Инвентаризация по выгруженному из товароучетной системы заданию
Краткий алгоритм инвентаризации по заданию:
- Из товароучетной системы на ТСД выгружается документ, содержащий список товаров, наличие которых необходимо проверить. Как это делается в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
- Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сверяясь с документом. Результатом этой проверки будет документ с внесенными в него по результатам новой инвентаризации изменениями.
Как происходит инвентаризация
Чтобы инвентаризировать товар на адресном складе, необходимо изменить настройки работы с ячейками («Настройки» → «Инвентаризация» → «Ячейки» → «С ячейками»).
-
В главном меню ТСД откройте операцию «Инвентаризация» и выберите нужный вам документ.
-
В открывшемся окне можно просмотреть расхождения планового/ фактического количества товаров или произвести основные настройки операции. Для перехода к сканированию товара нажмите кнопку «Начать/ продолжить».
Рекомендуем в настройках операции включать режим «По списку». В таком случае в окне сканирования будет отображаться список товаров в документе, которые вам нужно отсканировать.
-
Отсканируйте штрихкод товара из списка, а затем — ячейки, которой этот товар принадлежит. В зависимости от указанных настроек может потребоваться ввести серию, серийный номер или количество товара.
-
После того как все товары в документе отсканированы, выйдите в главное меню и нажмите «Завершить». Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, Вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
Инвентаризация по факту
Чтобы инвентаризировать товар на адресном складе, необходимо изменить настройки работы с ячейками («Настройки» → «Инвентаризация» → «Ячейки» → «С ячейками»).
Краткий алгоритм инвентаризации на адресном складе по факту:
- Кладовщик создает на ТСД новый документ «Инвентаризация» и приступает к сканированию произвольных товаров и ячеек, в которых они находятся.
- Итогом операции является документ, в который просто записаны пересчитанные товары, сравнения план/ факт не происходит.
Как проходит инвентаризация
-
В главном меню ТСД выберите пункт «Инвентаризация» и создайте документ (с помощью кнопки «Новый»).
-
В открывшемся окне можно просмотреть расхождения планового/ фактического количества товаров или произвести основные настройки операции. Для перехода к сканированию товара нажмите кнопку «Начать/ продолжить».
-
Отсканируйте штрихкод товара, а затем — штрихкод ячейки, в которой этот товар находится. После этого может потребоваться указать серийный номер, серию или количество товара (в зависимости от настроек).
-
После того как все нужные товары отсканированы, выйдите в главное меню и нажмите «Завершить». Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
После отправки на сервер документ необходимо загрузить в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, Вы можете прочитать в статье «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
