Операция «Списание алкоголя» в «Магазине 15 с ЕГАИС»

Списание алкоголя производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:

• Помарочное списание алкоголя (выгружаемый)
• Помарочное списание алкоголя (по факту)
• [ЕГАИС] Списание алкоголя (без марок)

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

• Списание алкоголя по заданию со сканированием EAN-13
• Списание алкоголя по заданию без сканирования EAN-13
• Списание алкоголя по факту

Списание алкоголя по заданию со сканированием EAN-13

Для выполнения операции «Списание алкоголя» необходимо предварительно выгрузить документ-задание из товароучетной программы на ТСД. Как это сделать в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».

1. В главном меню «Магазин 15 с ЕГАИС» выберите операцию «Списание алкоголя» и откройте нужный вам документ.

   
   

2. Откроется список товаров, подлежащих списанию. В левой части экрана отображается наименование товара, в правой — его плановой/ фактическое количество и единица измерения.

   Отсканируйте штрихкод EAN-13 на этикетке товара из списка на экране ТСД. После этого вам будет предложено сканировать коды маркировки, принадлежащие номенклатуре отсканированного товара.

   
   

3. Фактически отсканированное количество товара (его КМ) отобразится в правой части экрана. Зеленым цветом будут указаны соответствия фактического количества плановому, красным — расхождения.

   Коды маркировки сгруппированы по наименованию товаров, но можно развернуть полный список, нажав на позицию товара в списке.

   
   

4. Если отсканированный код маркировки не был найден в плане документа или на остатках, потребуется отсканировать (уточнить) штрихкод EAN-13, и если после этого товар будет найден в справочнике номенклатуры, то добавится в документ. В противном случае можно добавить его в документ как неизвестный товар.
   

     
   

5. После окончания операции завершите документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
   

   

После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».

Списание алкоголя по заданию без сканирования EAN-13

Списание алкоголя без сканирования EAN-13 проходит по такому же алгоритму, как описано выше, с отличием в том, что нужно сканировать ТОЛЬКО алкогольные коды маркировки пива и крепкого алкоголя.

Списание алкоголя по факту

От вышеописанного алгоритма списание алкоголя по факту отличается лишь тем, что рабочий документ не выгружается из товароучетной системы, а создается прямо на устройстве.

При списании алкоголя по факту также можно сканировать EAN-13, а затем — алкогольный КМ, или же только коды маркировки.