AI-ассистент помогает вам находить новых поставщиков, анализируя данные с различных платформ, торговых площадок и открытых источников. Он учитывает вашу бизнес-стратегию, специализацию и логистические требования, чтобы предложить тех, кто сможет удовлетворить ваши потребности в товарах или услугах. Ассистент анализирует репутацию поставщиков, отзывы клиентов и условия сотрудничества, обеспечивая вам выбор надежных и выгодных партнеров.

Оценка поставщиков — важный процесс для выбора надежных партнеров. AI-ассистент собирает данные о качестве продукции, сроках поставки, ценах, условиях оплаты и обслуживания. Он формирует рейтинг поставщиков на основе этих критериев, позволяя вам легко сравнивать и выбирать лучших партнеров. Регулярная оценка помогает оперативно выявлять слабые звенья в цепочке поставок и вовремя реагировать на изменения, такие как изменение цен или качества товара.

AI-ассистент помогает оптимизировать коммуникации с поставщиками, упрощая процесс обмена информацией и минимизируя риски недоразумений. Он может автоматически генерировать запросы на информацию, уточнять детали заказов, напоминать о сроках поставок и отслеживать ответы от поставщиков. Интеграция с системой позволяет быстро обмениваться данными, улучшая взаимодействие и ускоряя процессы.

Документооборот с поставщиками становится проще и прозрачнее благодаря AI-ассистенту. Он автоматизирует создание, обработку и хранение документов, таких как заказы, счета, акты и накладные. Все документы организуются и хранятся в одной системе, что позволяет быстро находить нужные файлы и отслеживать историю взаимодействий с поставщиками. Это помогает избежать ошибок в документообороте и ускоряет процесс работы с поставками.

AI-ассистент управляет справочником поставщиков товаров, который включает журналы взаимодействия, рейтинг поставщиков и их оценки. В справочнике хранится информация о текущих условиях сотрудничества, шаблонах от поставщиков, прайс-листах и других важных документах. Ассистент регулярно актуализирует этот справочник, чтобы данные оставались актуальными и точными.

Он использует информацию из справочника для оптимизации бизнес-процессов. Например, ассистент может использовать данные о поставщиках, чтобы сделать заказ на поставку определенного объема товара в нужный регион или поддерживать необходимые запасы. Он также может анализировать прайсы и условия, чтобы выбирать поставщиков с лучшими предложениями и получать максимальные скидки на закупки.

Справочник поставщиков услуг аналогично включает журналы взаимодействия, рейтинги и оценки поставщиков. В нем хранится информация о текущих условиях предоставления услуг, шаблонах контрактов, прайс-листах и других документах, которые важны для работы с внешними поставщиками. AI-ассистент поддерживает актуальность этих данных и использует их для оптимизации процессов. Например, ассистент может использовать информацию о поставщиках услуг для выбора оптимальных подрядчиков для определенных задач, таких как логистика, маркетинг или IT-поддержка. Это позволяет вам получать лучшие условия и максимизировать эффективность работы с внешними партнерами.