Инвентаризация в магазине
Все магазины, проводящие инвентаризацию остатков, знают какой это длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени и сил. Облегчить и ускорить эту обязательную процедуру можно путём использования штрихкодов и терминала сбора данных, с установленным на нём специальным программным обеспечением.
Сканирование штрихкодов при помощи терминалов сбора данных позволяет проводить инвентаризацию до 10 раз быстрее, чем вручную. Кроме того это очень удобно, так как они исключают практически любые ошибки при учёте товара, благодаря пошаговому выполнению действий и наличию всей необходимой информации, прямо на дисплее.
Для проведения инвентаризации в магазине компания Клеверенс предлагает свой программный продукт под названием Mobile SMARTS. Программа очень удобна в использовании, имеет гибкие настройки и может быть подстроена под конкретные требования клиента, благодаря конфигурации, открытой для изменения. Так же у неё есть несколько версий, которые подходят под различные задачи и оборудование. Как показывает опыт внедрения у наших клиентов, время проведения инвентаризации существенно сокращается, и составляет всего несколько часов.
Какую программу использовать
Если у вас небольшой магазин, не внедрено «1С:Предприятие» и объём товара невелик, то вам подойдёт «Универсальная программа для терминала сбора данных». Это простое приложение для обмена данными между терминалом и компьютером. Оно конвертирует обычные Excel или CSV файлы в формат, понятный программе терминала, и делает обратную выгрузку. Его работа очень проста, интуитивна и особо не рассчитана на взаимодействие с системами учёта от компании 1С, для этого у Клеверенс есть другие продукты.
Программа для терминала сбора данных позволяет создавать документы, сканировать штрихкоды, просматривать списки значений и вводить множество различных данных. С её помощью данные по инвентаризации, внутреннему контролю, учету и т.д. могут быть легко собраны, конвертированы в Excel и отправлены по электронной почте.
Для осуществления инвентаризации в торговом зале, где полностью или частично отсутствует сеть Wi-Fi, подойдёт «Драйвер для батч-терминала» на основе Mobile SMARTS. Так же он подходит для терминалов без радио-модуля. Процесс инвентаризации будет выглядеть следующим образом: подключаем терминал к компьютеру, из 1С выгружаем справочник номенклатуры со штрихкодами, при этом 1С может работать в терминальном режиме совершенно на другом компьютере. Отсоединяем устройство. Далее запускаем программу на терминале сбора данных и начинаем сканировать штрихкоды товаров. На экране вы сможете сверить полученные данные и исправить ошибки. После того, как все позиции собраны и проверены, ТСД подсоединяется обратно к компьютеру. В 1С открывается или создается документ инвентаризации, куда выгружаются данные с терминала. Всё достаточно легко и просто.
Для работы нескольких сотрудников с терминалами на складе магазина подойдёт «Драйвер Wi-Fi терминала сбора данных». По своим функциям он полностью дублирует батч драйвер, а также позволяет проводить беспроводной обмен данными с программой «1С: Предприятие». Это позволяет быстро загружать и выгружать данные нескольким сотрудникам прямо по Wi-Fi соединению из любой точки склада.
Возможности
В торговом зале, может случится ситуация, что штрихкод окажется повреждённым или вовсе будет отсутствовать. Для этого предусмотрен режим, в котором сотрудник через поиск находит необходимый ему товар и вручную вносит по нему информацию. Так же есть функция, которая позволяет вручную указать товар для штрихкода, еще не заведенного в систему.
Благодаря использованию Mobile SMARTS драйвер понимает шаблоны штрихкодов, что позволяет считывать дополнительную информацию, зашифрованную в них, такую как количество, вес, дата срока годности и т.д. Ещё из плюсов можно выделить возможность взаимодействия с мобильным принтером.
Если у вас потребность постоянно иметь актуальную информацию по остаткам и ценам товаров на текущий момент, то идеальным решением для вас будет использовать «Драйвер Wi-Fi терминала сбора данных для «1С: Предприятия» версия ПРОФ». Он выполняет сверку полученных данных в инвентаризационной ведомости по базе 1С с реальным наличием товара на складе. В этой версии драйвера уже не требуется обязательная выгрузка справочника товаров и ведомости из 1С, вся работа происходит в онлайн режиме. Который также позволяет удобно проводить коллективную работу.
Выводы
Благодаря существенному ускорению инвентаризации, вложение в оборудование и софт окупают себя очень быстро, примерно за полгода. Теперь не придётся закрывать магазин на 1-2 дня, с помощью автоматического учёта вы сможете уложиться в несколько часов.
«Клеверенс софт» настроят для вас терминал, проведут обучение сотрудников, при необходимости доработают систему под ваши процессы. После этого, вы будете спокойно относится к инвентаризации, ведь она станет очень простой в проведении.
