Как загрузить номенклатуру или документ на ТСД

В каком формате загружать артикулы на терминал сбора данных и как выгрузить штрихкоды в 1С

Рабочий формат документа в ТСД: подойдет ли Эксель?

На ТСД, так же как и на любой смартфон, можно загрузить документ в формате pdf, excel или txt, но получится ли с ним работать?

Нам нужен не просто список товаров в ТСД, но документ для выполнения складских операций. Например, нам надо отсканировать штрихкод и вывести номенклатуру товара на ТСД. Просто эксель-файл для такого не подойдет. Поэтому нам понадобится решить две задачи: установить приложение на ТСД, которое бы позволяло работать со штрих-кодами, а также загрузить номенклатуру в это приложение в подходящем виде.

Загрузка вручную списка товаров в это приложение для ТСД или для смартфона на Андроид не удобно для пользователя: номенклатуры и цены часто меняются. Поэтому наиболее удобной будет выгрузка базы с товарами из 1С с последующим ее обновлением.

Для такой задачи удобно использовать продукты Клеверенс: Склад 15 или Магазин 15. Каждый из них настроен для выполнения операций в соответствии с лучшими практиками складского хозяйства и ритейла. Вначале мы рассмотрим, как они работают, а затем узнаем как их установить и начать использовать.

Как происходит загрузка номенклатуры в ТСД через приложение Клеверенс

В Склад 15 и Магазин 15 мы загружаем номенклатуру не непосредственно на терминал ТСД, а через отдельный сервис. Это сделано для того, чтобы управлять несколькими устройствами централизованно или удаленно. Например, администратор или бухгалтер из офиса может отправить данные в ТСД на складе не покидая своего рабочего места.

Итак, вам понадобится сервис для обмена данными с ТСД. Его вы устанавливаете у себя локально, например на том же устройстве где установлен 1С, либо подключаетесь к уже готовому облачному сервису, развернутому в Клеверенс. Этот сервис может получать список товаров и другие документы из самых разных учетных систем, а также по REST API и из файлов TXT, Excel, CSV. Примеры учетных систем: все виды 1С Предприятия и Бухгалтерии, включая УТ, КА, ERP, Розница, Фреш, 1С в облаке SCloud, 1С Бит, 42Clouds, Мой Склад, Далион, Контур, Штрих-М.

Разделы технической поддержки

Как развернуть базу в облаке Клеверенс с подключением к «1С:Предприятию 8»

Самый простой способ подключения ТСД к 1С

Установка базы
«Склада 15» на ПК и подключение к 1С

Скачайте и установите базу и дистрибутив приложения

Как скачать «Магазин 15», установить на ПК и подключить к 1С

Товароучет в ритейле с помощью ТСД: подключите устройство и начните работу со штрихкодами

Выгрузка справочников из учетной системы в ТСД

Теперь номенклатура есть непосредственно в терминале сбора данных, а значит выполнение последующих складских операций значительно ускорится.

Операции на складе и в магазине с терминалов сбора данных

С загруженной номенклатурой вы можете выполнять большинство складских операций автономно. В Клеверенс прямо на ТСД создаются документы для инвентаризации, комплектации, премки, отгрузки и так далее. Затем вы выполните задание и выгрузите данные в 1С.

Загрузить штрих-код из ТСД в 1С, привязать штрихкод к артикулу

Сбор штрихкодов — простая операция сканирования и распознавания товаров с вводом количества, явным образом не привязанная к какой-то конкретной операции. Производится без выгрузки документа-задания из товароучетной системы, только с созданием нового документа на ТСД. Ниже на видео пример сбора штрихкодов при работе с системой маркировки Честный Знак.

Поиск номенклатуры товара по штрихкоду

Если у вас есть ТСД, подключенный к 1С с помощью Клеверенс, вы всегда найдете необходимую информацию о товаре, просканировав его штрихкод. Вы сможете провести инвентаризацию или принять этот товар от поставщика. Посмотрите видео: как делать приемку товаров без предварительной выгрузки документа из 1С.

Это далеко не все операции, которые выполняются с помощью ТСД на складе. Например, вы сможете делать инвентаризацию, комплектацию, отгрузку, приемку, печататать этикетки и упавочные листы с мобильного принтера и много другое. Благодаря применению ТСД значительно увеличивается скорость работы персонала, снижаются ошибки и убытки из-за потерь товаров и задержек отгрузок.

Как настроить работу ТСД с помощью приложения Клеверенс

У вас есть несколько вариантов настройки ТСД для работы на складе. Начнем с самых простых и быстрых.

1С или МойСклад и ТСД с Клеверенс в облаке

После регистрации в облаке Клеверенс вы сможете в режиме Далее подключиться к своей учетной системе, где бы она ни находилась: локально или в облаке. Посмотрим на примере 1С в сервисе 42Clouds.

Номенклатура товаров в Excel: выгрузка на ТСД

Если у вас нет учетной системы и вы привыкли вести отчетность в Эксель, вы можете начать выполнять базовые складские операции в Клеверенс. Подготовьте файл и загрузите его в облачную систему.

Учетная система и Клеверенс, установленный локально

Минусы данного подхода заключаются в том, что придется администрировать платформу Mobile SMARTS. Также вам нужно будет следить за нахождением сервера в сети, если необходим обмен данными с ТСД в режиме реального времени.

Однако для тех, кто хотел бы кастомизировать свои складские процессы, это отличный вариант. Например, вы сможете настраивать печать этикеток, выводить изображения товаров при комплектации и работать с документами любым удобным вам способом. Можно сказать, что вы получите среду для разработки своего корпоративного мобильного приложения, при этом вам не нужно будет нанимать Андроид-разработчика.

Три простых шага к использованию ТСД

1

Зарегистрируйтесь в облаке Клеверенс
2

Подключите его к вашей учетной системе в режиме Далее
3

Скачайте приложение для ТСД
Дистрибутив будет доступен после регистрации в облаке, вы сможете загрузить приложение, наведя камеру ТСД на QR-код.

Зарегистрироваться в облаке