Суть решения

Описание

Отгрузка товара - это процесс сверки данных, указанных в сопроводительном документе, с реальным количеством и наименованием товара, который отгружается заказчику, либо же занесение данных по отгружаемому товару в новый документ. Достигается это предварительным подбором товаров с последующей отгрузкой.

Цель этого действия - иметь четкое представление о том, какой товар будет отправлен со склада заказчику.

Возможности

Если отгрузка товара происходит на складе с адресным хранением, перед отгрузкой необходимо отобрать его из ячеек.

Это можно сделать двумя способами:

Вариант №1

Собрать заказ по выгруженному из товароучетной системы “заданию”, в котором указано, какой товар из каких ячеек отобрать.

• На ТСД выгружается документ «Отбор (размещение) товаров», в котором содержится информация о том, какой товар и из каких ячеек нужно отобрать.
• Кладовщик подходит к первой ячейке, указанной в задании, сканирует ее, и начинает сканировать товар, который по заданию необходимо отобрать из этой ячейки.
• Когда отбор товара из первой заданной ячейки окончен, кладовщик проделывает те же операции со следующей если это необходимо согласно заданию.
• После того, как отбор из ячеек завершен, заказ готов к отгрузке. Результатом этой операции становится документ «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».

Подбор товара по шагам

1. В главном меню «Склада 15» выберите операцию «Подбор заказа» и откройте документ «Отбор (размещение) товаров».
   
      
2. Откроется окно сканирования товара, в котором будет предложено отсканировать ячейку. На экране будет отображаться список всех заданных ячеек и товара в них.
   
   
3. После сканирования ячейки на экране появится список товаров, которые должны быть отобраны из нее в соответствии с заданием. Приступайте к сканированию заданного товара. Результаты сканирования будут заноситься в колонку «Факт», зеленым будет указываться совпадение количества товара, красным - расхождение.
   
      
4. После отбора товара из одной ячейки, приступайте к отбору из второй. Для этого отсканируйте штрихкод следующей ячейки, а дальше продолжайте работу в соответствии с действиями, описанными выше.
   
      
5. После того как все товары из списка отсканированы, нужно завершить документ. Это необходимо для того, чтобы результаты работы из терминала сбора данных были отправлены на сервер Mobile SMARTS (либо в учетную систему в случае автоматического обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
   
   
   
   

Вариант №2

Подобрать заказ на усмотрение кладовщика - в этом случае из товароучетной системы также выгружается документ, содержащий информацию о товаре, который нужно отобрать, но без указания ячеек, из которых производится отбор (происходит на усмотрение кладовщика).

• На ТСД выгружается документ, в котором содержится информация о том, какой товар нужно отобрать (например, «Реализация товаров и услуг» или «Расходный ордер на товары»). Из каких ячеек брать товар, в задании не указано, и это происходит на усмотрение кладовщика.
• Кладовщик подходит к любой ячейке, в которой содержится товар, указанный в задании, и сканирует штрихкоды каждого товара. Он может сменить ячейку на свое усмотрение,  и начать отбирать товар из другой. Результатом этой операции будет документ «Отбор (Размещение) товаров».
• После того, как подбор заказа завершен, товар необходимо отгрузить заказчику. Результатом этой операции становится документ «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».

Подбор товара по шагам

1. В главном меню выберите операцию «Подбор заказа», а затем откройте нужный вам документ. Используем документ «Расходный ордер на товары».
   
       
2. Т.к. операция происходит на складе адресного хранения, на экране ТСД появится окно, в котором будет предложено отсканировать ячейку. После того, как вы отсканируете ячейку, вам будет предложено начать сканирование товара. Его результаты будут заноситься в колонку «Факт», а в колонке «План» будет указано количество товара, подлежащего отбору. Количество товара в этих двух строках должно совпадать.
   
        
   
   
3. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
   
   
4. После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы.

Выводы

В итоге бизнес процесс отбор товара с последующей отгрузкой -  это одна из сложных операций на любом складе. Но с использованием программного обеспечения «Mobile SMARTS: Склад 15» и ТСД существенно ускоряется скорость работы и повышается эффективность, сокращается количество ошибок, устраняются проблемы пересортицы и в целом компании становится проще работать благодаря точности и оперативности проводимых на складе операций.

Комплектация влияет на уровень удовлетворённости клиентов. Способность компании собирать заказы одновременно и быстро, и точно — обязательное условие ведения современного бизнеса..