| С 15 января 2024 года каждый розничный продавец разливного пива должен передавать в информационную систему мониторинга сведения для каждого кега, подключенного к оборудованию для розлива (подробнее тут). В связи с этим мы добавили в «Магазин 15» бизнес-процесс «Постановка кеги на кран», с помощью которого можно просто и удобно соблюдать новое законодательство. |
Бизнес-процесс «Постановка кеги на кран» есть в следующих конфигурациях «1С: Предприятия»:
Предварительная настройка
Первоначально нужно включить учет маркируемой продукции «Пиво». Для этого в разделе «Администрирование» – «Интеграция с ИС МП» необходимо установить соответствующий флажок и дату обязательной маркировки.
Затем рекомендуется настроить две карточки справочника «Виды номенклатуры» с типом номенклатуры «Пиво». Первую — для пива, продаваемого в розлив, с флажком «Продается в розлив». Вторую — для нераспакованного пива в кеге, без флажка «Продается в розлив». При этом признак предмета расчета автоматически примет значение «Подакцизный товар, подлежащий маркировке средством идентификации, имеющий код маркировки». На вкладке «Значения по умолчанию» нужно заполнить дополнительные сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции.
Аналогичным образом рекомендуется создать две карточки справочника «Номенклатура». Первую — для регистрации розничных продаж пива в розлив в «литрах» с указанием соответствующего вида номенклатуры. Вторую — для отражения операций в пивных кегах в «штуках» с видом номенклатуры без признака «Продается в розлив». Здесь же необходимо настроить параметры разупаковки, перейдя по гиперссылке «Настроить». В открывшейся форме нужно установить признак «Применяется разупаковка с передачей в торговый зал» и указать емкость кега в литрах. Также потребуется указать первую номенклатуру, которая будет использоваться для продажи в розлив. После сохранения данных информация о сопоставлении отобразится и в первой карточке номенклатуры. На закладке «Дополнительно» можно скорректировать сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции.
После получения входящего электронного УПД от поставщика в созданном документе «Поступление товаров» потребуется считать марки полученных кегов. При передаче кега в торговый зал рекомендуется использовать документ «Сборка товаров» с видом операции «Разборка на комплектующие», который отразит факт вскрытия тары. При проведении документа автоматически будет сформирована гиперссылка для создания документа «Акт списания ЕГАИС», предназначенного для отражения выбытия алкогольной продукции.
Настройки подключения кега в «1С: Предприятие»
Перед началом работы с кегами необходимо заполнить параметры подключения кега в 1С.
- Организация — заполняется из соответствующего глобального параметра.
- Подразделение — берется из данных заполнения (если организация не относится к ИП и включена константа «Использовать обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс»).
- Склад — необходимо заполнить в документе «Списание» на ТСД.
- Адрес — из данных заполнения.
- Код ФИАС (для ИП) — из данных заполнения (если данных заполнения нет, но заполнен адрес, выполняется попытка получить код ФИАС по данным адреса).
- Дата подключения — дата завершения документа на ТСД (если не заполнена, то текущая дата сеанса).
- Срок реализации:
- Если на ТСД включена работа со сроками годности — используется срок годности из документа ТСД.
- Если на ТСД отключена работа со сроками годности — [Дата подключения] + [Срок реализации по умолчанию].
- Комментарий — не заполняется.
- Объем слива — из данных заполнения.
После заполнения параметров нажмите кнопку «Подключить к оборудованию». Если любое из перечисленных полей было заполнено некорректно, загрузка документа отменится с ошибкой.
Данные заполнения — статистические данные, собранные по последним документам подключения кега в разрезе организаций. Это те данные, которые заполняются по умолчанию на типовой форме подключения кега, если создать новое подключение по кнопке «Подключить».
Как собрать данные по кегам для отправки в Честный ЗНАК
Установите кегу на кран.
Откройте на ТСД или смартфоне «Магазин 15» → «Списание» → новый документ → выберите бизнес-процесс «Постановка кеги на кран (созданный на ТСД «Списание»)».
В главном меню операции укажите склад и нажмите «Скан», а затем отсканируйте код маркировки на кеге (в один документ списания можно сканировать несколько кег).
Завершите документ на устройстве и отправьте его в «1С: Предприятие» (вручную или автоматически — в зависимости от режима работы).
В 1С на каждую отсканированную кегу будет заведен отдельные документ (например, в один документ «Списание» были отсканированы 3 кеги, а в 1С для них будут созданы 3 документа).
Далее начнется проверка полученных кодов маркировки в 1С. Если при проверке возникнет ошибка, причина может быть в следующем:
- в строке ТСД не заполнено поле Маркировка (или заполнено значением «ИСМП»), при этом по номенклатуре строки признак маркировки определить не удалось;
- признак маркировки — не «Пиво»;
- с КМ все в порядке, но возникла ошибка при создании нового подключения или изменения существующего.
Если проверка кодов маркировки завершена успешно, необходимо самостоятельно отправить полученные документы в Честный ЗНАК.
