
Подбор заказа - это процесс сбора товара в месте его хранения для его последующей отгрузки клиенту.
Данная операция обычно осуществляется на основании полученного задания или накладной.
Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

Кроме основных достоинств автоматизации данной операции (сокращение затрачиваемого времени, уменьшение количества ошибок, связанным с человеческим фактором) присутствуют еще и следующие:
- контроль по срокам годности. Если склад отгружает продуктовые товары и имеет достаточно широкую географию поставок, вероятность того, что товар может просто не доехать до своего заказчика и испортится в пути, очень велика. Поэтому нужно внимательно следить за сроками годности, и гораздо удобнее и надежнее, когда это делает программа, а не человек.
- работа с характеристиками. Характеристика - это цвет, размер или любой другой параметр товара. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы. Даже если товары с разными характеристиками имеют одинаковые ШК, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.
Подробнее об том, как производить подбор товара со склада с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Подбор заказа».
Инвентаризация на складе
Возможность производить инвентаризацию по обычным складам и по так называемым складам адресного хранения (ячейкам).

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».
Перемещение по ячейкам
Операция «Перемещение по ячейкам» используется в случае, если возникла необходимость перемещения товара на складе с адресным хранением из одной ячейки в другую.
Перемещение может осуществляться как по факту, так и по заранее созданному заданию.

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
Перемещение по складам
Операция «Перемещение по складам» позволяет перемещать товар с одного склада на другой. Данная операция осуществляется в случае необходимости изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов.
Операция «Перемещение по складам» чаще всего используется в случае, если одна организация обладает несколькими складами и возникла необходимость переместить товар из одного из них на другой по следующим причинам:
- Закупка товара происходит на один склад, а хранение осуществляется в нескольких.
- Для реорганизации системы хранения товаров на складах.
- Перемещение на другой склад в связи с последующей отгрузкой клиенту.
Подробнее об том, как производить перемещение товара между складами с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по складам».
Остатки в ячейках
Операция используется на складах с адресным хранением товара и предназначена для просмотра информации о том, где располагается товар и в каком количестве. Помогает всегда обладать актуальной информацией по остаткам на складе.

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке.

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам».

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».
Упаковочный лист
Упаковочный лист - это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и другие параметры.
Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.
В рамках «Mobile SMARTS: Склад 15» предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:
- Создать новый упаковочный лист на ТСД.
- Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.
Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».
Агрегация
Сбор штрихкодов
Самая простая операция — сканирование штрихкодов с вводом количества. Результат можно загрузить в любой документ учетной системы, в котором есть товары и количества.

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования. Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.
Информация о товаре по штрихкоду
Получение информации о названии, единице измерения, цене и наличии товара с учетом характеристик.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.
Комплектация
Списание
Возврат
Просмотр справочников
Печать штрихкодов

Мобильные операции, ЕГАИС (алкоголь)

Приемка алкоголя

Позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.

Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).
Операция «Приемка алкоголя» позволяет до 3х раз ускорить проверку входящих поставок путем тотального или выборочного сканирования бутылок и транспортной упаковки.

Реализованы 4 алгоритма приемки (на выбор):
1. Проверка только марок, без проверки коробов и паллет (документ очищается от транспортных упаковок).
2. Проверка коробов, что приехали нужные коробки. Для документа с транспортными упаковками будут выводиться и проверяться только коробки самого нижнего уровня, в которых есть бутылки. Доступна выборочная проверка содержимого коробок.
3. Проверка коробов с обязательной проверкой содержимого. Программа требует проверить определенный минимум бутылок из каждой коробки.
4. Полная проверка, когда будет проверяться вся иерархия вложенности.
Существует другой вариант приемки (не только помарочной, но и партионной), который реализован в продуктах «Магазин 15» и «Склад 15».

Что проверяется при приемке
1. Те ли это коды транспортной упаковки?
2. Соответствует ли содержимое коробок?
3. Сканируется ли вообще марка?
4. Те ли это коды АП, что указаны в ТТН ЕГАИС?
5. Те ли это PDF417 марок, что указаны в ТТН ЕГАИС?
Структура документа

Описание структуры документа для операции приёмки алкоголя.
Отгрузка алкоголя
Проверка легальности через Check Mark 2
При регистрации терминал сбора данных в ЦентрИнформ и наличии программы CheckMark 2, программа выполняет проверку легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS: Магазин 15, доступна во всех операциях и не требует ручного переключения между программами.

В итоге продаём без рисков.

Мобильные операции, ЕГАИС (алкоголь)

Агрегация алкоголя
Позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.

Поддерживаются два способа:
1. Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
2. Печать этикеток прямо по время упаковки

Варианты работы

Автономная работа

Варианты работы

Полуавтономная работа с Wi-Fi
Работа полностью онлайн

Всегда актуальные данные из учетной системы на мобильном устройстве, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Можно изменять документы в учетной системе или заводить новые прямо с терминала. Поддерживается коллективная работа с одним документов в учетной системе с нескольких ТСД.

Требуется постоянная связь между учетной системой и терминалом по мобильной или Wi-Fi сети.
Онлайн-режим позволяет получать справочники и документы на терминал непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Благодаря этому не нужно постоянно следить за актуальностью справочников, выгруженных на ТСД, а также вручную загружать/выгружать данные учетной системы через обработку.

Как это работает

Онлайн-режим работает через серверные события, которые позволяют добавить обработку различных действий, происходящих на сервере Mobile SMARTS, во внешней учетной системе. База Mobile SMARTS должна быть доступна с сервера 1С, так как выполнение кода кода всегда происходит на сервере 1С (подробнее в статье «Подключение к базе Mobile SMARTS с сервера 1С»).

В момент, когда пользователь открывает на ТСД список документов или ищет информацию о товаре в справочнике, с терминала отправляется запрос в учетную систему (с помощью онлайн-коннектора). В ответ на этот запрос на устройство подгружается только нужная информация, так как загрузка всей базы может перегрузить сеть и скорость работы сильно упадет.

На стороне 1С вся работа происходит в специальной обработке 1С. С её помощью можно настраивать параметры онлайн-обмена справочниками и документами (как общие, так и для отдельных торговых объектов), менять настройки бизнес-процессов, а также конфигурировать торговые объекты. После того как параметры настроены, обмен происходит без участия пользователя.

Онлайн-режим доступен в следующих продуктах Клеверенса:
Как включить онлайн-режим

Работа с документами

Создание документов прямо на ТСД
Документ может быть создан сотрудником прямо на терминале сбора данных. Информация по выполнению операций будет записываться сразу в документ. Результат работы можно загрузить в учётную программу.

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе.

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.
Коллективная работа с единой накладной

Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы. Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.
Работа по документам (накладным), выгруженным из 1С
Накладная может быть выгружена из учётной системы на мобильное устройство. После выполнения операции, измененный документ с информацией по проделанной работе можно отправить обратно.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

Работа с ячейками

Размещение в ячейках

Работа с номенклатурой

Привязка штрихкодов к товарам
Поставщик изменил штрихкод товара? Привязать новый штрихкод к известному товару можно в 3 клика на мобильном устройстве.

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.
Работа с характеристиками
Работа с серийными номерами
Работа с сериями товара

Работа со справочниками

Номенклатура
Склады
Контрагенты
Получение справочников онлайн

Работа со справочниками

Характеристики
Серии
Цены
Остатки
Дополнительные реквизиты
Транспортные упаковки
Ячейки

Работа с ценами

Цена товара на экране
Поддержка типов цен

Работа с остатками

Остатки товара на экране
Остатки в разрезе магазинов

Работа с остатками

Актуальные остатки онлайн
При онлайн работе с мобильного устройства можно просмотреть количество выбранного товара на складах и в магазинах. Это может быть общий остаток по всем подразделениям или остаток на каком-то конкретном складе/в магазине. Остатки могут быть показаны с учётом резервов.

Также можно просматривать текущие цены на выбранный товар.

Поддержка операционных систем на устройствах

Поддержка Windows CE и Mobile Embedded
Поддержка Android

Интеграция и обмен

Готовая интеграция с «1С:Предприятием»
Обмен данными через REST API

API (Application Programming Interface) - интерфейс для программирования приложений, позволяет удаленно обращаться к функциям приложения и выполнять какие-либо действия в нем. Чаще всего используется для получения данных для мобильных приложений, интернет порталов и интеграции с внешними системами (например, интернет магазинами).

Интеграция через REST позволяет сделать интеграцию практически из любой операционной системы, потому что методы работы с текстом и методы работы c HTTP есть практически везде.

Т.к. все продукты «Клеверенс» созданы на одной платформе, REST API может интегрироваться с любым из них. Наш REST API работает по стандарту ODATA 4.0, и для всех наших баз через REST API доступен SWAGGER - средство документирования и отладки выполнения.
Обмен данными через COM-компоненту

Интеграция и обмен

Драйвер и обработка для «1С:Предприятия»
Обмен данными через TXT и Excel

Доработка мобильных операций

Изменение существующих операций

Платформа Mobile SMARTS предоставляет пользователю возможность вносить изменения в уже существующие операции, дорабатывать их, исходя из своих потребностей и предпочтений.
Под доработкой существующих операций подразумевается изменение алгоритмов работы в существующей конфигурации программы, изменение отображаемой информации на экране ТСД, добавление новых экранов, новых операций.

Возможность изменения существующих операций доступна во всех уровнях лицензий, кроме «Минимума», но у каждого уровня есть свои ограничения в возможностях доработки.
Добавление собственных операций

Кроме изменения уже существующих, пользователю доступна возможность создания собственных операций на базе платформы Mobile SMARTS.

Платформа Mobile SMARTS предоставляет возможность создать на ее основе новую учетную операцию, необходимую для решения задач конкретного пользователя.

Добавление новых операций доступно только в уровнях лицензии «Расширенный», «Полный», «Омни» и «Мегамаркет».

Работа с контейнерами

Работа с коробами

Короб, коробка - вид транспортной упаковки, которая менее вместительна, чем палета, но тем не менее востребована и часто используется для перевозки и хранения грузов.
Коробки чаще всего выполняют следующие функции:
- защита товара от деформации или утери;
- препятствуют рассыпанию штучных грузов;
- используются для группировки товаров по отдельным грузовым единицам.
Работа с коробками происходит так же, как с товарами и палетами - путем сканирования ШК на коробке. После сканирования на экране ТСД появится информация о всех товарах, находящихся в коробке.
Работа с палетами
Палета - это вид транспортной упаковки. Весь товар, расположенный на палете, учитывается как одна крупная грузовая единица.
В каких случаях удобно использовать палеты:
- хранения разных типов товаров;
- перемещение товаров в пределах одного склада;
- объединение товара в общую единицу для проведения дальнейших операций.
Работа с палетами происходит так же, как и с товарами - путем сканирования ШК. После этого на экране ТСД появится вся необходимая информация о том, что располагается на палете, а если палета пустая, можно размещать на нее товар.

Информация о подписке

Бессрочные лицензии

Лицензия на любой программный продукт от Клеверенса приобретается один раз и до окончания срока жизни аппарата, на который эта лицензия была куплена. Ваше ПО будет работать, но мы постоянно совершенствуем продукт, избавляемся от старых багов, и поэтому лучше всегда пользоваться актуальной версией лицензии. Для этого оформите подписку на обновления.
Подписка на обновление (включена)
Лицензия на программу вечная, программа никогда не прекращает работать. Подписка предусмотрена только на обновления всех компонентов программы, включая компоненты интеграции (например, обработки 1С). Т.е. без подписки можно работать, просто недоступны обновления.
Продление подписки на 1 год
Лицензия на программу вечная, программа никогда не прекращает работать. Продление подписки требуется только для получения обновлений.
Продление подписки на 2 года
Лицензия на программу вечная, программа никогда не прекращает работать. Продление подписки требуется только для получения обновлений.

Продление сразу на 2 года обойдется дешевле, чем два раза продлять на 1 год!

Работа с маркированными товарами

Алкоголь

Переходы лицензий

Переход на Базовый
Переход на Расширенный
Переход на Омни

Показать полный список функции

Отгрузка алкоголя

Позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно. Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками.

Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки. Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.

Узнать подробнее

Автономная работа

Режим работы на терминале сбора данных (ТСД), который предполагает наличие на самом устройстве всех необходимых для работы данных о товарах, называется автономным.

Узнать подробнее

Полуавтономная работа с Wi-Fi

Этот режим работы позволяет использовать часть функций для работы в сети WiFi, например, загрузка и выгрузка документов через WiFi, без подключения кабелем. А если сети нет, то можно работать автономно.

Узнать подробнее

Размещение в ячейках

Успешная работа склада напрямую зависит от правильной организации системы хранения. Поэтому кроме обычных складов существуют склады с адресной системой хранения.

Узнать подробнее

Работа с характеристиками

При любом сканировании товара учитывается его характеристика. Это может быть цвет, размер или что-либо ещё. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы.

Работа с серийными номерами

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.

Работа с сериями товара

В программе учтены индивидуальные особенности различных складских операций при работе с сериями номенклатурных единиц.

Готовая интеграция с «1С:Предприятием»

Драйвер торгового оборудования и готовая внешняя обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.

Конкретный список поддерживаемых конфигураций см. ниже.

Узнать подробнее

Драйвер и обработка для «1С:Предприятия»

Драйвер торгового оборудования и обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.

Узнать подробнее

Обмен данными через TXT и Excel

Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).

Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx.

Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет.

Совместимое программное обеспечение

Версия платформы	Наименование	Редакция
(8.3 )	«1С: ERP Управление предприятием 2»	(2.2.2.127 — 2.х.x.x)

Подробнее о программном продукте

Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, БАЗОВЫЙ с ЕГАИС для «1С:ERP» 2.4.12.75 и выше до 2.x.x.x

Подробнее о функциях

Что проверяется при приемке

Структура документа

Как это работает

Отгрузка алкоголя

Автономная работа

Полуавтономная работа с Wi-Fi

Размещение в ячейках

Работа с характеристиками

Работа с серийными номерами

Работа с сериями товара

Готовая интеграция с «1С:Предприятием»

Драйвер и обработка для «1С:Предприятия»

Обмен данными через TXT и Excel

Совместимое программное обеспечение

Название функции