Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества организации.
- Создание документа Инвентаризации (создается простой документ, без основания или на основании распоряжения);
- Проведение Инвентаризации — заполнение документа (данные могут быть заполнены вручную или инвентаризация проводится с помощью ТСД и результаты загружаются в документ);
- Просмотр (печать) результатов и отчетов проведенной инвентаризации и создании на основе отчетов других документов (документ содержит в себе данные полученные в ходе инвентаризации, стандартные печатные формы ИНВ- для бухгалтерской отчётности, есть сводная накладная для управленческого учёта имущества).
Документ «Инвентаризация» можно создать:
На основании распоряжения на инвентаризацию, которое содержит информацию о времени и месте проведения инвентаризации.
Простой документ, без основания.
Строки документа инвентаризации заполняется одинаково, независимо, создан он на основании распоряжения или без основания.
Заполнение документа вручную
Добавляем в документ позиции имущества, для инвентаризации. Строки заполняются данными, которые есть у имущества (способ учета, инвентарный номер, помещение и т. д.) автоматически.
Загрузка данных в документ с ТСД
Для упрощения процесса и ускорения проведения инвентаризации можно использовать терминал сбора данный с RFID, в случае, когда имущество было маркировано метками (сканирование меток происходит на расстоянии, что существенно ускоряет процесс инвентаризации) или ТСД без RFID (сканирование штрихкодов). При использовании терминалов в документе 1С руками ничего вводить не нужно. Документ заполняется данными с ТСД автоматически. Для загрузки данных с ТСД в документ нужно нажать кнопку 
.
После заполнения документа данными его нужно провести.
Статьи по теме:
